ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО СЕКРЕТАРЬ-АДМИНИСТРАТОР (ДОУА) ТЕСТ №3 НСПК
Бесплатные ответы на тесты НСПК. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Решаем тесты качественно, не дорого, анонимно и в срок. Для заказа необходимо обратиться к нашим менеджерам
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы
Какой документ является основным внутренним документом, регламентирующим служебную поездку работника?
график отпусков
+ служебное задание
трудовой договор
приказ о приеме на работу
Что в первую очередь должен сделать секретарь-администратор при получении телефонного звонка от клиента?
попросить перезвонить позже
+ представиться и назвать организацию
немедленно соединить с руководителем
уточнить личные данные звонящего
Какой документ фиксирует факт выполнения поручения руководителя?
трудовая книжка
+ отчет о выполненной работе
должностная инструкция
график работы
Какой из перечисленных документов не относится к кадровому делопроизводству?
приказ о приеме на работу
личная карточка работника
+ акт выполненных работ
трудовая книжка
Что должен содержать гостевой пропуск для посетителя офиса?
паспортные данные
историю предыдущих визитов
+ ФИО, дату и время визита, номер кабинета
контактный телефон организации
Какой вид обработки документов осуществляется в последнюю очередь?
регистрация
+ архивирование
согласование
исполнение
Какой документ подтверждает расходы сотрудника на хозяйственные нужды?
график работы
+ авансовый отчет
табель учета рабочего времени
должностная инструкция
Какой реквизит документа является обязательным для служебной записки?
печать организации
+ дата и регистрационный номер
штамп о получении
виза главного бухгалтера
Что является основной задачей секретаря-администратора при подготовке совещания?
назначить докладчиков
+ обеспечить организационно-техническое сопровождение
разработать повестку дня
утвердить протокол
Какой документ регламентирует порядок доступа сотрудников в помещения организации?
трудовой договор
+ правила внутреннего трудового распорядка
график отпусков
штатное расписание
Какой срок хранения установлен для документов по основной деятельности организации?
1 год
5 лет
+ постоянно
10 лет
Что означает гриф "Для служебного пользования" на документе?
документ подлежит уничтожению
+ документ содержит информацию ограниченного распространения
документ является черновиком
документ утратил силу
Какой из перечисленных документов не является организационно-распорядительным?
приказ
+ анкета сотрудника
распоряжение
устав
Какой способ передачи документов внутри организации является наиболее надежным?
устное сообщение
+ передача через службу документационного обеспечения
электронная почта
телефонный звонок
Что должен сделать секретарь-администратор при получении корреспонденции с пометкой "лично"?
вскрыть конверт
+ передать адресату невскрытой
снять копию
зарегистрировать в журнале
Какой документ фиксирует время прихода и ухода сотрудников?
график отпусков
+ табель учета рабочего времени
штатное расписание
трудовая книжка
Что является основным назначением номенклатуры дел?
учет документов
+ систематизация и организация хранения документов
опись архивных документов
регистрация входящей корреспонденции
Какой из перечисленных видов документов не относится к организационным?
инструкция по делопроизводству
+ служебная записка
правила внутреннего трудового распорядка
штатное расписание
Какой срок typically устанавливается для исполнения поручения, содержащегося в документе?
1 день
+ 30 дней
3 месяца
1 год
Что должен сделать секретарь-администратор при обнаружении ошибки в документе после его подписания?
исправить ошибку самостоятельно
+ подготовить новый исправленный вариант документа
ничего не делать
сообщить об ошибке устно
Благодаря какому документу организация сможет отчитаться перед ФНС в том, что поездки работника носили производственный характер?
• расчет по страховым взносам
b. отчету о прибылях и убытках
c. маршрутному листу
В графике работы водителей необходимо указывать
• номер телефона водителя для связи
b. дату рождения водителя
c. пробег автомобиля
В обязанности секретаря-администратора входит
a. оплата счетов за коммунальные услуги компании
b. подключение офиса к сети Интернет
c. закупка канцтоваров, униформы, бейджей, табличек
Внутренний документ организации, который оформляют сотрудники с разъездным характером работы
• путевой лист
b. маршрутный лист
c. больничный лист
Во второй части маршрутного листа следует указать
a. полное наименование организации
b. вид используемого транспорта
c. точную сумму понесенных расходов и информацию о подтверждающих ее документах
Водитель и курьер заполняют табличную часть маршрутного листа
• последовательно, в соответствии с порядком, в котором он посещал пункты назначения
b. в обратном порядке, в соответствии с порядком, в котором он посещал пункты назначения
c. в зависимости от настроения
Время приезда и отъезда курьера отражается в графике
• доставки мелких грузов
b. работы курьеров
c. дежурства
График работы курьеров составляется
• на год
b. на месяц
c. на 6 месяцев
График разъездов должен быть
a. апробированным
b. оплаченным
c. реальным
Два направления организации работы курьеров
• получение и отправка документов
b. доставка конфиденциальной и обычной корреспонденции
c. выбор места приезда и отъезда
Курьер — это
• работник, обеспечивающий выполнение определенного набора функций, в том числе доставка
b. человек, разносящий почту (письма, газеты, посылки, телеграммы и почтовые переводы)
c. человек, работающий в учреждении, разносящий деловые бумаги, письма иную корреспонденцию, а также небольшие грузы
Локальный нормативный акт, регламентирующий порядок и размер компенсаций для работников, имеющих разъездной характер работы
• положение о служебных командировках
b. правила трудового распорядка
c. положение о премировании
Маршрутный лист не содержит
• цель поездки
b. стоимость бензина
c. место прибытия
Можно ли выписать маршрутный лист на сотрудника, передвигающегося пешком?
• в зависимости от дня недели
b. да, можно
c. нет, это недопустимо
Наличие графика разъездов позволит сотрудникам
a. понимать в какое время корреспонденция окажется у получателя
b. следить за другими сотрудниками
c. планировать передачу своих документов в другие офисы
Не входит в организацию службы курьеров компании
• получение документов
b. отправление документов
c. уничтожение документов
Не входит в структуру маршрутного листа
• наименование и номер в соответствии с внутренним документооборотом
b. полное наименование организации
c. результаты поездки
Не должно входить в обязанности секретаря-администратора
• оплата счетов за коммунальные услуги компании
b. ремонт мелкой бытовой техники
c. закупка униформы, бейджей, табличек
Не нужно анализировать при выборе поставщика?
a. финансово-хозяйственную деятельность поставщика
b. наличие в собственности поставщика зданий
c. ассортимент, цену и качество
Не следует указывать в первой части маршрутного листа
• ФИО и должность сотрудника, на которого выписан маршрутный лист
b. полное наименование организации
c. номер водительского удостоверения
Не стоит указывать в графике работы водителей
a. номер телефона водителя для связи
b. дату рождения водителя
c. технические характеристики автомобиля
О надежности поставщика товаров свидетельствует
a. наличие свободных денежных средств на расчетных счетах
b. наличие закрепленного личного менеджера
c. наличие удобного сайта компании и каталога
Обязательно ли составлять журнал регистрации поездок сотрудников?
• только при первой поездке
b. обязательно
c. не обязательно
Обязательный документ, необходимый для учета работы водителя и контроля эксплуатации транспортного средства
• маршрутный лист
b. график поездок
c. путевой лист
При выборе поставщика важно учитывать
a. ассортимент
b. цену и качество
c. укомплектованность штата
При использовании работником личного имущества с согласия работодателя работнику
• выплачивается премия
b. ничего не выплачивается
c. выплачивается компенсация за использование
Прием входящих документов, доставленных нарочным, курьерской или фельдъегерской службой, осуществляется
• под залог автомобиля и другого имущества
b. под роспись с указанием даты и времени приема документов
c. под роспись без указания даты и времени приема документов
Путевой лист оформляют
• на каждого сотрудника
b. на каждое транспортное средство ИП или юр.лица
c. на все транспортные средства
Что делать при получении конверта с пометкой «Лично»?
• вскрыть письмо, прочитать и передать адресату
b. составить акт в присутствии курьера и вскрыть конверт
c. письмо не вскрывать и передать непосредственно адресату
Что делать, если письмо доставлено с повреждениями?
• уволить курьера
b. составить акт в присутствии курьера
c. принять письмо и скрыть повреждения
Другие тесты НСПК:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОСТЬ (ПДО, 2 ЧАСТЬ) ТЕСТ 2
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОСТЬ (ПДО, 1 ЧАСТЬ) ТЕСТ-2
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОСТЬ ТЕСТ К РАЗДЕЛУ 4
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОСТЬ ТЕСТ К РАЗДЕЛУ 3
КОМПЛЕКСНЫЙ ЭКЗАМЕН 44.02.01 ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (ДО) НСПК
