ВКР Синергия. Организация кадрового документооборота на примере ООО “Альянс” — часть 1

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет Менеджмента

Направление подготовки: Управление персоналом Кафедра ОК
Профиль: Кадровый менеджмент

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
на тему ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ООО "АЛЬЯНС"

МОСКВА 2026г.

ЗАДАНИЕ
на ВКР обучающегося
Тема выпускной квалификационной работы:
Организация кадрового документооборота на примере ООО "Альянс"

ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Теоретические основы организации кадрового документооборота
1.1. Понятие, содержание и принципы организации кадрового документооборота
1.2. Кадровый документооборот и классификация кадровой документации
1.3. Нормативная база кадрового учета в РФ
Выводы по главе 1
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота в ООО «Альянс»
2.1. Краткая характеристика и анализ деятельности ООО «Альянс»
2.2. Анализ кадрового состава организации и системы управления персоналом
2.3. Анализ практики организации кадрового документооборота «» и выявление недостатков
Выводы по главе 2
Глава 3. Направления совершенствования кадрового документооборота с использованием телекоммуникационных технологий в ООО «Альянс»
3.1. Рекомендации по совершенствованию работы с кадровой документацией
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Выводы по главе 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования, методы и период исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В пункте 1.1 необходимо раскрыть понятие, содержание и принципы кадрового документооборота.
В пункте 1.2. рассмотреть кадровый документооборот и классификацию кадровой документации.
В пункте 1.3 рассмотреть документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровой службы.
Глава 2 должна носить расчетный характер. В ней на основании анализа главы 1 провести исследование организации кадрового документооборота в ООО Альянс
В пункте 2.1 необходимо дать краткую характеристику деятельности. Описать основные виды и оценить объемы деятельности организации.
В пункте 2.2 необходимо провести анализ кадрового состава предприятия и системы управления персоналом.
В пункте 2.3 проанализировать и дать оценку организации кадрового документооборота в «». На основании данных составленных аналитических таблиц необходимо сформулировать выводы по результатам анализа, проиллюстрировать диаграммами, графиками динамику изменения основных показателей.
В главе 3 на основании выводов, сделанных в результате анализа главы 2 разработать и обосновать предложения по совершенствованию кадрового документооборота с использованием телекоммуникационных технологий «». Для облегчения формулирования предложений, рекомендуется изучить статьи в периодической печати и рассмотреть опыт российских компаний и рекомендации специалистов-практиков по данному вопросу.
После того, как будут сформулированы предложения, необходимо дать оценку экономической эффективности предложенных мероприятий. С этой целью необходимо смоделировать прогнозные значения показателей отчетности, рассчитанные с учетом внесенных предложений.
В заключении необходимо отразить основные положения ВКР и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся расчетные таблицы и копии отчетности объекта исследования за выбранные для анализа периоды. (2020-2022 годы).

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. Десслер, Г. Управление персоналом / Г. Десслер ; пер. 9-го англ. изд. – 4-е изд., электрон. – Москва : Лаборатория знаний, 2020. – 802 с.
2. Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – М.: Альпина-Пресс, 2020. – 288 с.
4. Колышкина Т.Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство: учебное пособие для вузов / Т.Б. Колышкина, И.В. Шустина. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Юрайт, 2023. – 145 с.
5. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2023. – 545 с.
Дополнительная литература:
6. Будник, Р. А. Правовое регулирование электронного документооборота : учебное пособие для вузов / Р. А. Будник ; под редакцией. М. А. Федотова. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2024. - 70 с.
7. Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2022. 304 с.
8. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. 4-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2024. 545 с.
9. Маслова, В. М. Управление персоналом : учебник и практикум для вузов / В. М. Маслова. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 431 с.
10. Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства: учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2024. - 288 с. - (Высшее образование). ISB№ 978-5-534-17518-9. Текст: электронный.
11. Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2021. 160 с.
12. Руденко А.М. Управление персоналом. Учебное пособие / Руденко Андрей Михайлович. – М.: Феникс, 2022. – 303 c.
13. Сологуб О.П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2019. – 206 с.
14. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: Приор, 2019. – 159 c.
15. Тебекин А.В. Управление персоналом. Учебное пособие / А.В. Тебекин. – М.: Юрайт, 2022. – 182 c.
16. Шувалова Н.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2020. – 266 с.
17. Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова. 3-е изд., перераб. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023.
Руководитель
Обучающийся задание получил: «26» октября 2025г.
Обучающийся
Содержание
Введение 6
Глава 1. Теоретические основы организации кадрового документооборота 9
1.1. Понятие, содержание и принципы организации кадрового документооборота 9
1.2. Кадровый документооборот и классификация кадровой документации 15
1.3. Нормативная база кадрового учета в РФ 27
Выводы по главе 1 39
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота в ООО «Альянс» 41
2.1. Краткая характеристика и анализ деятельности ООО «Альянс» 41
2.2. Анализ кадрового состава организации и системы управления персоналом 47
2.3 Анализ практики организации кадрового документооборота ООО «Альянс» и выявление недостатков 60
Выводы по главе 2 63
Глава 3. Направления совершенствования кадрового документооборота с использованием телекоммуникационных технологий в ООО «Альянс» 65
3.1. Рекомендации по совершенствованию работы с кадровой документацией 65
3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций 74
Выводы по главе 3 76
Заключение 78
Список использованной литературы 83
Приложения 88

Введение
Любая организационная структура, вне зависимости от её правового статуса, характеризуется наличием персонала, варьирующегося по количественным параметрам, профессиональной подготовке и функциональной специализации. Центральной задачей подразделений по управлению человеческими ресурсами выступает обеспечение систематизированного и юридически корректного учёта трудовых отношений. Нормативную основу документационного сопровождения кадровых процессов образуют положения Трудового кодекса РФ наряду с внутренними распорядительными актами конкретной структуры.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что деятельность отдела кадров как никакой другой вид деятельности нуждается в правильно построенной системе документационного обеспечения. Правильная организация кадрового документооборота и делопроизводства в коммерческой организации может служить сокращению затрат на организацию документооборота и способствовать повышению эффективности работы не только кадровой службы, но и всей организации в целом. Таким образом, стабильная работа организации напрямую зависит от ее сотрудников. Первейшая задача службы персонала – грамотный и своевременный подбор работников, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законом и своевременная сдача документов в архив. Это основа стабильной работы любого хозяйствующего субъекта.
Степень разработанности проблемы. Значительный вклад в разработку проблем кадрового делопроизводства и организации кадрового документооборота на предприятиях и организациях различных форм собственности внесли такие ученые, как Ю.С. Корякина, И.Я Белицкая, Г.А.Корнийчук, С.Ю. Кабашов, В.А. Ерошов, В.П. Орловский, Т.В. Кузнецова, А.В. Сутягин и др. Однако исследователями не достаточно раскрыта проблема отсутствия ведения качественного кадрового документооборота в организациях.
Целью выпускной квалификационной работы разработка путей повышения эффективности организации кадрового документооборота, на основе совершенствования формирования комплекса кадровых документов.
Исходя из поставленной цели работы, основное внимание было уделено рассмотрению следующих взаимосвязанных задач:
рассмотреть понятие, значение и функции кадрового документооборота;
охарактеризовать общегосударственные законодательные и нормативно-методические акты, регулирующие документирование кадровой деятельности;
исследовать правила и особенности организации кадрового документооборота на современных российских предприятиях;
провести анализ кадрового документооборота в организации;
разработать пути совершенствования пути совершенствования организации кадрового документооборота в организации.
Объектом исследования является кадровая деятельность ООО «Альянс».
Предметом исследования выступает организация кадрового документооборота в ООО «Альянс».
Хронологические рамки исследования: в ходе исследования рассматривается деятельность кадровой службы организации за 2023-2025годы.
Теоретической основой выпускной квалификационной работы являются труды таких авторов, как С.Ю. Кабашова, Т.В Шадриной, А.В. Сутягина, В.А. Ерошова, И.А. Толмачева, В.П. Орловского и других. Публикации В.М. Пустозеровой посвящены правовому регулированию организации кадрового документооборота и делопроизводства.
Штатная структура любого субъекта хозяйствования предполагает формирование коллектива, дифференцированного по численности, квалификационному уровню и должностным обязанностям. Приоритетной функцией кадровой службы является поддержание упорядоченного документооборота, отражающего трудовые взаимодействия в соответствии с законодательными требованиями. Регламентация кадрового делопроизводства осуществляется через синтез федеральных трудоправовых норм и локальных регуляторов организации.
Научная и прикладная ценность исследования определяется систематизацией существующих разработок в области кадрового делопроизводства и реализацией многоаспектного аналитического подхода к изучению документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Альянс».
Структура и содержание работы. Во введении отражена актуальность, цель и задачи исследования. Рассмотрен объект и предмет исследования, указано научное и практическое значение исследования.
В первой главе рассмотрены правовые основы ведения кадрового делопроизводства и дана характеристика современным требованиям к организации и технологии кадрового делопроизводства.
Во второй главе проанализирована организации кадрового документооборота в ООО «Альянс». В третьей главе предложены пути совершенствования организации кадрового документооборота в ООО «Альянс»
В заключении сформулированы основные выводы и предложения по теме исследования.

Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ)//СЗ РФ. – 2014. - №31.- Ст. 4398.
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 05.02.2026)//СЗ РФ. -2002. - № 1. – Ст.1.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2026)// СЗ РФ. – 2002. - №1. – Ст. 3.
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 19.02.2026)//СЗ РФ. – 1996. - №25. – Ст. 2954.
5. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 (ред. от 13.07.2023) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ. – 1997. - № 32. - Ст. 2130.
6. Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 (ред. от 02.03.2026) «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»//СЗ РФ. – 1995. - № 49. – Ст. 4775.
7. Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 26.07.2025) «О государственной тайне»//СЗ РФ. – 1993. - № 41. – Ст. 8220.
8. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 (ред. от 12.03.2014) «О языках народов Российской Федерации»// Ведомости СНД и ВС РСФСР . – 1991. - № 50. – Ст. 1740.
9. Федеральный закон от 1.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»//СЗ РФ. – 2005. - №23. – Ст.2199
10. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 25.11.2025) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // З РФ. – 2006. - № 31. - Ст.3448.
11. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 29.07.2025) «О персональных данных» // СЗ РФ. – 2006. - № 31. - Ст. 3451.
12. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» // СЗ РФ. – 2004. - № 32. -Ст. 3283.
13. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)//СЗ РФ. – 2003. - № 16. – Ст. 1539.
14. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2024) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219)//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти». – 2003. - № 49.
15. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"//Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. - № 5.
16. Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в ред. 08.09.2025 г.) «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации». - М., ИПК Издательство стандартов, 2025.
17. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). - М., ИПК Издательство стандартов, 2003.
18. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Альянс», утверждены генеральным директором ООО «Альянс» 01.01.2023 (в ред. 01.01.2026) г.
19. Приказ Росстандарта от 08.12.2024 № 2004-ст (ред. от 25.05.2025) «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации». - М., ИПК Издательство стандартов, 2024.
20. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст)// М., Стандартинформ, 2007.
21. ГОСТ 12.0.230-2007. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования» (введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 10.07.2007 N 169-ст). (ред. от 31.10.2013).
22. ГОСТ Р 12.0.007-2009. «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2009 N 138-ст).
23. ISO 15489-1:2001 «Information and documentation - Records management - General».
24. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЮНИТИ, 2014. С. 75.
25. Белицкая А.Я., Орловский Ю.П. Кадровое делопроизводство: учебное пособие. – М.: Век, 2023. – 345 с.
26. График отпусков ООО «Альянс» на 2026 год, утверждено директором ООО «Альянс» 11.01.2023 г.
27. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях/ С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. 3-е изд., перераб. и доп. – Уфа: ДизайнПолиграфСервис, 2024. – 296 с.
28. Информационно-документационное обеспечение управления: проблемы и перспективы. Коллективная монография / под науч. ред. С.Ю. Кабашова. – Уфа: БАГСУ, 2023. – 128 с.
29. Иритикова В. Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2024. -№ 12. - С. 28 - 39.
30. Кадровое делопроизводство - 2026. Справочная база Сайт по кадровому делопроизводству.
31. Карпова Е.В. Кадровый документооборот предприятий // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2024. - № 8. - С. 56 - 58.
32. Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами// Кадры. –2014. №3. – С. 40-45.
33. Куренной А., Костян И., Хныкин Г. Цифровая экономика России. Электронное делопроизводство трудовых отношений // ЭЖ-Юрист. - 2025.- № 37. - С. 10-12.
34. Ларина С. Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2024. - № 2. - С. 69-72.
35. Орловский В.П. Кадровое делопроизводство. – М.: Наука, 2023. –С. 92-96.
36. Отчет отдела по работе с персоналом ООО «Альянс» за 2025 год (не публикуется)
37. Поленова С.А. Оценка эффективности управления персоналом//HR-диретор. – 2023. –№7. – С. 54-57.
38. Семенихин В.В. Кадровое делопроизводство. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2025. – 421 с.
39. Точкина Т.Н. Комментарий к Письму Минтруда России от 28.08.2025 N 15-1/ООГ-2410 [Проведение специальной оценки условий труда на временных рабочих местах] // Нормативные акты для бухгалтера. - 2025. - № 23. - С. 43-45.
40. Устав ООО «Альянс», утвержден единственным учредителем общества 12.10.2000 г. (в ред. 01.05.2025 г)
41. Шадрина Т.В. Организуем кадровое делопроизводство с нуля//Бухгалтерский учет и налогообложение. – 2025. – № 3. –С. 23-25.
42. Шибаев Д.В. Правовое регулирование электронного документооборота: Учебное пособие. – Саратов: Вузовское образование, 2024. – 70 с.
43. Штатное расписание ООО «Альянс», утверждено директором ООО «Альянс» 01.01.2026 г.
44. Юферова Л.Е. Проблемы формирования и использования трудового потенциала. Оценка эффективности организации кадровой работы. – М. Наука, 2024. – 156 с.