У каждого человека есть одинаковое количество часов в сутки для выполнения его личных и профессиональных задач и карьерный успех часто зависит от того, как использовать это время. Применение методов тайм-менеджмента имеет большое значение для карьерного успеха и кроме того, поможет избежать стресса из-за нехватки времени для выполнения задачи или достижения цели.

У руководителя проекта много требований к использованию времени, когда начинает казаться, что чересчур много дел и не хватает времени. Не существует успешных менеджеров, которые не знают, как управлять своим временем и временем своих сотрудников. Чтобы с пользой распределить свое время и узнать, что вы можете получить от этого вам необходим базовый набор инструментов управления личным временем - различные приложения и списки, но если вы не до конца понимаете, почему для вас важно лучше управлять своим временем, эти приложения и списки не помогут вам.

Тайм-менеджмент-это метод организации того, как наилучшим образом использовать 24 часа в сутки. Управление временем - это навык, который необходимо совершенствовать, а ответственность за лучшее управление своим временем лежит на человеке, который может превратить его в полезный инструмент.

Почему важен тайм-менеджмент

Почему важен тайм-менеджмент:

1. Время ограничено, а дел много. Чтобы делать больше, время надо планировать и распределять.

2. Свободное время – необходимость. Всем нужно время, чтобы расслабиться и отдохнуть. К сожалению, многим из нас этого не хватает. Между работой, семейными обязанностями, уходом за домом большинству из нас трудно найти хотя бы 10 минут, чтобы посидеть и ничего не делать.

3. Уменьшение стресса. Вы лучше можете оценить, сколько времени займет выполнение данной задачи, и вы знаете, что можете уложиться в срок. Дела и задачи, накапливающиеся как снежный ком, приводят к тому, что вы чувствуете себя разбитым и подавленным.

4. Вы станете более успешным в своей карьере. Тайм-менеджмент позволит вам взять под контроль свою жизнь, а не следовать за потоком других. С каждым днем вы будете добиваться большего, принимать более обоснованные решения и чувствовать себя более уверенно. Лидеры в вашем бизнесе придут к вам, когда им нужно будет что-то сделать. И это повышенное воздействие поможет поставить вас в очередь на продвижение по службе.

5. Вы можете достичь большего с меньшими усилиями. Когда вы научитесь контролировать свое время, вы улучшите свою способность сосредотачиваться. А с повышенным вниманием приходит повышенная эффективность.


Как начать использовать своё время эффективно

Начните с вопросов о том, что вам нужно сделать, и о том, сколько времени это займет. Как только вы начнете количественно оценивать задачи и время, вы будете принимать гораздо лучшие решения. Создайте карту – шаблон для вашей недели. Вы берете 24 часа в день и составляете график. Время, которое находится между тем, когда встаете и тем, когда ложитесь спать - это пространство, с которым вы должны работать. Это может помочь вам определить дисбаланс между работой и жизнью.

Запланируйте правильные задачи в нужное время. Надо решить, какие ключевые обязанности вам нужно выбить, прежде чем переходить к следующему. Надо научиться расставлять приоритеты по наиболее важным задачам каждого дня, определять, сколько времени потребуется для их выполнения и когда они должны быть решены.

Проанализируйте свои задачи: может ли кто-то другой сделать эту работу? нужно ли это делать сейчас или можно перенести на другое время? стоит ли отдача от инвестиций в проект. Может быть, это дублирует уже проделанную работу.

1. Эффективное делегирование поможет настроить членов вашей команды на уверенную и эффективную работу. Руководитель несет ответственность за оценку того, кто из сотрудников лучше всего подходит для выполнения той или иной задачи, и за распределение соответствующих обязанностей.

2. Ставьте цели, которые конкретны, измеримы и реалистичны.

3. Составляйте списки дел. Расставьте приоритеты: возможно, потребуется выполнить цели в определенном порядке. Некоторые задачи должны быть выполнены немедленно, другие-нет.

Используйте инструменты организации и планирования: ваш телефон может напоминать вам о встречах. Оцифровка ваших файлов может помочь очистить ваш стол, а также все другие поверхности вашего дома и офиса. Используйте технологии.

Что касается целей, вы должны установить ежедневные, еженедельные, ежемесячные и даже ежегодные цели. Заключение Достижение цели не должно быть на первом месте. В первую очередь вы должны получать удовольствие от работы.

Нужно так выполнять свои обязанности, чтобы получать это удовольствие каждый день. Овладев основами тайм-менеджмента, вы распределите время грамотно и результаты будут заметны очень скоро.

Главное – расставить приоритеты и работать спокойно. а освободившееся время потратить на расширение возможностей своей команды. Вы не только повысите общую производительность труда, но и быстро станете лидером.

Другие статьи:

Этапы проектирования инженерных систем

Проектирование инженерных систем как важнейшая составляющая правильного функционирования сетей

Польза и вред развития интернет-технологий

Три значения слова психология

Что такое психология