Документооборот в управлении – Синергия

Документооборот в управлении - тест Синергия

Бесплатные ответы на тест Синергия Документооборот в управлении. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

  • хранилищам документов
  • работе с документами
  • работе с бизнес-логикой
  • ресурсам

1. Аутентификация – это ....

способность подтвердить личность пользователя+

 

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

общий бланк+

 

3. Бланк документа – это

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа+

 

4. В объеме документооборота следует учитывать....

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени+

 

5. Главное правило организации документооборота – это ...

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени+

 

6. Группы доступа необходимы ...

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом+

 

7. Делегирование прав доступа необходимо ...

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие+

 

8. Документооборот – это …

сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов+

 

9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Исходящий+

 

10. Документопоток – это ...

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник+

 

11. Документ имеет две сущности ...

информационную и материальную+

 

12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

горизонтальные и вертикальные+

 

13. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«Босс-Референт»+

 

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

подлинников, а в знаменателе – количество копий+

 

15. Объем документооборота выражается ...

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени+

 

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

поле документа+

 

17. Основными видами срокового контроля являются ...

текущий, предупредительный и итоговый+

 

18. Официальный – это ...

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам+

 

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+

 

20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

текущим+

 

21. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

итоговым+

 

22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным+

 

23. Под электронной цифровой подписью понимается ...

реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного  электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи+

 

24. Получение изображения документа включает в себя операции ...

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+

 

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

унификация+

 

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

фирма «CognitiveTechnologies»+

 

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

ЗАО «Электронньге офисные системы»+

 

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации+

 

29. Регистрация – это ...

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения+

 

30. Регистрации подлежат

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения+

 

31. Реквизит документа – это ...

обязательный элемент официального документа+

 

32. Реквизит, отражающий основное содержание – это ...

текст+

 

33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа+

 

34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты .

постоянные+

 

35. Системы класса «docflow» - это системы ...

работа с образами документов плюс маршрутизация+

 

36. Системы класса groupware– это системы ...

коллективной работы+

 

37. Системы класса «workflow» – это системы …

системы автоматизации деловых процессов+

 

38. Система Docsvision состоит из следующих модулей ...

Делопроизводство и Управление процессами+

 

39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

номенклатура дел+

 

40. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

постоянные+

 

41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты.

переменные+

 

42. Совокупность документов или ..., относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

дело+

 

43. Способность документа передавать информацию – это ... свойство

информативное+

 

44. Существуют следующие формы регистрации …

журнальная, карточная и электронная+

 

45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

Поточное сканирование+

 

46. Унифицированная система документации (УСД) – это …

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности+

 

47. Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела+

 

48. Цель контроля состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений+

 

49. Шаблон – это ...

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое+

 

50. Электронный документ – это ...

документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме+

 

51. … – это технология оптического распознавания печатных символов

OCR (Optical Character Recognition)+

 

52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

ICR (Intelligent Character Recognition)+

 

53. ... – это технология распознавания отметок.

OMR (Optical Mark Recognition)+

 

54. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям

55. Наличие функции истории документа журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...

 

55. Наличие функции истории документа журналирования операций является требованием предъявляемым к
Хранилищам документов

 

56. По отношению к управленческому объекту выделяют ...

входящий, исходящий, внутренний+

 

57. …документопоток составляют ..., создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...

59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это ...

60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...

61. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

ЗАО «Электронные офисные системы»+

 

62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают ...

требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования+

 

63. Бизнес-задание - это ...

работа, которая должна быть исполнена+

 

64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...

АО «Ланит»+

 

65. Компания «InterTrust» является производителем системы ...

66. OCR (Optical Character Recognition) — это ...

67. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

68. Внутренний документопоток составляют …

69. Номенклатуры дел подразделяются на:

70. Входящий документопоток любой организации складывается из …

71. Номенклатура дел – это …

систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке+

 

72. Каждый документ можно разделить на три основные части:

73. Реквизиты .... делятся на …

74. Срок хранения документа исчисляется …

75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

секретари и делопроизводители+

 

76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

77. Заголовок текста отражает …

78. Исходящий документопоток состоит из …

79. Общий бланк – это …

80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

81. Номенклатуры дел подразделяются на:

82. Входящий документопоток любой организации складывается из …

83. Под текущим контролем понимают …

84.Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

85. Закрытый ключ ЭЦП – это …

86. Ключ – это …

87.

88. Криптографическая защита – это …

89. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

90. Предупредительный контроль включает …

91. Система … представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения

92. К общим функциям ... относятся …

93. Электронное правительство — это …

94. Итоговый контроль представляет собой …

95. Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона …

96. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон

97. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …

98. Бизнес-процесс – это …

процесс управления работами+

 

99. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе

100. … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного

101. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

102. Длина ключа по ГОСТу равна …

103. Стандартизация – это …

104. … это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

105. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

106. Работа с маршрутом ....а является требованием, предъявляемым к …

107. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

109. OMR (Optical Mark Recognition) – это …

110. Система ...определяется как …

111. Унификация – это …

112. Стандартизация – это …

 

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

постоянную+

 

Объем документооборота выражается общим количеством документов...

поступивших или созданных организацией за определенный период времени+

 

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения+

 

Авторизация – это …

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы+

 

Цель контроля исполнения документов состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах+

 

Текст документа – это …

основная часть документа, несущая информацию+

 

К общим функциям документов относятся

информационная и коммуникативная+

 

Форма – это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации+

 

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+

 

К специальным функциям документов относятся …

правовая и организационная+

 

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

хранилищам документов+

 

Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

справочные данные об организации+

 

Делегирование прав доступа к документам необходимо

случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие+

 

Не можете самостоятельно закрыть данный предмет? Или просто не хватает времени на решение тестов? Можете заказать решение данного или любого другого теста Синергии. Так же можете заказать готовые ответы на тесты

Стоимость решения - 300 рублей.

Другие тесты Синергии:

Ещё