Тест 1
… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Официальный документ – это …
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
К общим функциям документов относят …
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:
Определите последовательность этапов первичной обработки документов:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):
Тест 2
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
Главное правило организации документооборота – это …
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11 информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
Тест 3
На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Система Docsvision включает такие модули, как …
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий и их определений:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Итоговый тест
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Реквизит документа – это …
Регистрация документа – это …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Общий бланк – это …
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Существует два типа реквизитов, такие как …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Отзывы
Отзывов пока нет.