Тестирование: Документационное обеспечение управления (11 класс) (экзамен)- тест МФЮА
Вопрос 1
К служебным письмам относится следующий вид документа:
a. акт о приеме-передаче дел
b. оферта +
c. договор о купле-продаже
d. приказ о приеме на работу
Вопрос 2
Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применяется ... форма делопроизводства:
a. централизованная +
b. смешанная
c. децентрализованная
d. автоматизированная
Вопрос 3
Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:
a. всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию
b. ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции +
c. ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе
d. только секретарем-референтом
Вопрос 4
Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:
a. однократность +
b. непрерывность
c. своевременность
d. коллегиальность
Вопрос 5
Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает:
a. Устав предприятия
b. Инструкция по ДОУ +
c. Правила внутреннего распорядка
d. Штатное расписание
Вопрос 6
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:
a. проставлением предлога "за" или надписи от руки "зам."
b. указанием его фактической должности и фамилии +
c. проставлением косой черты перед наименованием должности
d. использованием факсимиле
Вопрос 7
Документ, в котором воспроизводится реквизит "Подпись" без личной подписи:
a. протокол заседания
b. акт
c. выписка из распорядительного документа +
d. приказ
Вопрос 8
Что понимается под бланком документа?
a. стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом для переменной +
b. чистый лист бумаги
c. конверт для отправки документа
d. титульный лист дела
Вопрос 9
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
a. справочные данные об организации
b. место составления документа
c. наименование вида документа +
d. дата документа
Вопрос 10
Что такое номенклатура дел?
a. перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения +
b. опись документов, передаваемых в архив
c. журнал регистрации входящих документов
d. список сотрудников, ответственных за делопроизводство
Вопрос 11
Какая дата является датой протокола?
a. дата подписания
b. дата заседания (события) +
c. дата регистрации
d. дата утверждения
Вопрос 12
В каком разделе номенклатуры дел указываются сроки хранения?
a. в первом разделе
b. во втором разделе
c. в третьем разделе +
d. в четвертом разделе
Вопрос 13
К какому виду документов относится приказ по основной деятельности?
a. справочно-информационному
b. распорядительному +
c. кадровому
d. отчетному
Вопрос 14
Какой реквизит не проставляется на копии документа?
a. отметка о заверении копии
b. подлинная подпись должностного лица +
c. наименование должности
d. инициалы и фамилия
Вопрос 15
С какого момента исчисляется срок исполнения входящего документа, поступившего по электронной почте?
a. с момента отправки документа
b. с момента регистрации документа +
c. с момента получения резолюции руководителя
d. с момента передачи исполнителю
Вопрос 16
Что понимается под формированием дела?
a. группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой +
b. подшивка документов в папку
c. составление внутренней описи документов
d. нумерация листов в деле
Вопрос 17
Кто подписывает акт?
a. руководитель организации единолично
b. члены комиссии, составившие акт +
c. секретарь организации
d. начальник юридического отдела
Вопрос 18
Каким документом оформляется решение коллегиального органа?
a. приказом
b. протоколом +
c. актом
d. справкой
Вопрос 19
Что такое "реквизит документа"?
a. обязательный элемент оформления официального документа +
b. текст документа
c. бланк документа
d. регистрационный номер
Вопрос 20
Какой документ относится к организационно-правовым?
a. приказ
b. устав +
c. письмо
d. акт
К служебным письмам относится следующий вид документа
a. акт о приеме-передаче дел
b. Оферта
c. договор о купле-продаже
Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся ... форма делопроизводства
a. централизованная
b. смешанная
c. Децентрализованная
Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется
a. всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию
b. ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции
c. ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе
Важнейшим принципом регистрации документов в организации является
a. Однократность
b. непрерывность
c. своевременность
Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает
a. Устав предприятия
b. Инструкция по ДОУ
c. Правила внутреннего распорядка
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с
a. проставлением предлога "за" или надписи от руки "зам."
b. указанием его фактической должности и фамилии
c. проставлением косой черты перед наименованием должности
Документ, в котором воспроизводится реквизит "Подпись" без личной подписи
a. протокол заседания
b. акт
c. выписка из распорядительного документа
Сроковый контроль исполнения документа осуществляется
a. исполнителем поручения
b. cлужбой ДОУ
c. руководителем организации
Датой протокола является
a. дата оформления документа
b. дата подписания и регистрации
c. дата заседания коллегиального органа
Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является
a. отметка о поступлении документа в организации
b. ссылка на регистрационный номер и дату документа
c. адресат
Полную запись всего хода заседания отражает
a. краткий протокол
b. полный протокол
c. cтенографический протокол
Предупредительный контроль предполагает
a. ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
b. ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов
c. своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса
Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется
a. бланком документа
b. формуляром документа
c. документом
Документ, определенный в толковых словарях русского языка как "документ с записью всего происходящего на заседании, собрании":
a. Протокол
b. постановление
c. решение
Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется
a. гарантийное письмо
b. письмо-напоминание
c. письмо-рекламация
Наименование документа, одним из разделов которого является "Преамбула":
a. исковое заявление
b. Договор
c. должностная инструкция
Копия исходящего документа, остающейся в организации называется
a. выпиской
b. дубликатом
c. Отпуском
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, представляет собой
Выберите один ответ:
a. регистрационные номера документа каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе+
b. регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой
c. регистрационный номер документа организации, в которой документ фактически создавался
Исходящие документы регистрируются в службе ДОУ организации в день
a. Подписания
b. отправления
c. подготовки
Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается со слов
a. ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУЮ)
b. ПРИКАЗЫВАЮ
c. ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕТ)
Другие тесты МФЮА:
Огневая подготовка (диф. зачет, 1 часть)
Основы управления персоналом (Зачет)
Тестирование: Основы экологического права
ЛАЗ: Организация и контроль на государственной и муниципальной службе (экзамен)
