Мониторинг и контроль проекта призваны гарантировать, что цели проекта будут достигнуты и достигнуты во время выполнения проекта путем мониторинга ресурсов, качества и реальных затрат проекта. Мониторинг выявит отклонения между первоначальным планированием и обновлениями, чтобы скорректировать план проекта путем принятия корректирующих действий, в том числе путем повторения процессов планирования, когда это необходимо.

Процесс управления проектом включает три группы решений:

как следить за проектом, чтобы следить за его развитием;

как оценить выполнение проекта, сравнивая наблюдаемые наблюдения с планом проекта;

как вмешаться в проект через обратную петлю обратной связи, чтобы внести изменения, которые вернут его к первоначальному плану.

Менеджер проекта может отслеживать прогресс проекта на основе отчетов о производительности, которые показывают, что было достигнуто, по сравнению с планом. Отчеты об исполнении должны содержать информацию об изменениях в назначении, расписании, затратах и качестве.

Для мониторинга проекта используются несколько типов отчетов:

списки мероприятий с указанием процентов выполнения;

временной анализ проекта;

сетевая графика;

Диаграммы Ганта для календарного планирования деятельности;

ежемесячные, квартальные, полугодовые или годовые отчеты об исполнении долгосрочных проектов.

Могут использоваться различные методы анализа производительности:

дисперсионный анализ : сравнить текущие результаты проекта с запланированными. Часто используются анализ отклонений затрат и календарного планирования;

анализ тенденций : включает изучение результатов проекта с течением времени, чтобы определить, улучшается или снижается производительность;

* Выполненный анализ стоимости, именуемый анализом освоенной стоимости , тем более полным является метод, используемый для анализа эффективности проекта. Он объединяет меры по назначению, стоимости и программированию. При анализе реализованной стоимости количество запланированных работ сравнивается с фактически выполненным, чтобы определить, соответствуют ли стоимость и программные показатели тому, что было запланировано. S-образная кривая расходов показывает совокупную сумму расходов, связанных с потреблением ресурсов, в зависимости от продолжительности деятельности (работы).

Оценка выполнения проекта . Контролируемые параметры производительности должны оцениваться в каждой точке анализа с течением времени. Таким образом, для контроля затрат фактические расходы сравниваются с прогнозируемыми в точках регулярного анализа, и любое отклонение от плана анализируется, чтобы принять решение о необходимых корректирующих действиях.

Вмешательства для изменений в проект . Если текущий проект явно выходит за пределы контроля (толерантности) в том смысле, что время выполнения, затраты и уровни качества значительно отличаются от запланированных, тогда потребуется какое-то вмешательство. Точный характер вмешательства будет зависеть от технических характеристик проекта.

Другие статьи:

История физики: эпоха возрождения

Древняя вавилонская математика

Математика Древнего Египта

Управление цепочкой поставок

Что это – конкурентоспособность продукции предприятия