Синергия. Автоматизация документооборота на примере АО «ВПК «НПО машиностроения»

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-

ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения_

Направление	09.03.02	Кафедра	ЭО
	(код)		(аббревиатура)

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему	АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ
	АО «ВПК «НПО МАШИНОСТРОЕНИЯ»

Обучающийся

(Ф.И.О. полностью)                                                          

 Руководитель

(Ф.И.О. полностью)

МОСКВА 2020 г.

 

Факультет Электронного обучения Кафедра  ЭО                                      Направление _Информационные системы и технологии

 

ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

Студент (ка)                                                                                                                                  

(Фамилия Имя Отчество)

 

1. Тема выпускной квалификационной работы (ВКР):

Автоматизация документооборота на примере АО "ВПК "НПО машиностроения"

 

Утверждена приказом университета №                        от «      »_                         20       г.

 

2. Срок сдачи студентом законченной ВКР «        »                  20       г.
3. Исходные данные по ВКР

• Результаты предпроектного обследования и анализа предметной области
• Законодательные и нормативные документы по направлению исследования
• Научная, техническая и учебная литература по теме ВКР

4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

Введение

• Аналитическая часть
  • Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
    • Характеристика предприятия и его деятельности
    • Организационная структура управления предприятием
    • Программная и техническая архитектура ИС предприятия
  • Характеристика комплекса    задач,     задачи     и    обоснование    необходимости автоматизации
    • Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
    • Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
    • Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
    • Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
  • Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
    • Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
    • Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
    • Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
  • Обоснование проектных решений
    • Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
    • Обоснование проектных решений по программному обеспечению
    • Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

• Проектная часть
  • Разработка проекта автоматизации
    • Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
    • Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
    • Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
  • Информационное обеспечение задачи
    • Информационная модель и её описание
    • Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
    • Характеристика результатной информации
  • Программное обеспечение задачи
    • Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
    • Характеристика базы данных
    • Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
    • Описание программных модулей
  • Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
  • Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
  • Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.

В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.

В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.

В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.

В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.

В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое

прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).

В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.

В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.

Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:

• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.

Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:

• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.

В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.

В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.

Приложение должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены (в случае большого объема):

• схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы выпускной квалификационной работы, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").

В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части выпускной квалификационной работы.

С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по подготовке выпускной квалификационной работы» для направления обучения «Информационные системы и технологии», размещенные на сайте МЕГАКАМПУСа в личном кабинете студента. При подготовке выпускной квалификационной работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

7. Список литературы
8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
9. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
10. Модель процессов MSF,
11. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, - 152 с.: ил. - Библиогр. в кн.;
12. Балдин К.В. Информационные системы   в   экономике:   учебник   /   К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», - 395   с.:   ил.   -   Библиогр.   в   кн.   -   ISBN    978-5-394-01449-9;
13. Информационные системы и технологии управления: учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, - 591 с.: ил., табл., схемы- (Золотой фонд российских учебников). - ISBN   978-5-238-01766-2;
14. Гринберг А.С. Информационный менеджмент: учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М.: Юнити-Дана, - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика).  -   Библиогр.:   с.   292-295.   -   ISBN   5-238-00614-4;  .
15. Кузнецов А.С. Теория вычислительных   процессов:   учебник   /   А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с.: табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5- 7638-3193-1;
16. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учебное пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М.: Национальный Открытый Университет«ИНТУИТ»,            2016.            -            241            с.:            ил.;
17. Кузнецов С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с.: ил. - (Основы информационных  технологий).      -      Библиогр.       в       кн.;
18. Загинайлов Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций: учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2015. - 105 с.: ил. - Библиогр.  в        кн.        -        ISBN        978-5-4475-3947-4;

 

Дата выдачи задания «_29_» _октября_ 2019_ г.

Руководитель выпускной квалификационной работы                                      

подпись

Студент                                       

подпись

Содержание

Введение................................................................................................................................... 8

1. Аналитическая часть........................................................................................................ 10
   • Технико-экономическая характеристика    предметной   области   и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»........................................................ 10
     • Характеристика предприятия и его деятельности............................................. 10
     • Организационная структура управления предприятием................................. 11
     • Программная и техническая архитектура ИС предприятия............................ 14
   • Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации....................................................................................................................... 18
     • Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов............................................................................................................................... 18
     • Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание19
     • Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи...................................................................................................................................... 21
     • Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 24
   • Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»..................................................................................................... 26

• Анализ существующих разработок для автоматизации задачи..................... 26
• Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................................. 29
• Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи31

• Обоснование проектных решений......................................................................... 32
  • Обоснование проектных решений по информационному обеспечению..... 32
  • Обоснование проектных решений по программному обеспечению............. 36
  • Обоснование проектных решений по техническому обеспечению............... 41
• Проектная часть................................................................................................................ 43
  • Разработка проекта автоматизации.......................................................................... 43
    • Этапы жизненного цикла проекта автоматизации............................................. 43
    • Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание...................... 45
    • Организационно-правовые и       программно-аппаратные       средства

обеспечения информационной безопасности и защиты информации..................... 47

• Информационное обеспечение задачи.................................................................... 52
  • Информационная модель и её описание.............................................................. 52
  • Характеристика нормативно-справочной,  входной  и  оперативной информации........................................................................................................................... 55
  • Характеристика результатной информации........................................................ 57

2.1.     Программное обеспечение задачи........................................................................ 59

• Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).............................. 59
• Характеристика базы данных................................................................................. 64
• Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)............. 67
• Описание программного модуля «вход в систему»......................................... 68

2.4.     Контрольный пример реализации проекта и его описание............................. 76

• Обоснование экономической эффективности проекта........................................... 81
  • Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности........ 81
  • Расчёт показателей экономической эффективности проекта.............................. 92

Заключение............................................................................................................................ 97

Список использованной литературы............................................................................... 99

Приложение........................................................................................................................ 101

 

Введение

Одной из главных целей современных организаций является развитие ИТ- инфраструктуры и, в частности, увеличение количества автоматизированных на базе данного предприятия процессов.

Великое множество экспертов и организаций еще со временем применения первых ЭВМ и компьютеризированных инструментов стремится к совершенствованию типовых автоматизированных процессов и лучших практик (собраний этих процессов по предметной области или в целом) автоматизации процессов предприятий самого разного толка и направленности.

Одним из самых важных и трудозатратных процессов в современных организациях различных типов является процесс организации документооборота (как организационного, так и технологического).

Основной задачей автоматизации документационных процессов является переход на безбумажный документооборот. Выполнение данного перехода приносит организациям несомненные выгоды, например, такие как:

• снижение материальных и временных затрат,
• повышение эффективности процессов предприятия,
• понижение трудозатрат,
• упрощение учета   и    возможность   безболезненной   документационной интеграции внутренних подразделений и контрагентов.
• оптимизация процессов согласования и утверждения документов Объектом исследования является АО «ВПК «НПО машиностроения».

Предмет    исследования    –    документооборот    компании    АО    «ВПК     «НПО машиностроения».

Целью данной работы является разработка автоматизированной системы документооборота в АО «ВПК «НПО машиностроения»».

Для достижения поставленной цели нужно выполнить ряд задач:

• анализ предметной области, а именно: характеристика предприятия, его организационной структуры, существующей системы документооборота;
• обоснование необходимости автоматизации;
• анализ существующих систем для решения поставленной задачи;
• выбор стратегии и способа автоматизации;
• выбор информационного, программного и технического обеспечения;
• разработка проекта автоматизации и анализ рисков;
• разработка информационной модели и базы данных;
• разработка дерева функций и структурной схемы;
• проектирование интерфейса системы;
• расчет экономической эффективности проекта.

При выполнении работы были использованы такие методы исследования, как аналитический, сравнительный, методы расчета экономической эффективности.

В первом разделе дана технико-экономическая характеристика компании АО «ВПК «НПО машиностроения», а также проведен анализ деятельности предприятия при подходе «Как есть». Проведен анализ существующих разработок, выбраны и обоснованы проектные решения по каждому из видов обеспечения.

Во второй главе в рамках проведения проектных работ был разработан проект автоматизации, разработана информационная модель системы, разработана структура базы данных, которая впоследствии была реализована. Разработаны и протестированы программные решения проекта.

В третьей части работы была проведена экономическая оценка эффективности проекта, получены экономические показатели проекта.

 

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
2. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Аткинсон Л. MySQL. Библиотека профессионала - СПб: Вильямс, 2014. - 624
5. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP,– 124 с.

6. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова- М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.

7. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, - 304 с.
8. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.
9. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, - 544 с.
10. Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. Полное руководство. - СПб.: Вильямс, 2014. - 960с.
11. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. - К.: Диалектика, - 360 c.
12. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, - 196 с.
13. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. - М.: ИНФРА-М, - 331 с.
14. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 344с.
15. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-e изд. - М.: Дашков и К, - 395 с.
16. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, - 432с.
17. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
18. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ- Петербург, - 528 c.
19. Уткин В., Балдин К. Информационные системы в экономике. - М.: Academia, - 288с.
20. Федотова Е. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, - 352 с
21. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, - 368 с.
22. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, - 320 c.
23. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных - М.: Юнити, - 469 c.