Синергия. Организация кадрового документооборота на примере ООО «Вертикальное интегрирование» — часть 1

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: «Менеджмент»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ   ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (НА ПРИМЕРЕ ООО «ВЕРТИКАЛЬНОЕ ИНТЕГРИРОВАНИЕ»)

 

Студент                        

(Фамилия, имя, отчество)                                               

(подпись)

Руководитель               

(Фамилия, имя, отчество)                                               

(подпись)

Москва 2019

1. Тема ВКР:

Факультет онлайн обучения

ЗАДАНИЕ

на выпускную квалификационную работу студенту

(Ф.И.О. студента полностью)

Организация кадрового документооборота (на примере ООО «Вертикальное интегрирование»)

2. Структура ВКР:

Введение

Глава 1. Теоретические основы кадрового документооборота

• Понятие и сущность кадрового документооборота
• Нормативно-информационная и     классификационная    характеристика     кадровой документации

1. 3. Особенности организации кадрового документооборота Выводы по главе 1

Глава 2. Состояние организации кадрового документооборота в ООО «Вертикальное интегрирование»

• Общая характеристика деятельности предприятия
• Анализ организации кадрового документооборота на предприятии Выводы по главе 2

Глава   3.   Совершенствование   организации    кадрового документооборота   в   ООО

«Вертикальное интегрирование»

• Предложения по совершенствованию кадрового документооборота
• Оценка эффективности предлагаемых мероприятий Выводы по главе 3

Заключение

Список использованных источников Приложение

3. Основные вопросы, подлежащие разработке:

Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.

Для написания Главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В параграфе 1.1. необходимо рассмотреть понятие и

сущность кадрового документооборота. В параграфе 1.2. дать нормативно-информационную и классификационную характеристику кадровой документации. В параграфе 1.3. описать особенности организации кадрового документооборота.

Глава 2 должна носить аналитический характер. В ней на основе данных объекта исследования следует рассмотреть состояние организации кадрового документооборота в ООО «Вертикальная интеграция». В параграфе 2.1. дать общую характеристику деятельности предприятия. В параграфе 2.2. сделать анализ организации кадрового документооборота на предприятии.

В Главе 3 необходимо разработать мероприятия по совершенствованию организации кадрового документооборота в ООО «Вертикальная интеграция». Для этого в параграфе 3.1. сформулировать предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота, в параграфе 3.2. оценить эффективность предлагаемых мероприятий.

В Заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.

В Приложение выносятся расчетные и аналитические таблицы, копии финансово- экономической документации по объекту исследования за выбранные для анализа периоды времени, схемы и рисунки.

4. Исходные данные по ВКР:

Основная литература

Кузнецова, Т.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 304 с.

Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 312 c.

Дополнительная литература

Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. — М.: Альфа-Пресс, 2017. — 224 c.

Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. — М.: Дашков и К, 2017. — 520 c.

Руководитель ВКР:

подпись                 расшифровка

Студент задание получил: « 15 »    декабря 2018 г.

Студент:                                           \                            \

подпись                            расшифровка

Содержание

Введение.............................................................................................................. 5

Глава 1. Теоретические основы кадрового документооборота.................. 8

• Понятие и сущность кадрового документооборота.................................... 8
• Нормативно-информационная и классификационная характеристика кадровой документации..................................................................................................... 19
• Особенности организации кадрового документооборота........................ 26

Выводы по главе 1............................................................................................. 29

Глава 2. Состояние организации кадрового документооборота в ООО

«Вертикальное интегрирование».................................................................. 31

• Общая характеристика деятельности предприятия................................. 31
• Анализ организации кадрового документооборота на предприятии...... 36

Выводы по главе 2............................................................................................ 45

Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО «Вертикальное интегрирование».................................................................. 47

• Предложения по совершенствованию кадрового документооборота..... 47
• Оценка эффективности предлагаемых мероприятий................................ 61

Выводы по главе 3............................................................................................ 63

Заключение....................................................................................................... 64

Список использованных источников........................................................... 67

Приложение..................................................................................................... 71

 

Введение

Научно-технический прогресс продолжает свое шествие по планете, и одним из наиболее важных и существенных его факторов стали информационные технологии. Ни одна современная компания не обходится без электронных средств коммуникации и обработки документации, потому задача создания эффективной системы электронного документооборота является одной из наиболее актуальных, а спрос на предлагаемые решения не падает.

Деятельность компании по разработанности и влияния системы документооборота тесно связана со значительным потоком документов, что приводит к необходимости организации контроля потока документов, регулируя процессы работы с документами.

В настоящее время сложно отыскать организацию, не использующую подобную систему; реализовано и эксплуатируется множество пакетов. Но зачастую на внедрении одного пакета системы электронного документооборота все не заканчивается, и в производственную деятельность компании интегрируются и другие решения.

Руководство компаний объясняет подобную ситуацию исключительно недостаточной полнотой функционала каждого пакета в отдельности. Следствием внедрения нескольких информационных систем является избыточность информационных потоков, что приводит к дополнительным расходам компании, связанным с технологическими и человеческими ресурсами.

Но, к сожалению, в настоящее время не существует четкой системы критериев и методов оценки эффективности систем документооборота. Этот факт и неугасающая актуальность таких систем позволяют сделать вывод о том, что исследования, проводимые в рамках этой работы, являются актуальными.

Документооборот — цикл обработки документов, отражающий их движение от момента создания или момента получения, дальнейшую обработку и завершающийся исполнением либо отправлением. Разделяется на категории:

электронный и традиционный.

Первый   обеспечивает    использование   и    обработку   документов   с использованием электронных средств коммуникации, второй — исключительно на бумажных носителях. В настоящее время существует также композитный документооборот, сочетающий в себе элементы электронного и традиционного. Документ       является       основной       единицей        структурирования документооборота. Если использовать Федеральный закон и определение по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», можно процитировать:

«Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»¹.

Актуальность темы обусловлена автоматизацией делопроизводства, характеризуется возросшей потребностью в профессиональных мобильных специалистах, способных успешно выполнять все требования в изменяющихся социально-экономических условиях.

Цель исследования — совершенствование организации кадрового документооборота в ООО «Вертикальное интегрирование».

Достижение поставленной цели обусловило выдвижением следующих

задач исследования:

• ввести понятие кадрового документооборота;
• раскрыть основные положения по нормативно-информационной базе кадровой документации;
• выявить основные   особенности   и   преимущества  организации кадрового документооборота;
• дать характеристику организации кадрового документооборота в компании ООО «Вертикальное интегрирование»;
• определить эффективность действующей системы документационного обеспечения управления;
• разработать предложения    по     совершенствованию    системы

¹ Анзорова С.П., Федорчукова С.Г. Организация труда государственных и муниципальных служащих: Учеб. пособие для студ. вузов. Москва: Альфа-М, Инфра-М, 2014.  – 34 с.

документационного обеспечения управления;

• экономически обосновать эффективность предложенных мероприятий по оптимизации документооборота в компании.

Объектом исследования является ООО «Вертикальное интегрирование».

Предметом исследования является кадровый документооборот на предприятии.

Для решения поставленных в данной работе задач использовались общенаучные и специальные методы исследования: индукции и дедукции, анализа и синтеза, а также аналогии, календарное планирование и другие методы.

Теоретической основой исследования стали работы таких отечественных и зарубежных авторов, занимающихся проблемами оптимизации и совершенствования системы кадрового документооборота, как: Быкова И.А., Рялова О.М., Санкина Л.В., Галахов В.Н., Гринберг А.С., Зезюлина М.А., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.

Цель и задачи исследования определили структуру работы.

В первой главе раскрываются теоретические положения по ведению кадрового документооборота, его классификационной характеристики и особенности организации самого документооборота.

Вторая глава носит аналитический характер, в которой дается оценка организации кадрового документоборота в ООО «Вертикальная интеграция».

В третьей главе разработаны мероприятия по совершенствованию организации кадрового документооборота в ООО «Вертикальная интеграция», и проведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.

В заключении даются общие выводы по работе.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

1. Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 11.1994 г. — №51- ФЗ

2. Трудовой кодекс   Российской   Федерации,  Федеральный  закон  от 30.12.2001 — №197-ФЗ

Специальная и учебная литература

1. Анзорова С.П., Федорчукова С.Г. Организация труда государственных и муниципальных служащих: Учеб. пособие для студ. вузов. Москва: Альфа-М, Инфра-М, — 160 с.
2. Баракина С.О. Организация процесса подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности / Л.К. Баталина // Секретарское дело. №3, — 249 с.
3. Бомелова Е.Д. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство №1, — 198 с.
4. Бомылева У.К. и Кузьков А.А. Проблемы ведения номенклатуры дел и их пути решения. — 89 с.
5. Быкова И.А., Рялова О.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник для студ. вузов. 3-е изд., перераб. и доп. Москва: Инфра-М, — 346с.
6. Быкова И.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. Москва: Инфра-М, — 304с.
7. Варламова, Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства / Л.Н. Варламова // Секретарь-референт. №6, — 115 с.
8. Варламова Л.Н. ГОСТ Р ИСО 15489-1: Значение для России. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — №3.
9. Варламова  Л.Н.     Международная     стандартизация:     проблемы терминологии. // Служба кадров и персонала. 2012. — №4.

10. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. Москва: Феникс, — 320 с.
11. Галахов В.Н. Делопроизводство / В. Галахов. Москва: Проспект,— 480 с.

12. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления / А.С. Гринберг. Москва: Юнити-Дана, — 392 с.
13. Голяков М.В. Современные подходы к организации документооборота / М.В. Голяков, М.В.Сидоров. Санкт Петербург: Питер, — 155 с.
14. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Москва, — 152 с.
15. Документационный анализ. Основы теории. Комплексный анализ деятельности организации [Электронный ресурс]: учебник для ВУЗов [Гриф УМО] / ред.: Н.В. Войтоловский, А.С. Каринина. 4-е изд., перераб. и доп. Москва: Юрайт, — 127 с.
16. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А. Лопатникова. 6-е изд., испр. Москва: Издательство "Омега-Л", — 318с.
17. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. Москва: МЦФЭР, — 560 с.
18. Зезюлина М.А. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина; М. Зезюлина // Секретарское дело. — 25 с.
19. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое руководство. – Москва: Международный центр финансово-экономического развития. 2015. — 281
20. Санкина Л.В.,  Быкова  Т.А.   Делопроизводство  в   коммерческой организации. Москва: МЦФЭР. — 235 с.
21. Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление, редактирование и обработка документов. Москва: Омега-Л, — 255 с.
22. Степаков М.Н. Документы. Делопроизводство. Москва, — 360 с.

23. Кирсанова М. В, Современное делопроизводство: Учеб. пособие. 4-е изд. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. — 312 с.

24. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления / Е.Н. Колесник, Е.В. Кузнецова. Екатеринбург: УрАГС, — 186 с.
25. Кошелев Е.А. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению / Е.А. Кошелев // Секретарь-референт. №2, — 257 с.
26. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", — 520 с.
27. Кузнецова Т.В. Регистрация - ключевой момент организации работы секретаря с документами / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. № 1, 2013. — 152 с.
28. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. Москва: Юрайт, — 576 с.
29. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. 2-ое изд., перераб. и дополн. Москва: Изд-во «Термика», 2014. — 288с.

30. Лукина Л.Е. Организация делопроизводства и документооборота / Л. Лукина. Москва: Сфера, — 128с.
31. Панков П.К. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота. // Журнал "Документооборот и Делопроизводство" № 5, 2014. — 190 с.
32. Повалина А.А. Системы электронного документооборота для государственных органов власти // Финансовая газета. Региональный выпуск. — 325 с.
33. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. 11-е изд., перераб., доп. Москва: Академия, 2014.— 288с.

34. Сокова А.Н. Перспектива правил оформления управленческих документов // Делопроизводство. № 2. — 241 с.
35. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ / Л.А. Стрельцова // Секретарь-референт. №6, — 293 с.
36. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Москва, — 354 с.
37. Чуковенков А.Ю. Виды служебных писем // Секретарь-референт №3, — 322 с.
38. Эффективное внедрение внутреннего документооборота: практическое руководство/ В.Н. Суворина [и др.]; под общ. Ред. В.Н. Суворина. Москва: ЭКСМО, — 224 с.
39. Должностная инструкция Менеджера по кадрам Департамента управления персоналом № ДИ-3 от 12.2016 г. ООО «Вертикальное интегрирование»