Мониторинг и контроль проекта призваны гарантировать, что цели проекта будут достигнуты и достигнуты во время выполнения проекта путем мониторинга ресурсов, качества и реальных затрат проекта. Мониторинг выявит отклонения между первоначальным планированием и обновлениями, чтобы скорректировать план проекта путем принятия корректирующих действий, в том числе путем повторения процессов планирования, когда это необходимо.
Процесс управления проектом включает три группы решений:
как следить за проектом, чтобы следить за его развитием;
как оценить выполнение проекта, сравнивая наблюдаемые наблюдения с планом проекта;
как вмешаться в проект через обратную петлю обратной связи, чтобы внести изменения, которые вернут его к первоначальному плану.
Менеджер проекта может отслеживать прогресс проекта на основе отчетов о производительности, которые показывают, что было достигнуто, по сравнению с планом. Отчеты об исполнении должны содержать информацию об изменениях в назначении, расписании, затратах и качестве.
Для мониторинга проекта используются несколько типов отчетов:
списки мероприятий с указанием процентов выполнения;
временной анализ проекта;
сетевая графика;
Диаграммы Ганта для календарного планирования деятельности;
ежемесячные, квартальные, полугодовые или годовые отчеты об исполнении долгосрочных проектов.
Могут использоваться различные методы анализа производительности:
дисперсионный анализ : сравнить текущие результаты проекта с запланированными. Часто используются анализ отклонений затрат и календарного планирования;
анализ тенденций : включает изучение результатов проекта с течением времени, чтобы определить, улучшается или снижается производительность;
* Выполненный анализ стоимости, именуемый анализом освоенной стоимости , тем более полным является метод, используемый для анализа эффективности проекта. Он объединяет меры по назначению, стоимости и программированию. При анализе реализованной стоимости количество запланированных работ сравнивается с фактически выполненным, чтобы определить, соответствуют ли стоимость и программные показатели тому, что было запланировано. S-образная кривая расходов показывает совокупную сумму расходов, связанных с потреблением ресурсов, в зависимости от продолжительности деятельности (работы).
Оценка выполнения проекта . Контролируемые параметры производительности должны оцениваться в каждой точке анализа с течением времени. Таким образом, для контроля затрат фактические расходы сравниваются с прогнозируемыми в точках регулярного анализа, и любое отклонение от плана анализируется, чтобы принять решение о необходимых корректирующих действиях.
Вмешательства для изменений в проект . Если текущий проект явно выходит за пределы контроля (толерантности) в том смысле, что время выполнения, затраты и уровни качества значительно отличаются от запланированных, тогда потребуется какое-то вмешательство. Точный характер вмешательства будет зависеть от технических характеристик проекта.
Другие статьи:
История физики: эпоха возрождения