Синергия. Организация кадрового документооборота на примере ПАО «Сбербанк»

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ  ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ   УНИВЕРСИТЕТ

«СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: «Менеджмент»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 НАТЕМУ     ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

(НА ПРИМЕРЕ ПАО «СБЕРБАНК»)

Студент

(Фамилия, имя, отчество)

Руководитель                                                                                                                     

(Фамилия, имя, отчество)                                                      (Подпись)

Москва 2018

А УНИВЕРСИТЕТ

V  СИНЕРГИЯ                                               

Факультет онлайн обучения

ЗАДАНИЕ

на выпускную квалификационную работу студенту

(Ф.И.0. студента полностью)

1. Тема ВКР:

Организация кадрового документооборота (на примере ПАО «Сбербанк»)

2. Структура ВКР:

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты кадрового документооборота

• Понятие и значение документооборота
• Классификация кадровой документации

1. 3. Организация документооборота в кадровой службе

Глава 2. Состояние кадрового документооборота в ПАО «Сбербаню>

• Общая характеристика деятельности предприятия
• Анализ организации кадрового документооборота

Глава 3. Совершенствование кадрового документооборота в ПАО «Сбербанк»

• Модернизация кадрового документооборота
• Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

Заключение

Список использованных источников Приложение

3. Основные вопросы, подлежащие разработке:

Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.

Для написания Главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В параграфе 1.1. необходимо исследовать основные понятия

и значение документооборота. В параграфе 1.2. описать классификацию кадровuй документации. В параграфе 1.3. рассмотреть организацию документооборота в кадровой службе.

Глава 2 должна носить аналитический характер. В ней на основе данных объекта исследования следует проанализировать состояние кадрового документооборота  в ПАО

«Сбербанк». В параграфе 2.1. дать общую характеристику деятельности предприятия. В параграфе 2.2. проанализировать организацию кадрового документооборота.

В Главе 3 необходимо разработать мероприятия по совершенствованию кадрового

документооборота в ПАО «Сбербанк». Для этого в параграфе 3.1. сформулировать предложения по модернизации кадрового документооборота, в параграфе 3.2. провести оценку эффективности предлагаемых мероприятий.

В Заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.

В Приложение выносятся расчетные и аналитические таблицы, копии финансово­ экономической документации по объекту исследования за выбранные для анализа периоды времени, схемы и рисунки.

4. Исходные данные по ВКР: Основная шпература

Кузнецова, Т.В. Документационное  обеспечение  управления  (делопроизводство) .  учеб.

пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. -           2-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2018. -304 с.

Булат, Р.Е. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие/Булат

Р.Е. -М.: НИИЦНФРА-М, 2015. -234 с.

Дополнительная литература

Гладий, Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие/ Гладий Е.В. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. -249 с.

Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие/ Панасенко Ю.А., - 3-е изд. -М.: РИОР, ИНФРА-М, 2016. -112 с.

Руководитель ВКР:

подпись                 расшифровка

Студент задание поп      « » марта  2018 г.

Студент:

подпись                          расшифровка

Содержание

Введение............................................................................................................. 5

Глава 1. Теоретические аспекты кадрового документооборота................ 7

• Понятие и значение документооборота….................................................. 7
• Классификация кадровой документации.................................................. 14
• Организация документооборота в кадровой службе…........................... 28

Глава 2. Состояние кадрового документооборота в ПАО «Сбербанк». 35

• Общая характеристика деятельности предприятия................................. 35
• Анализ организации документооборота….............................................. 43

Глава 3. Совершенствование кадрового документооборота в ПАО

«Сбербанк»...................................................................................................... 53

• Модернизация кадрового документооборота.......................................... 53
• Оценка эффективности предлагаемых мероприятий................................ 57

Заключение...................................................................................................... 65

Список использованных источников.......................................................... 69

Приложение..................................................................................................... 72

Введение

Сегодня, как и много лет назад, и на много лет вперед организация кадрового документооборота будет иметь большое значение для человечества. Часть трудоспособного населения мира, и в том числе страны, превышает численность нетрудоспособного.

А раз человек трудится, он рассчитывает получать социальные гарантии, положенные ему по достижению пенсионного возраста. И именно поэтому, когда он только начинает свою трудовую деятельность или уже имеет большой трудовой стаж, необходимо правильно оформить все кадровые документы, чтобы в будущем сотрудник организации мог воспользоваться этими гарантиями, а у нас, как у работодателей, не возникало проблем с законом.

Именно поэтому данная тема актуальна и имеет смысл, как для работодателя, так и для работника, которому не в меньшей степени нужно знать правила оформления тех или иных кадровых документов.

Целью исследования в работе является разработка предложений по совершенствованию системы документооборота в ПАО «Сбербанк».

В соответствии с поставленной целью в ходе исследования были определены следующие задачи исследования:

1. дать основные    понятия:    кадровый   документооборот,           значение документооборота;
2. изучить особенности организации документооборота в кадровой службе;
3. рассмотреть процесс   организации  документооборота  в                       кадровой службе;
4. дать характеристику предприятия и его деятельности;
5. разработать предложения     по     совершенствованию                        кадрового документооборота.

В качестве объекта исследования представлено Публичное акционерное общество «Сбербанк» (далее — Головное отделение Химкинского отделения

Среднерусского банка)

Предметом исследования является организация работы с кадровыми документами в данном банке.

Теоретической основой исследования стали работы отечественных и зарубежных авторов, занимающихся кадровым делопроизводством, в частности: В. Андреева, И. Андропова, Л. Анисимов, М. Бахарева, Т. Базаров, Л. Бабынина, А. Гринберг, Т. Кузнецова, Н. Кондакова, С. Ливен, П. Лукашевич, Б. Смирнов, П. Шлендер, Д. Щур, А. Файоль, а также материалы специализированных журналов, справочная, научная, специальная литература, интернет-источники.

При решении поставленных в данной работе задач использовались общенаучные и специальные методы исследования: индукции и дедукции, анализа и синтеза, а также аналогии, календарное планирование, сетевое моделирование и другие методы.

Цель и задачи исследования определили структуру работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первой главе представлены теоретические аспекты организации работы с кадровыми документами, даны основные определения и значение кадровой политики предприятия, раскрыта суть работы кадровой службы, проанализированы законодательные и нормативные акты, регламентирующие кадровое делопроизводство и работу с кадрами.

Во второй главе дается краткая характеристика деятельности банка, проводится анализ организации работы с кадровыми документами в банке, указываются все виды документов, оформляемых при ведении кадрового делопроизводства, а также недостатки существующей системы организации.

В третьей главе разработаны предложения по совершенствованию организации работы с кадровыми документами. Даются характеристики данных методов и приводятся положительные моменты от их внедрения и

использования в деятельности банка.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ)// Российская газета, №7, 21.01.2009.

2. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Федеральный закон от 01.1996 №14-ФЗ// «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996, №5, ст.410
3. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федеральный закон от 11.1994 г. №51 ФЗ // «Российская газета», № 238-239, 08.12.1994.
4. «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 11.2002 №           138-ФЗ   (принят   ГД   ФС               РФ         23.10.2002)            //Собрание законодательства РФ, 18.11.2010, № 46. ст.-4532.
5. Федеральный закон от 12.01. 1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» // «Российская газета», №14, 01.1996.
6. ГОСТ Р 0.8-2013.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М: Станфартинформ,2014. С.2

Специальная учебная литература

7. Шлендер П.Э., Лукашевич П.П., Мостова В.Д., Артемьев А.Н., Соскин Я.Г. Управление персоналом: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Менеджмент организации» и «Управление персоналом»/ под. ред. П.Э. Шлендер.- М.: ЮНИТИ- ДАНА,2012. — 319 с.

8. Кондакова Н. Организация делопроизводства с нуля/ Н.Кондакова// Секретарское дело, №5. — 5-13 с.
9. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству /Т.В. Кузнецова //Секретарское дело.2012 №1. — 3-5 с.

10. Моисеенко О.    Удостоверение    формы    внешнего   представления электронного           документа                  на   бумажном      носителе                /О.Моисеенко //Секретарское дело,2016 №5. — 40-44 с.

20. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10. перераб. и доп.// М.: ООО «Управление персоналом»,2013. — 200 с.
21. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика,2013 №5. — 73 с.
22. Анисимов Л.Н.    Персональные   данные    работника//   Справочник кадровика.-2012.-№3. — 17 с.
23. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие с образцами документов //М.:ЗАО Бизнес-Школа,2013. — 16 с.
24. Документы по оформлению трудовых отношений .-М.:ПРИОР,2012
25. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб// Справочник кадровика.-2013- №11. — 57 с.
26. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учеб. Пособие. М.:Эксмо,2013
27. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб. Пособие.-Ростов н/Д.:Феникс,2014
28. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. Учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», Документоведение и документационное обеспечение управления, «Автоматизация и управление» /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина.- М.:ЮНИТИ-ДАНА,2012. — 312 с.
29. Илюшкина И. Виртуальный СБА. Новые принципы организации производственных процессов/ И. Илюшкина// Библиотека-2012.-№10. — 14-18 с.
30. Тлик  Д.И.    Национальные    стандарты    в    области    электронного документооборота /Д.И. Тлик//-Секретарское дело,2013-№9. — 45-75 с.
31. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. образоват. учреждений сред.проф. образования-М.:Проспект,2013. — 448 с.
32. Базаров Т.Ю. Управление персоналом /Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремина.- М.:Издательство: Академия,2015. — 315 с.
33. Лебедева Е.С. Управление персоналом: учебное пособие.-М.:- Буклайн,2013. — 320 с.
34. Ливена С.В. Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики.-Волгоград: ООО « Консалтинговая компания. Стратегия»,2014. —332 с.

26. Крылова Н.М. Документационное обеспечение управления.: Практикум.-М.: МУПК,2013. — 94 с.