| 1 |
… – это элемент оформления документа |
| 2 |
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… |
| 3 |
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
| 4 |
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа |
| 5 |
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа |
| 6 |
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … |
| 7 |
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
| 8 |
Система документации определяется как … |
| 9 |
Под электронной подписью понимается … |
| 10 |
В объеме документооборота следует учитывать … |
| 11 |
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … |
| 12 |
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени |
| 13 |
… – это средство для выработки электронной подписи |
| 14 |
Аутентификация – это … |
| 15 |
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … |
| 16 |
Существует два типа реквизитов, такие как … |
| 17 |
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … |
| 18 |
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как … |
| 19 |
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … |
| 20 |
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … |
| 21 |
Криптография предполагает наличие таких компонент, как … |
| 22 |
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: |
| 23 |
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы: |
| 24 |
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: |
| 25 |
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: |
| 26 |
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями: |
| 27 |
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами: |
| 28 |
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево): |
| 29 |
Установите последовательность обработки исходящих документов: |
| 30 |
Установите последовательность обработки внутренних документов: |
| 31 |
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: |
| 32 |
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему: |
| 33 |
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью: |
| 34 |
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке: |
| 35 |
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль? |
| 36 |
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются. |
| 37 |
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения? |
| 38 |
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему. |
| 39 |
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. |
| 40 |
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. |
Отзывы
Отзывов пока нет.