Документационное обеспечение логистической деятельности- тест Синергия
Примерные вопросы и ответы на тест Синергии Документационное обеспечение логистической деятельности. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Для решения теста необходимо обратиться к нашим менеджерам, все контакты указаны на сайте, выполним тест на 4-5. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы Синергии МОИ (МТИ).
Документирование в логистике – это процесс:
создания документов, фиксирующих движение материальных потоков
хранения документов в архиве логистического отдела
передачи документов между подразделениями компании
уничтожения утративших актуальность логистических документов
+создания документов, фиксирующих движение материальных потоков
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документом:
организационно-распорядительным
средством рекламной коммуникации
+первичным учетным
финансовым
К какой группе документов в логистике относится сертификат соответствия?
К организационным документам
К транспортным документам
+К документам, подтверждающим качество и безопасность
К складским документам
Коносамент – это документ, который:
подтверждает факт погрузки товара на склад отправителя
является договором купли-продажи товара
+удостоверяет право собственности на груз и условия его перевозки
составляется при приемке товара по количеству и качеству
Логистический паспорт сделки предназначен для:
таможенного оформления груза
+сбора всей ключевой информации по цепочке поставок в одном документе
оформления гарантийных обязательств
подтверждения оплаты товара
Какой реквизит является обязательным для доверенности на получение материальных ценностей?
Гриф утверждения
Отметка о контроле
+Подпись главного бухгалтера
Список рассылки
Акт расхождений при приемке товара составляется в случае:
досрочной поставки груза
+несоответствия количества или качества товара данным сопроводительных документов
отсутствия транспортной накладной
пересорта товара в пределах одной товарной группы
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в логистической компании руководствуется в своей работе:
устными распоряжениями руководителя
+положением о службе ДОУ и инструкцией по делопроизводству
только ГОСТами
договорами с клиентами
Электронный документооборот (ЭДО) в логистике позволяет:
полностью отказаться от бумажных носителей
+сократить время обработки документов и минимизировать ошибки
увеличить штат сотрудников отдела делопроизводства
отменить необходимость регистрации документов
График документооборота в логистической компании – это:
список сотрудников, имеющих право подписи документов
+схема, определяющая сроки, маршруты и ответственных за обработку документов
перечень всех используемых в компании бланков
график работы архива
Документ «Сопроводительное письмо к грузу» выполняет функцию:
договора перевозки
+описи вложений и указания для получателя
финансового обязательства
сертификата качества
Номер регистрации на исходящем документе обычно состоит из:
индекса дела по номенклатуре
+порядкового номера и, часто, индекса подразделения или проекта
номера автомобиля перевозчика
даты составления документа
Для подтверждения выполнения обязательств по договору поставки логистический провайдер может направить контрагенту:
коммерческое предложение
+акт оказанных услуг
служебную записку
претензию
Какие из перечисленных документов являются обязательными при международных автомобильных перевозках?
Должностная инструкция водителя
+Книжка МДП (Carnet TIR), международная товарно-транспортная накладная (CMR)
Правила внутреннего трудового распорядка
Протокол общему собранию
Экспедиторская расписка выдается:
таможенным органом
+экспедитором грузоотправителю в подтверждение приема груза для перевозки
грузополучателем в подтверждение получения товара
банком после оплаты услуг перевозки
Срок хранения договора на оказание логистических услуг составляет:
1 год
3 года
+5 лет (или иной срок, установленный законодательством и номенклатурой дел)
постоянно
Какой документ фиксирует остатки товара на складе на определенную дату?
Накладная на внутреннее перемещение
+Оборотная ведомость или отчет об остатках
Путевой лист
Заявка на закупку
Маркировка груза относится к виду документирования:
текстовому
+визуальному (идентификационному)
финансовому
организационному
Главное преимущество электронной подписи при работе с логистическими документами:
бесплатное получение
+придание электронному документу юридической силы, равной бумажному с собственноручной подписью
возможность подписания документов любым сотрудником
отсутствие регламента использования
Внутренняя опись документов в деле составляется для:
ежедневного отчета для руководства
+учета особо ценных документов и облегчения поиска информации внутри дела
передачи дела в государственный архив
списания документов
Акт – это:
• документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
• документ, подтверждающий факты, события, действия
• документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное обеспечение управления – это …»
• наука, занимающаяся вопросами документирования и организации работы с официальными документами
• учебный предмет, изучающий вопросы документирования и организации работы с официальными документами
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления... документа».
• Официального
• Служебного
• Любого
Гарантийное письмо:
• подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
• содержит ответ на письмо-просьбу
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Гарантийное письмо:
• подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
• содержит ответ на письмо-просьбу
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Документирование – это:
• придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;
• запись в соответствии с законодательство
• создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации
Должна ли претензия иметь приложения?
• Да
• Иногда
• Нет
Должностная инструкция сотрудника…
• подлежит утверждению
• не утверждается
• утверждается по усмотрению руководителя
Закончите предложение. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
• передачи на исполнение;
• подшивки в дело;
• завершения исполнения или отправления
Информационная логистическая система — гибкая структура, состоящая из…
• персонала, производственных объектов
• персонала, производственных объектов, средств вычислительной техники, необходимых справочников, компьютерных программ, различных интерфейсов и процедур (технологий)
• средств вычислительной техники, необходимых справочников
• различных интерфейсов и процедур (технологий)
Какие бывают варианты бланков официальных документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)
• центрированные
• продольные
• угловые
• флаговые
Какие документы являются организационными:
• устав, должностная инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка
• устав, протокол, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, договор (контракт)
• устав, договор (контракт), приказ, должностная инструкция
Какие документы являются распорядительными:
• указание, распоряжение, приказ, постановление
• приказ, постановление, учредительный договор (контракт), указание
• решение, указание, должностная инструкция, приказ
Какие поля должен иметь официальный документ?
• верхнее, нижнее и левое поля не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм
• верхнее, нижнее и правое поля – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм
• верхнее, нижнее и правое поля –20 мм, левое – 30 мм
Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
• 05.02.21.
• 05.02.2021 г.
• 05 февраля 2021 г.
• 2021.02.05
• 5 февраля 2021 г.
• 19.02.05
• 05 февраля 2021
Какие этапы проходят исходящие документы?
• составление проекта документа
• прием и первичная обработка
• регистрация
• контроль за исполнением
Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?
• договором
• постановлением
• заключением
• положением
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
• Штатное расписание
• Устав предприятия
• Должностная инструкция
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
• наименование вида документа
• адресат
• регистрационный номер документа
• гриф утверждения документа
• дата документа
• наименование организации
Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
• название организации;
• наименование вида документа;
• место издания документа;
• адресат
• заголовок к тексту
Какой способ оформления реквизита «Подпись» является правильным?
• Директор Krotov Никитин И.И.
• Директор Krotov И.И.Никитин
• Директор Krotov /Никитин И.И./
• Директор: Krotov Никитин И.И
Канал товародвижения, имеющий оптового и розничного посредника это…
• Генеральному директору ПАО «Союз» Новикову В.В.
• Генеральному директору ПАО «Союз» В.В. Новикову
• Генеральный директор ПАО «Союз» В.В. Новикову
Когда должна происходить регистрация исходящих документов?
• Сразу после отправления документа
• Сразу после подписания документа
• Сразу после написания документа
Когда должна происходить регистрация входящих документов?
• Сразу после получения документа
• Сразу после подписания документа
• Сразу после написания документа
Куда адресуют претензию?
• в Арбитражный суд
• в мэрию
• партнеру – нарушителю договора
Логистика – это наука об организации, планировании, контроле и регулировании …
• движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя
• производственных процессов с целью повышения их эффективности
• инноваций в производственных процессах
Место издания документа оформляется так
• г. Ленск
• Ленск
• гор. Ленск
Номенклатура дел – это:
• список структурных подразделений фирмы;
• список дел фирмы с указанием сроков хранения;
• список дел, передаваемых в архив.
Номенклатура дел организации подлежит переутверждению
• каждый год;
• раз в два года;
• раз в три года;
• раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).
Обязательному утверждению подлежат:
• приказы
• служебные записки;
• контракты;
• штатное расписание;
• гарантийные письма
Определение термина «документ»:
• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
• средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
• материальный объект с запечатленной информацией
Определение термина «документ»:
• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
• средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
• материальный объект с запечатленной информацией
Отметка о контроле проставляется на документе:
• на верхнем поле в правом углу;
• на нижнем поле в правом углу;
• на левом поле;
• произвольно
Перечислите элементы реквизита «Подпись».
• обслуживание покупателей
• производство товаров
• доставка товаров
• хранение товаров
• негарантийный ремонт товаров
• подготовка товаров к продаже
Приказ создается для:
• решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
• подтверждения установленных фактов, событий, действий
• отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Приказ создается для:
• решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
• подтверждения установленных фактов, событий, действий
• отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
• 5 лет
• 100 лет
• 75 лет
• 10 лет
• 50 лет
Резолюция проставляется:
• в правом верхнем углу;
• на полях документа;
• на любом свободном месте документа, кроме полей;
• под реквизитом «Подпись».
Реквизит «Визы согласования»:
• потребительная стоимость товара определяется на основе цены;
• цена на товар определяется на основе потребительной стоимости;
• цена и стоимость никак не связаны между собой
Реквизит «Заголовок к тексту»
• отражает краткое содержание документа
• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
• позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текст
Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
• в два ряда на одном уровне;
• одна подпись под другой;
• по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
• в два ряда на одном уровне;
• одна подпись под другой;
• по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа
Система автоматизированного принятия решений «1С-Логистика: Управление складом» полностью интегрируется с программным продуктом фирмы «1С»
• со всеми программными продуктами фирмы «1С»
• «1С:Управление торговлей 8.0»
• «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»
Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
• 12
• 30
• 15
Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
• 12
• 30
• 15
Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
• руководителем (и заверяются печатью)
• руководителем
• начальником отдела кадров
Федеральный закон РФ «Об основах государственного регулирования цен в торговой деятельности РФ»
• устанавливает либеральное ценообразование;
• запрещает бонусы, выплачиваемые товаропроизводителями торговым сетям;
• установлен перечень товаров, цены на которые регулирует государство;
• вводит ограничения на объем, который может занимать одна торговая сеть в крупном городе.
Что такое реквизит документа?
• служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
• используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
• придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
Что является датой протокола?
• дата подписания
• дата заседания
• дата регистрации
Товарно-транспортная накладная — это:
• Финансовый отчет по поставкам
• Документ, подтверждающий факт отгрузки и перевозки груза
• Акт о списании транспортного средства
• Внутренний приказ по складу
Какая функция логистических документов считается основной?
• Аналитическая
• Информационная
• Эстетическая
• Развлекательная
Что является основанием для приемки товара по количеству и качеству?
• Маркетинговый отчет
• Инвентаризационная ведомость
• Акт приема-передачи
• Заказ поставщику
Какие виды документов входят в систему документационного обеспечения логистики?
• Только письма и уведомления
• Планово-учетные, отчетные, сопроводительные
• Рекламные и презентационные
• Учебно-методические
Какая система классификации используется для хранения логистической документации?
• По алфавиту
• По географическому принципу
• По срокам хранения и видам документов
• По цвету папок
Кто отвечает за ведение первичной логистической документации на складе?
• Маркетолог
• Водитель
• Кладовщик
• HR-менеджер
Срок хранения товарно-сопроводительных документов составляет:
• 1 год
• 3 месяца
• 5 лет
• 50 лет
Что такое спецификация в логистике?
• Ведомость о командировках
• Список сотрудников склада
• Подробное описание характеристик поставляемой продукции
• Документ о регистрации предприятия
Какой документ используется при международной перевозке грузов?
• Рекламный буклет
• CMR-накладная
• Расходный ордер
• Личное письмо
Как называется документ, подтверждающий размещение груза на складе?
• Договор аренды
• Сертификат соответствия
• Складская расписка
• Коммерческое предложение
Что такое реквизит в логистическом документе?
• Элемент визуального оформления
• Обязательный структурный элемент документа
• Декоративный элемент фирменного бланка
• Подпись водителя
Что относится к внутренним логистическим документам?
• Акт приема-передачи между подразделениями
• Паспорт продукции
• Таможенная декларация
• Транспортная накладная
Что удостоверяет подписание логистического документа?
• Его юридическую силу
• Наличие печати
• Количество страниц
• Штрих-код
Как называется форма документа, обеспечивающая точность и единство оформления?
• Приказ
• Бланк
• Форма-1
• Паспорт безопасности
Что фиксируется в маршрутном листе?
• Только расстояние
• Перечень складов на пути следования
• План движения транспортного средства и задачи на маршруте
• Форма груза
Что обозначает термин «документирование» в логистике?
• Доставка документов на склад
• Процесс составления, оформления и обработки документов
• Распаковка товара
• Удаление старых документов
Что является обязательным при оформлении официального логистического документа?
• Цветная печать
• Подпись и дата
• Ручная нумерация страниц
• Скан копии всех вложений
Что регулирует правильность ведения логистической документации?
• Стандарты ISO
• Внутренние презентации
• Инструкции по технике безопасности
• Программы лояльности
Какая классификация логистических документов используется чаще всего?
• По цене доставки
• По месту хранения
• По функциям в логистической цепи
• По форме упаковки
Какая цель создания архивов логистической документации?
• Экономия на бумаге
• Сокрытие информации
• Обеспечение доступа к документам для контроля и отчетности
• Повышение имиджа компании
Логистика – это наука об организации, планировании, контроле и регулировании …
Какие поля должен иметь официальный документ?
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
Место издания документа оформляется так
Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
Что является датой протокола?
Какой способ оформления реквизита «Подпись» является правильным?
Канал товародвижения, имеющий оптового и розничного посредника это…
Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».
… – это обязательный, законченный, содержащий полную информацию по своей локальной теме информационный элемент текста документа, установленный законом или положениями для деловых документов
Куда адресуют претензию?
Должна ли претензия иметь приложения?
Гарантийное письмо:
Какие этапы проходят исходящие документы?
Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
Определение термина «документ»:
Резолюция проставляется:
Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?
Когда должна происходить регистрация входящих документов?
Когда должна происходить регистрация исходящих документов?
Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
Что такое реквизит документа?
Реквизит «Визы согласования»:
Определение термина «документ»:
Отметка о контроле проставляется на документе:
Федеральный закон РФ «Об основах государственного регулирования цен в торговой деятельности РФ»
Информационная логистическая система — гибкая структура, состоящая из…
Номенклатура дел организации подлежит переутверждению
Гарантийное письмо:
Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
Другие тесты Синергии: