Содержание
Постоянная нехватка времени – известная проблема современного горожанина, который хочет преуспеть во всем. Кажется, что просто невозможно успеть все, даже если в сутках будет 48 часов.
На самом деле, все успевать – более чем реально. Для этого необходимо научиться применять техники тайм-менеджмента.
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент – это умение эффективно распределять время, чтобы повысить продуктивность и одновременно с этим не переутомляться. Это способ покорить время и гораздо быстрее справляться даже с самыми трудными задачами.
Умение управлять временем может быть полезно каждому. Не только солидным бизнесменам и руководителям, но и школьникам, студентам, молодым мамам и рядовым работникам.
Самые эффективные техники
1-3-5. Эта техника позволяет распределить рабочее время между ограниченным числом задач, а именно девятью. План надо составить так, чтобы в течение дня необходимо было выполнить одно большое и сложное дело, три дела попроще и пять – мелких.
Правило трех. Если сложно разделить свои задачи на сложные и легкие, важные и незначительные, то можно воспользоваться правилом трех, придуманным автором книги «Мой продуктивный год» Крисом Бейли.
Эта техника предлагает на каждый день выделять только три самых важных дела, только нужно обязательно сосредоточиться только на них. На следующий день планируются уже другие три дела. Таким же образом можно распределить задачи на более долгие временные промежутки – неделю, месяц или даже год.
Метод 10 минут. Когда необходимо сделать что-то, что делать совсем не хочется, можно прибегнуть к небольшой хитрости и пообещать себе потрудиться над этой задачей всего 10 минут, после чего можно будет с чистой совестью отдохнуть. Высока вероятность того, что за это время человек втянется в работу и не захочет останавливаться, чтобы не сбивать рабочий настрой.
Метод 90/30. Суть этого способа в том, чтобы посвятить работе 90 минут, затем 30 минут отдохнуть и продолжить в том же порядке. Важно при этом начать с самой трудной и важной задачи, а с каждым следующим отрезком в полтора часа заниматься более легкими делами.
Тем, кому тяжело сохранять сосредоточенность в течение полутора часов, можно воспользоваться методом 52/17. Все то же самое, только работа длится 52 минуты, а отдых – 17 минут.
В обоих случаях длительность временных промежутков выбрана согласно специализированным исследованиям.
Поедание лягушек. «Лягушки» - это самые неприятные и сложные задачи. По рекомендации Брайана Трейси, который и придумал этот метод, «съедать лягушку» надо в начале дня. Иными словами, самое сложное надо делать с утра, когда еще много сил. Кроме того, сброшенный груз такого дела поднимет настроение, избавляя от необходимости думать о нем весь день.
Канбан. Методика «канбан», придуманная в Японии, подразумевает отслеживание выполнения дел и визуализацию рабочего процесса. Лучше всего использовать доску или таблицу, в том числе, электронную, и обозначить три деления: «надо сделать», «в работе» и «сделано». Все задачи заносятся в эту таблицу в зависимости от статуса их исполнения и в случае прогресса перемещаются в соответствующую ячейку.
Хронометраж. Метод хронометража необходим тем, кто любит прокрастинировать и заниматься ерундой, не замечая этого. Он поможет найти свои слабости и побороть их. Для этого необходимо записывать все свои действия и их продолжительность. В список должно попасть абсолютно все: и работа, и переговоры, и перерывы на кофе, и просмотр смешных видео, и игры. Вести такой дневник нужно хотя бы в течение двух недель.
Просмотрев свои записи, можно будет легко понять, какое занятие постоянное пожирает время, и сделать выводы.
Итак, как можно убедиться, у всех методик есть общие места. На них и базируется тайм-менеджмент. Самые важные элементы - это: планирование дел, оптимизация ресурсов, учет времени и, конечно же, мотивация. Кроме того, важно уметь ставить адекватные цели, расставлять приоритеты, выкладываться на полную в периоды работы и не забывать выделять время на отдых.
Другие статьи: