Неверно, что … является шагом алгоритма жёстко-гибкого планирования
Определение времени исполнения для всех задач
Составление списка гибких задач
Вычеркивание выполненных задач
Выбор двух показателей для отслеживания +
Составление списка жёстких задач
Выделение из списка выполненных задач +
Бюджетирование времени для приоритетных работы задач
Отслеживание изменения показателей с помощью графика +
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого
будущего
Стратегия
● Целеполагание+
● Планирование
● Макетирование
В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …
2 этапа
5 этапов
8 этапов
3 этапа +
6 этапов
… - это удачный момент для решений задачи, удачный шанс, не линейное время. Хронос
Кайрос +
Хронофаг
SMART
Кароши
Парето
Лишний шаг в алгоритме жёстко-гибкого планирования «…»
Составить список жёстких задач
Провести хронометраж всех задач в плане +
Составить список гибких задач
Выделить приоритетные задачи
Определить бюджет времени для приоритетных задач
Выполненное – вычеркнуть
«…» - это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз
Слоны +
Хронофаги
Крокодилы
Пинарики
Пирамиды
… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних
обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из
нескольких предложенных вариантов
Аддитивный
Реактивный+
Хронометрированный
Проактивный
Регрессивный
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Можно менять местами+
Следует выполнять в том порядке, как они записаны
Для каждого пункта обязательно определить точное время их исполнения
Выполнять в наиболее подходящее для этого время+
Делегировать нельзя
В основе техники «горизонты планирования» лежит …
метод Саймона Моттрама
алгоритм жестко-гибкого планирования
метод многокритериальной оценки
стратегия «веер возможностей»
метод структурированного внимания+
метод структурированного целеполагания
метод структурированного планирования
Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни
Тип ответа: Текcтовый ответ
«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …
хронометраж+
«…» - это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятные и их хочется отложить
Пинарики
Швейцарский сыр
Лягушки +
Мемуарнички
Подцели
На рисунке изображен(а) …
«Воронка шагов»
Интеллект – карта (mind map) +
«Веер возможностей»
Двумерный обзорный график
Матрица Эйзенхауэра
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
Бюджетируемость исполнения
Результаты-ориентированность задачи
Конкретность формулировки +
Проактивность действия
Приоритизированность формулы
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
Узнаваемость
Определённость
Измеримость +
Делимость
Инвестируемость
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART критериям, одним из которых является привязка ...
а) ко времени+
б) к пространству
в) к действию
г) к контексту
… - это учёт расходов личного времени путем простой письменной фиксации
Хронология
Бюджетирование
Хронометраж +
Кредитование
Планирование
Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются…
Рубрикатором потерь
Поглотителями времени +
Расхитителями собственности
Похитителями качества
Растратчиками финансового капитала
«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …
Данным хронокарты
Ценностям из мемуарника
Двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки
SMART-критериям +
Критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра
Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач
Техника «якорения»
«Заточка карандашей»
Техника хронометража +
Метод «швейцарского сыра»
Промежуточная радость
При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …
3 категории
5 категорий
33 категории
4 категории +
2 категории
6 категорий
Техника хронометража помогает …
Определить основные ценности
Выявить свои типовые поглотители времени +
Выявить свои типовые стратегические цели
Выявить нацдели
Определить критерии для формулирования цели
Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …
«Веером возможности»
«Пирогом времени»
«Воронкой шагов» +
Методом «швейцарского сыра»
Методом Шваба
Примеры жёсткой задачи: «...»
Провести совещание по вопросу увеличения числа потенциальных клиентов в 15.00 +
Позвонить Сидорчуку, узнать причину срыва контракта
Сегодня обязательно нужно проверить, прошёл ли платёж от «Маверикса» или нет
Представить новую концепцию развития отдела в понедельник в 13.00 +
Хорошо бы до вечера закончить отчёт о результатах продаж за неделю
Сегодня обязательно нужно встретиться с представителем заказчика
Сдать отчёт в бухгалтерию в 16.30 +
Основными задачами хронометража являются:
а) определить, на что тратится ваше время+
б) определить основные параметры системы планирования
в) стандартизировать расходы времени на выполнение работ
г) выработать «чувство эффективности»,
«чувство времени»
Отечественный подход к хронометражу отличается от западного тем, что...
а) направлен на учет расходов времени компании
б) формирует систему производственного контроля расходов времени
в) способствует формированию более осознанного отношения ко времени+
г) направлен исключительно на сбор информации для анализа расходов
времени
Поглотители времени в терминологии тайм - менеджмента называются:
а) Хронофобы
б) Кайросы
в) Хронофаги+
г) Хронотопы
д) Хронофилы
Шагами техники хронометража являются:
а) фиксация в течение дня всех контекстов+
б) фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10 – 15 минут+
в) фиксация только непродуктивных расходов времени
г) выбор ключевых показателей+
д) выбор ключевых целей
е) отслеживание изменений показателей с помощью Mind Maps
ж) отслеживание изменений показателей с помощью графика динамикию
...– это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в
соответствии с целями и ценностями.
а) общий менеджмент
б) тайм- менеджмент+
в) team- building
г) майнд- менеджмент
Использование контекстов в планировании позволяет:
а) решать поставленные задачи в четко определенное для этого время
б) исключить из планирования задачи, не привязанные ко времени
в) решать поставленные задачи в наиболее подходящее для этого время+
Установите соответствие между типами задач и списком задач
Жесткие+
Гибкие
Задачи:
а) Сдать отчет в бухгалтерию сегодня до 18.00+
б) Срочно заказать авиабилеты сегодня до обеда
в) Перезвонить Парамонову в 13.25+
г) Сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю.
д) Совещание начальников отделов, 13.00+
е) В 17.00 сдать отчет о проведенном исследовании в отдел маркетинга+
... являются шагами алгоритма жестко –гибкого планирования:
а) составление списка гибких задач
б) составление списка жестких задач
в) определение времени исполнения всех задач в плане
г) выделение из списка приоритетных задач
д) определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана
е) бюджетирование времени для приоритетных задач
ж) вычеркивание выполненных задач
з) соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи в плане дня по двум критериям –...
а) гибкость и жесткость
б) бюджетируемость и регулярность
в) срочность и регулярность
г) жесткость и срочность+
д) важность и срочность
е) важность и гибкость
При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи ...
а) оперативно- тактического характера
б) стратегического характера
в) любого уровня и характера – от оперативных до стратегических+
При делегировании задачи руководитель должен...
а) передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или
помощнику
б) определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нем
в) оставить напоминание о задаче у себя
г) назначить ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата+
... – это условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее благоприятных для решения какой- либо задачи
а) критерий
б) показатель хронометража
в) хронос
г) хронофаг
д) контекст+
... используется в качестве инструмента для определения личных ценностей
а) стратегическая картонка
б) двухмерный график
в) таблица регулярных дел
г) мемуарник+
д) хронокарта
Ключевые области жизни – это основные направления ...
а) применения техники хронометража
б) в которых развивается жизнь человека+
в) совершенствования системы контроля и учета личного времени
... - это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни.
а) Value stream mapping
б) Mind Maps+
в) Visual mapping
г) Mind Visual System
д) TPS
Одним из SMART - критериев является привязка ...
а) к контексту
б) к пространству
в) к действию
г) ко времени+
SMART – критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание...
а) увеличить число активных клиентов, совершающих сделки не реже 3 раз в месяц+
б) увеличить на 15% число клиентов компании
в) увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки
г) расширение клиентской базы
д) расширить число клиентов компании, совершающих сделки
Персональный тайм - менеджмент используется для повышения ...
а) контроля над использованием времени сотрудниками
б) личной эффективности руководителей+
в) корпоративной эффективности
г) корпоративной производительности
д) степени рационального управления временем компании
Персональная эффективность – это личная ...
а) эффективность сотрудников + совокупность их личных контекстов
б) производительность подчиненных + жесткая
регламентация со стороны руководства
в) эффективность сотрудника + контекст конкретной сферы деятельности организации+
г) система стандартизации работы сотрудников + выстроенная система делегирования задач со стороны управленческого аппарата
Соотнесите перечисленные названия с принципами и этапами корпоративного внедрения тайм - менеджмента: Принципы Этапы
а) Порядок через формализацию.+
б) Центр кристаллизации.
в) Принцип земледельца.
г) Посев.+
д) Свобода самостоятельности+
е) Мотивация через количественные показатели.
... регулирует взаимодействия между сотрудниками
а) Корпоративный тайм – менеджмент
б) Личный тайм - менеджмент
в) Индивидуальный тайм- менеджмент
г) Командный тайм - менеджмент
д) Организационный тайм - менеджмент
Соотнесите разделы ТМ -стандарта и приведенные правила, договоренности, регламенты.
Личный (персональный) тайм менеджмент Командный тайм менеджмент Корпоративный тайм менеджмент
а) все неоперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почте;
б) для планирования своей рабочей недели использовать алгоритм жестко –гибкого планирования;+
в) все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрению;
г) все не рабочие разговоры – в коридор!
д) выбрать наиболее оптимальный инструмент / инструменты для планирования своих задач и дел;
е) содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимо;+
ж) заранее готовить к собраниям и совещаниям, приносить мысли на бумаге;
з) правило одного звонка: каждый сотрудник имеет право «дернуть коллегу» только один раз в день.
Все контексты можно разделить на ...
а) 8 условных групп
б) 4 условные группы
в) бесконечное множество условных групп
г) 3 условные группы+
д) 5 условных групп
Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на ...
а) 4 группы
б) 10 групп
в) 2 группы
г) 5 групп+
д) 3 группы
Для создания эффективного обзора задач важен принцип ...
а) активизации
б) материализации
в) иррационализма+
г) дезинтеграции
д) реактивации
Древние греки называли поглотители времени ...
а) хронографами
б) хронологиями
в) хронотипами
г) хронофагами+
д) хронотопами
...– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное
а) Осуществить контекстное планирование
б) Распределить ресурсы
в) Расставить приоритеты+
г) Расставить контексты в хронологическом порядке
д) Рассмотреть хронофаги
К гибким задачам относится задача «...»
а) Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00
б) Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00
в) Обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00
г) Разработать регламент обработки входящих заказов+
д) Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30
е) Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров+
ж) Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече+
Лишний шаг в алгоритме жестко - гибкого планирования: «...»
а) выполненное – вычеркнуть+
б) выделить приоритетные задачи
в) составить список жестких задач
г) составить список гибких задач
д) провести хронометраж всех задач в плане
е) определить бюджет времени для приоритетных задач
30.Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям –...
а) гибкость и жесткость
б) важность и гибкость
в) важность и срочность+
г) бюджетируемость и регулярность
д) жесткость и срочность
е) срочность и регулярность
- Неверно, что ... является одним из видов хронофагов
а) прерывание
б) отвлечение+
в) зависание
г) откладывание на потом
д) ожидание и опоздание
Неверно, что ... является правилом организации эффективного отдыха
а) ритмичность
б) концентрация+
в) смена контекста
г) максимальное переключение
Неверно, что ... является способом самонастройки на решение задач
а) метод «швейцарского сыра»
б) техника «якорения»
в) техника хронометража+
г) промежуточная радость
д) «заточка карандашей»
Неверно, что ... являются группой инструментов создания обзора
а) контрольные списки
б) хронокарты
в) двумерные графики
г) интеллект- карты+
Одним из шагов техники контекстного планирования является ...
а) просмотр списка задач при приближении контекста+
б) просмотр своих ключевых областей
в) соотнесение данных хронометража с группами контекстов
г) просмотр списка хронофагов при приближении контекста
д) просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня
При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается...
а) по двум критериям, которым присвоен наибольший вес
б) по критерию, имеющему самый большой вес
в) по всем критериям+
г) по первым трем критериям
д) только по одному самому важному критерию
Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется...
а) реактивным
б) мотивационным
в) приоритезированным
г) проактивным +
д) смартизированным
Показателем для хронометража может быть ...
а) цель, соответствующая SMART- критериям+
б) только одна цель стратегического уровня
в) любая цель
г) главная цель жизни
д) надцель
По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории...
а) A
б) D
в) C+
г) B
По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории...
а) B
б) C
в) D
г) A+
Каково основное назначение тайм-менеджмента?
Увеличение количества задач
Минимизация времени на отдых
Эффективное использование времени +
Отсутствие планов и расписаний
Что такое матрица Эйзенхауэра в контексте тайм-менеджмента?
Графическое изображение зон времени
Способ подсчета рабочих часов
Инструмент для приоритизации задач по важности и срочности +
Техника управления сном и бодрствованием
Что означает принцип «Парето-принцип» в тайм-менеджменте?
Работа без перерывов
Равномерное распределение времени
80% результатов достигаются за 20% усилий +
Избыточное планирование
Какой метод помогает избежать перегрузки задачами и фокусироваться на важном?
Метод «Бездельника»
Случайный выбор задач
Метод «Эйзенхауэра» +
Планирование только на короткий срок
Что представляет собой принцип «Делегирования» в тайм-менеджменте?
Выполнение всех задач самостоятельно
Отсутствие планов
Передача части своих обязанностей другим людям +
Отказ от важных задач
Какие из перечисленных факторов влияют на эффективность тайм-менеджмента?
Только интеллектуальные способности
Организация рабочего пространства +
Отсутствие стресса
Игнорирование сроков
Что такое техника «Помидора» в тайм-менеджменте?
Метод выращивания помидоров
Использование помидоров в питании
Интервальная работа с перерывами (25 минут работы, 5 минут отдыха) +
Отказ от использования таймеров
Какие из нижеперечисленных действий способствуют улучшению планирования в тайм-менеджменте?
Откладывание задач на последний момент
Избегание установки целей
Установка конкретных и измеримых целей +
Отсутствие списка задач
Какова роль установки приоритетов в тайм-менеджменте?
Отказ от установки приоритетов
Равнозначное значение всех задач
Определение порядка важности и срочности задач для их последовательного выполнения +
Случайный выбор задач
Что такое «Эффект Зейгарника» в контексте тайм-менеджмента?
Отсутствие эффекта при выполнении задач
Равномерное распределение времени на все задачи
Тенденция к запоминанию и завершению незавершенных задач +
Отказ от планирования
Какова основная цель тайм-менеджмента?
Эффективное использование времени +
Увеличение количества задач
Откладывание задач на потом
Игнорирование времени
Что такое матрица Эйзенхауэра в контексте тайм-менеджмента?
Таблица для оценки силы воли
Система подсчета рабочих часов
Метод распределения задач
Метод классификации задач по важности и срочности +
Что такое принцип «Парето» в тайм-менеджменте?
Завершение задачи в последнюю минуту
Распределение времени поровну между всеми задачами
Фокус на 20% задач, которые приносят 80% результатов +
Исключение пауз и отдыха
Что такое метод «Помодоро» в тайм-менеджменте?
Тайм-менеджмент на основе кулинарных таймеров
Задачи, связанные с выращиванием помидоров
Использование таймера для разделения рабочего времени на интервалы и перерывы
Техника сосредоточенной работы в течение 25 минут с последующим коротким перерывом +
Что такое «Принцип двухминутного правила» в тайм-менеджменте?
Ограничение времени для каждой задачи две минуты
Работа только над задачами, занимающими меньше двух минут
Мгновенное выполнение задач, которые можно завершить за две минуты или менее +
Избегание задач, требующих более двух минут
Что представляет собой принцип «SMART» в контексте постановки целей в тайм-менеджменте?
Интуитивное управление временем
Сложные и неопределенные цели
Цели, недостижимые в ближайшем будущем
Цели, конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, ограниченные по времени +
Что означает принцип «Eat That Frog» в тайм-менеджменте?
Употребление лягушек в пищу для увеличения энергии
Выполнение наименее приятных задач первыми
Постоянное откладывание задач до лучших времен
Немедленное выполнение наиболее важной и сложной задачи +
Что такое «Эффект Парка» в тайм-менеджменте?
Увеличение продуктивности в парке
Откладывание задач до последнего момента
Потеря времени в развлечениях
Улучшение когнитивных способностей после прогулки в парке +
Какую роль играет делегирование в тайм-менеджменте?
Избегание выполнения задач
Передача ответственности за выполнение задачи другому человеку
Отмена задач посредством делегирования
Распределение задач сотрудникам с наилучшими навыками для их выполнения +
Какой метод организации задач основан на приоритетах «A», «B», «C»?
Метод «123»
Система ранжирования от 1 до +
Какая из следующих стратегий является эффективным методом управления временем?
Постоянно откладывать задачи на потом.
Работать без установленного плана и приоритетов.
Определить основные цели и разработать план действий. +
Игнорировать сроки выполнения задач.
Какой из перечисленных инструментов помогает эффективно управлять задачами и сроками?
Бумажный блокнот.
Отсутствие списка дел.
Электронный планировщик или приложение для управления задачами. +
Запоминание задач в голове.
Что означает принцип «Парето-принцип» в контексте тайм-менеджмента?
Все задачи имеют одинаковую важность.
Работа без учета времени.
Приблизительно 80% результатов достигается через 20% усилий. +
Использование тайм-трекинга для каждой задачи.
Что такое «матрица Эйзенхауэра» в системе тайм-менеджмента?
Специальный вид часов для учета времени.
Метод классификации задач по важности и срочности. +
Таблица умножения для расчета времени.
Тайм-трекинг для контроля времени выполнения задач.
Какие из перечисленных привычек способствуют повышению продуктивности в тайм-менеджменте?
Отсутствие плана.
Прокрастинация.
Установка ясных целей и приоритетов. +
Игнорирование сигналов стресса.
Что представляет собой метод «помидора» в системе управления временем?
Счетчик времени на кухне.
Работа без перерывов.
Техника, основанная на интервалах работы и отдыха, обычно по 25 минут работы и 5 минут отдыха. +
Использование таймера только для замера общего времени работы.
Какие факторы могут привести к неэффективному управлению временем?
Отсутствие плана. +
Перегруженность задачами.
Отсутствие четких целей и приоритетов. +
Игнорирование временных сроков.
Что представляет собой метод «SWOT-анализ» в контексте тайм-менеджмента?
Методика оценки времени работы.
Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. +
Способ планирования свободного времени.
Отслеживание изменений в расписании.
Как можно бороться с прокрастинацией в рамках тайм-менеджмента?
Отсутствие плана.
Игнорирование задач.
Разделение задач на более мелкие подзадачи и установка коротких сроков. +
Отсутствие контроля над временем.
Какой метод помогает определить наиболее продуктивные часы в течение дня?
Случайный выбор времени для работы.
Работа без учета времени суток.
Техника «биоритмов» или отслеживание естественных циклов активности. +
Игнорирование ежедневных ритмов.
Какой из следующих методов помогает улучшить концентрацию и эффективность работы?
Техника Помидора +
Метод Прокрастинации
Стратегия Честерфилда
Подход «Завтра все сделаю»
Что означает принцип «Матрица времени» в тайм-менеджменте?
Работа в разное время суток
Распределение задач по приоритетам
Использование только электронных инструментов
Классификация задач по важности и срочности +
Какие из перечисленных факторов могут влиять на эффективность планирования?
Недостаток сна
Отсутствие целей
Все вышеперечисленное +
Стресс только на работе
Какой метод помогает справляться с перегруженностью задачами?
Метод «Чередование»
Подход «Откладывание на потом»
Принцип «Делегирование» +
Стратегия «Все сразу»
Что представляет собой техника «Eat That Frog»?
Поедание лягушек на завтрак
Подход «Откладывание на потом»
Борьба с самой трудной задачей с самого начала дня +
Работа в режиме «non-stop»
Какой из инструментов эффективно помогает отслеживать и управлять временем?
Только бумажные записи
Интуиция и случайность
Тайм-трекинг приложения +
Игнорирование времени
Что означает принцип «80/20» в тайм-менеджменте?
80% задач выполнены за 20% времени
Требуется 80% усилий для выполнения 20% задач
80% успеха приходится на 20% усилий
80% результатов достигается через 20% усилий +
Какие из нижеперечисленных привычек способствуют эффективному тайм-менеджменту?
Отсутствие планов на будущее
Постоянное откладывание задач
Установка ясных и конкретных целей +
Исключение перерывов и отдыха
Какие из нижеперечисленных элементов влияют на эффективность работы в помещении?
Беспорядок и неряшливость
Отсутствие окон и естественного света
Организованный и чистый рабочий стол +
Регулярные перерывы на физические упражнения
Что означает термин «Мультитаскность» в контексте тайм-менеджмента?
Выполнение только одной задачи в день
Одновременное выполнение нескольких задач +
Избегание любых задач
Постепенное выполнение задач поочередно
Неверно, что … является одним из видов хронофагов
Прерывание
Зависание +
Ожидание и опоздание
Откладывание на потом
От влечение
… - это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и даёт возможность эффективно принимать решения
Обзор задач +
Расстановка приоритетов
Хронометраж
Результато-ориентированное планирование
Метод структурного внимания
… – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и даёт возможность эффективно принимать решения
Обзор задач
Расстановка приоритетов
Хронометраж +
Результато-ориентированное планирование
Метод структурного внимания
… - это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками
Двумерный график
Контрольный список
Стратегическая картонка
Хронокарта +
График динамики показателей хронометража
Все контексты можно разделить на …
5 условных групп
3 условные группы
4 условные группы +
Бесконечное множество условных групп
8 условных групп
Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется …
Проактивным
Аддитивным +
Реактивным
Хронометрированным
Регрессивным
Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха
Ритмичность
Максимальное переключение
Концентрация +
Смена контекста
Для создания эффективного обзора задач важен принцип …
Активизации
Реактивации
Дезинтеграции
Материализации +
Иррационализма
В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)
25 декабря+
в самые кратчайшие сроки
в течение ближайших месяцев
к 25 декабря+
в ближайшее время
в течение ближайших 2 месяцев
срочно и безотлагательно+
в течение нескольких недель
В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)
матрица Эйзенхауэра+
контрольный список задач
доска контекстного планирования
матрица многокритериальной оценки+
интеллект-карта
Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в
зоне контроля дела и задачи, а также …
выполнять задачу в наиболее подходящее время, не всегда заранее известное
жестко привязывать задачи к конкретному времени исполнения
расставлять приоритеты в текущих задачах
вовремя принимать решения, связанные с выполнением дел и решением задач, внесенных в планы+
держать под контролем свои стратегические цели
Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»
навести порядок на рабочем столе
проверить, что нового в ленте новостей
выучить 6–10 вопросов к экзамену+
навести порядок в папке «Входящие»
срочно подготовить материалы для переговоров, которые планируются через 3 недели
дописать отчет, который нужен завтра+
Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)
задач, выполняемых параллельно+
жестких задач из плана на день
задач, выполняемых последовательно+
только бюджетируемых задач
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
гибкие+
Интеллект-карты основаны на использовании …
только визуальных образах
текстовых записей различных цветов и соединительных линий одного цвета
комбинированных записей (текст, линии, цвета, изображения)+
только текстовых записей
Одним из шагов техники контекстного планирования является …
Просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня
Просмотр списка задач при приближении контекста +
Просмотр списка хронофагов при приближении контекста
Соотнесение данных хронометража с группами контекстов
Просмотр своих ключевых областей
К гибким задачам относится задачи «…»
Разработать регламент обработки входящих заказов +
Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30
Позвонить ключевому клиенту договориться о встрече +
Представить новую концепцию развития отдела в понедельник в 13.00
Обязательно сегодня сдать отчёт в бухгалтерию до 18.00
Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров +
Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00
В контекстом планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
Приоритетными
Гибкими +
Бюджетируемыми
Жесткими
Неважными
Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:
Тип ответа: Сортировка
1 в центре листа поместить изображение центральной идеи
2 изобразить основные направления развития идеи линиями («ветками»), соединенными с центром
3 сделать ответвления для каждой основной «ветки»
4 сделать подписи к центральной теме и «веткам»
5 добавить иллюстрации на карту
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
● A. Ожидания, опоздания
● B. Прерывания
● C. Отвлечения
● D. Прокрастинация
? E. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность
? F. незапланированные звонки от друзей
? G. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте
? H. отложенный на потом отчет в налоговую, так как еще есть время написать его позднее
Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Реальный «бифштекс»
● B. Иллюзорный «бифштекс»
? C. читать правила грамматики как можно чаще
? D. учить по 10 новых английских слов каждый день и составлять из них предложения
? E. каждый день по 30 минут смотреть фильмы на английском без субтитров и пересказывать содержание фрагмента на английском
? F. каждый день в течение часа смотреть упражнения по английскому
? G. записаться на самые престижные курсы английского языка в самое ближайшее время
Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты
планирования»:
Тип ответа: Сортировка
1 планируя следующий день, просмотреть раздел «Неделя»
2 перенести все актуальные задачи в раздел «День»
3 потерявшие актуальность задачи из разделов «День» и «Неделя» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка
4 раз в неделю просмотреть раздел «Месяц» / «Год»
5 перенести актуальные задачи в раздел «Неделя»
6 потерявшие актуальность задачи из разделов «Неделя» и «Месяц» / «Год» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка
Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов:
Тип ответа: Сортировка
1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи
2 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени
3 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика
4 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени
Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»:
Тип ответа: Сортировка
1 каждый день записывать одно главное событие дня
2 записать одну ценность, соответствующую главному событию дня
3 в конце недели (месяца) проводить анализ списка событий и ценностей
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
Результато-ориентированность
Гибкость
Достижимость +
Реактивность
Амбициозность
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Тема «Целеполагание»
● B. Тема «Хронометраж»
● C. Тема «Планирование»
● D. Тема «Обзор задач»
● E. Тема «Приоритеты»
● F. Тема «Технологии достижения результата»
? G. хронокарта
? H. контексты
? I. мемуарник
? J. метод швейцарского сыра
? K. матрица Эйзенхауэра
? L. интеллект-карта
? M. «веер возможностей»
Установите соответствие между типами и формулировками задач:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Жесткие задачи
● B. Гибкие задачи
? C. сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от
«Маверикса»
? D. представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00
? E. провести совещание по вопросу автоматизации задач по развитию
персонала 16.04.08 в 15.00
? F. хорошо бы до вечера закончить отчет о результатах проведенного
обучения сотрудников за неделю
Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на …
4 группы +
10 групп
2 группы
3 группы
5 групп
Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Полностью подконтрольные хронофаги
● B. Частично контролируемые хронофаги
● C. Неподконтрольные хронофаги
? D. внезапная остановка конвейера из-за поломки оборудования на линии
? E. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте
? F. необходимость доделывать отчет за сотрудником, допустившем
небрежность в расчетах
? G. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не
может сформировать собственную отчетность
Установите соответствие между группами инструментов обзора и преимуществами каждой из групп:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Группа инструментов обзора «Контрольные списки»
● B. Группа инструментов обзора «Двумерные графики»
● C. Группа инструментов обзора «Интеллект-карты»
? D. помогают запоминать большие объемы информации
? E. дают программу действия, не сковывая жестким планом
? F. позволяют гибко планировать задачи со сложной структурой и сроками
исполнения
? G. дают наглядное представление о структуре сложной задачи
? H. позволяют контролировать делегируемые задачи, привязанные к
срокам
? I. позволяют фиксировать идеи, предложения в ходе мозгового штурма
? J. способствуют поиску решений нестандартных задач
Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Контрольные списки
● B. Двумерные графики
● C. Интеллект-карты
? D. 1
? E. 2
? F. 3
? G. 4
Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»
слоны+
Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Реактивный тип отношения к жизни
● B. Проактивный тип отношения к жизни
? C. «Несмотря на все провалы я добьюсь успеха!»
? D. «От меня ничего не зависит, такова жизнь»
? E. «Посмотрим, что здесь можно сделать»
? F. «Попробуем поискать пути выхода из сложившейся ситуации»
? G. «Я ничего не могу поделать со сложившейся ситуацией»
Установите соответствие между элементами системы тайм-менеджмента и вопросами, относящимися к каждому из этих элементов:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Эффективность
● B. Стратегия
● C. Уровень философии
? D. В каких направлениях планируете развиваться в ближайшие лет 10?
? E. Почему вы выбрали именно эти цели?
? F. Как успеть сдать курсовую в срок?
? G. Зачем это все нужно?
? H. Как выполнить больший объем за меньшее количество времени?
? I. Как сформулировать желаемый результат?
? J. Как действовать в ситуациях уменьшения сроков?
? K. Что является нашей целью?
Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …
хронометраж+
Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …
определить, что такое «важно»
определить, что такое «срочно»
определить степень важности для достижения личных целей
определить степень важности для достижения корпоративных (рабочих) целей
определить степень важности для достижения учебных целей
определить степень риска невыполнения для достижения целей+
определить приоритетность задачи исходя из критерия «срочность»
Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Хронокарта
● B. Мемуарник
● C. Жестко-гибкий план
● D. Двумерный график
● E. Матрица многокритериальной оценки
● F. Интеллект-карта
? G. собрать все идеи мозгового штурма для выбора нестандартного
решения
? H. определить свои базовые ценности
? I. выявить основные расходы времени
? J. выбрать самый оптимальный вариант из множества предложений
контрагентов
? K. осуществлять регулярный контроль за исполнением задач проекта
? L. определить потери времени
? M. иметь возможность оперативно реагировать на ежедневные изменения
в работе
Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):
Тип ответа: Сортировка
1 составляем веер возможных путей достижения результата
2 выбираем направление движения
3 делаем один SMART-шаг в выбранном направлении
4 проводим анализ результатов выполненного SMART-шага
5 принимаем решение об изменении направлении движения в соответствии с ситуацией
Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:
Тип ответа: Сортировка
1 разделяем задачу на подзадачи
2 определяем дедлайн для каждой подзадачи
3 привязываем подзадачи к дедлайнам
4 определяем точки промежуточного контроля
5 привязываем подзадачи к точкам промежуточного контроля
Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Задачи категории A
● B. Задачи категории B
● C. Задачи категории C
● D. Задачи категории D
? E. подготовить отчет к вечеру (очень нужен, тормозим принятие решения)
? F. написать реферат по экономике, который нужно сдать через месяц
? G. навести порядок на рабочем столе компьютера
? H. пройти новый уровень в онлайн-игре
Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
многокритериальной оценки+
Неверно, одной из причин потери времени является …
нечетко поставленная цель
неполная информация
проактивность+
задержка информация
прокрастинация
Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …
варианты для сравнения
критерии
веса критериев
баллы для проведения оценки+
Неверно, что техника мемуарника позволяет …
сформировать список своих базовых ценностей
найти ответ на вопрос «Что для меня главное?»
определить расходы своего времени на повседневные задачи
провести ретроспективный анализ событий своей жизни+
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
контрольные списки+
Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …
целеполагание+
Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач
обзор+
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
только по одному самому важному критерию
по двум критериям, которым присвоены наибольшие веса
по всем критериям+
по первым трем критериям
по критерию, имеющему самый большой вес
Проактивность подразумевает …
полную свободу действий без ответственности за последствия своих действия
ответственность за свои действия, направленные на достижение своих целей+
зависимость от мнения окружающих
способность находить оправдания для недостижения целей
Установите соответствие между способами достижения результата в различных ситуациях и шагами, относящимися к каждому из этих способов:
Тип ответа: Сопоставление
● A. «Воронка шагов» (действия в задачных ситуациях)
● B. «Веер возможностей» (действия в проблемных ситуациях)
● C. обозначаем возможные пути достижения результата в виде карты
? D. формулируем каждую подзадачу по SMART
? E. проводим декомпозицию поставленной задачи
? F. принимаем решение об изменении направления движения в
соответствии с ситуацией
? G. проводим анализ результатов выполненного SMART-шага
? H. решаем подзадачи, осуществляя регулярный контроль с помощью
двумерного графика
? I. делаем один SMART-шаг в выбранном направлении
? J. составляем двумерный график с учетом взаимосвязей подзадач
? K. выбираем направление движения
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
Тип ответа: Сопоставление
● A. Тема «Целеполагание»
● B. Тема «Хронометраж»
● C. Тема «Планирование»
● D. Тема «Обзор задач»
● E. Тема «Приоритеты»
● F. Тема «Технологии достижения результата»
? G. стратегическая картонка
? H. «круг влияния»
? I. учет и контроль расходов времени
? J. многокритериальная оценка
? K. двумерный график
? L. «круг забот»
? M. «горизонты планирования»
? N. техника якорения
? O. «нарезка слона»
Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени
поглотители+
Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни
реактивный+
Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»
матрица Эйзенхауэра+
Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
контекст+
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
планирование+
Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
Хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел
Хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь+
Хочешь найти резервы времени –избавься от затрат времени на трудоемкие операции
Тайм-менеджмент помогает …
сделать все дела, вне зависимости от поставленных целей
правильно выполнять те дела, которые важны для достижения целей
выполнять все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств+
- Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для
формулирования цели по этим критериям:
Тип ответа: Сортировка
1 конкретность формулировки
2 измеримость
3 достижимость
4 реалистичная
5 привязка ко времени
Другие тесты Синергия: