| 1 |
… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи |
| 2 |
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
| 3 |
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа |
| 4 |
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
| 5 |
Реквизит документа – это … |
| 6 |
Система документации определяется как … |
| 7 |
В объеме документооборота следует учитывать … |
| 8 |
Документооборот – это … |
| 9 |
Аутентификация – это … |
| 10 |
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … |
| 11 |
Существует два типа реквизитов, такие как … |
| 12 |
К основным видам срокового контроля относят … контроль |
| 13 |
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как … |
| 14 |
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … |
| 15 |
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … |
| 16 |
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: |
| 18 |
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: |
| 19 |
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: |
| 20 |
Установите соответствие понятий с их определений: |
| 21 |
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами: |
| 22 |
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево): |
| 23 |
Установите последовательность обработки исходящих документов: |
| 24 |
Установите последовательность обработки внутренних документов: |
| 25 |
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: |
| 26 |
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке: |
| 27 |
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте. |
| 28 |
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль? |
| 29 |
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему. |
| 30 |
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. |
Отзывы
Отзывов пока нет.