ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО СЕКРЕТАРЬ-АДМИНИСТРАТОР (ДОУА) ТЕСТ №2 НСПК
Бесплатные ответы на тесты НСПК. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Решаем тесты качественно, не дорого, анонимно и в срок. Для заказа необходимо обратиться к нашим менеджерам
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы
Какой тип документа используется для официального сообщения информации внутри организации?
служебная записка
+ докладная записка
объяснительная записка
акт
Что является основным назначением графика работы сотрудников?
учет рабочего времени
+ регламентация времени начала и окончания работы
расчет заработной платы
планирование отпусков
Какой документ фиксирует факт передачи материальных ценностей?
накладная
+ акт приема-передачи
счет-фактура
товарный чек
Что относится к основным функциям секретаря-администратора при работе с посетителями?
ведение финансовой документации
+ регистрация и направление к соответствующим специалистам
заключение договоров
проведение собеседований
Какой документ составляется для продления действия пропуска?
заявление
+ служебная записка
объяснительная записка
приказ
Что должно быть указано в журнале регистрации посетителей?
размер заработной платы
+ время входа и выхода
домашний адрес
паспортные данные
Какой документ является основанием для оформления командировки?
путевой лист
+ служебное задание
график отпусков
табель учета рабочего времени
Что относится к обязанностям секретаря-администратора при подготовке переговоров?
разработка технического задания
+ обеспечение участников необходимыми материалами
проведение финансовых расчетов
составление протокола разногласий
Какой документ используется для учета движения документов?
журнал регистрации
+ журнал входящих и исходящих документов
каталог документов
реестр документов
Что является основным требованием к оформлению исходящих документов?
наличие фотографии
+ соответствие установленной форме
цветное оформление
подпись всех сотрудников
Какой срок typically устанавливается для хранения документов по личному составу?
- 1 год
- + 75 лет
- 10 лет
- 25 лет
Что должен сделать секретарь-администратор при получении конфиденциального документа?
ознакомить всех сотрудников
+ зарегистрировать и передать адресату
снять копию для себя
опубликовать на сайте организации
Какой документ фиксирует решения, принятые на совещании?
стенограмма
+ протокол
отчет
выписка
Что относится к основным принципам организации рабочего места секретаря-администратора?
наличие личных фотографий
+ эргономичность и доступность
минимальное количество техники
отсутствие документов на столе
Какой документ используется для временного хранения документов в процессе работы?
архивная папка
+ досье
папка для презентаций
скоросшиватель
Что является основной целью классификации документов?
увеличение их количества
+ обеспечение быстрого поиска и систематизации
сокращение сроков хранения
упрощение уничтожения
Какой документ составляется при обнаружении недостачи имущества?
объяснительная записка
+ акт инвентаризации
служебная записка
приказ
Что относится к электронным документам в деятельности секретаря-администратора?
рукописные заметки
+ сканированные копии документов
устные распоряжения
телефонные сообщения
Какой документ регламентирует порядок работы с персональными данными?
трудовой договор
+ положение о защите персональных данных
график работы
должностная инструкция
Что должен сделать секретарь-администратор при получении письма с пометкой "срочно"?
отложить до следующего дня
+ немедленно зарегистрировать и передать исполнителю
направить в архив
сделать копии для всех отделов
Во время подготовки к совещанию важно следить
a. за своевременной явкой участников
b. за участниками
c. за погодой
Выдается на однократный вход и выход
a. временный пропуск
b. материальный пропуск
c. разовый пропуск
Деловые мероприятия проводятся в
a. мобильных помещениях
b. нежилых помещениях
c. стационарных помещениях
Документ, в котором фиксируют информацию о выданных пропусках
a. журнал пропусков
b. книга учета посетителей
c. журнал посетителей
Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании в компании
a. решение
b. распоряжение
c. протокол
Журнал бронирования переговорных комнат не содержит
a. время бронирования
b. формат проведения мероприятия
c. дату бронирования
Заявка на пропуск утверждается
a. сотрудником, принимающим посетителя
b. руководителем
c. дежурным администратором
Извещение — это
a. сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем
b. документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов
c. акт, издаваемый от имени организации для регулирования основной и оперативной деятельности организации
К нежелательным посетителям относятся
a. действующие клиенты и партнеры
b. лица, которые предлагают ненужные услуги
c. вышестоящее руководство
Каких лиц нужно приглашать на совещания?
a. сотрудников, которые по роду служебных обязанностей обладают определенной информацией по рассматриваемым на совещании вопросам
b. вышестоящее руководство
c. сотрудников, которые участвуют в принятии решений по вопросам, рассматриваемым на совещании
Какой тип пропуска выдается при оформлении заявки?
a. разовый
b. любой
c. материальный
Материальный пропуск — это
a. пропуск на автотранспорт или материальные ценности
b. пропуск для лиц, числящихся в штате компании или постоянно обслуживающих материальные объекты
c. любой физически осязаемый пропуск
Мозговые штурмы проводятся в целях
a. для решения текущих проблем
b. для постановки задач
c. генерации новых идей
Не входит в организацию работы по оформлению и выдаче пропусков
a. составление графика посещения
b. оформление и утверждение заявки на пропуск
c. регистрация посетителя и выдача ему пропуска с разрешенными для посещения местами
Не входит в подготовку к совещанию этап
a. извещения участников
b. подготовки материалов
c. контроля исполнения итогов совещания
Не относятся к плановым
a. итоговые совещания
b. важные совещания
c. организационные совещания
Не считается пропуском
a. разрешение
b. бумажный одноразовый пропуск (с номером или штрих-кодом)
c. пластиковая (проксимити) карта
Одним из основных требований, предъявляемых к претенденту на должность секретаря-администратора, является
a. знание иностранных языков
b. умение организовать рабочий день руководителя
c. умение убеждать
Оперативка — это
a. собрание для обсуждения политических вопросов
b. собрание для голосования по наиболее значимым вопросам
c. короткое собрание для решения текущих проблем
Организуя прием сотрудников своего учреждения по текущим вопросам, секретарь обязан
a. довести до сведения сотрудников компании часы приема
b. знать график отпусков всех сотрудников
c. знать круг лиц, имеющих доступ к руководителю в любое время
Оформление и выдача пропусков осуществляется на основании
a. согласованной и оформленной заявки
b. онлайн оформленной заявки на сайте компании
c. приказа руководителя
Под термином «кворум» понимается
a. 1/2 членов коллегиального органа
b. 1/3 членов коллегиального органа
c. минимально необходимое и достаточное количество членов коллегиального органа для начала работы собрания
Посетители делятся на две основные категории:
a. временные и постоянные
b. разговорчивые и немногословные
c. желательные и нежелательные
При входе посетителя в приемную рекомендуется
a. продолжить заниматься своими делами
b. прерваться от рабочих задач и поздороваться
c. незамедлительно сообщить руководителю
При организации приема посетителей не следует
a. разработать график приема совместно с руководителем
b. следить за руководителем
c. следить за регламентом и очередностью приема
При оформлении протокола используется
a. бланк строгой отчетности
b. бланк не используется
c. бланк организации
Протокол — это
a. документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов
b. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях
c. сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем
Руководитель не обязан осуществлять прием
a. представителей других организации по предварительной записи
b. сотрудников своей организации по личным вопросам
c. представителей религиозных организаций
Система контроля управления доступом в организации позволяет
a. автоматически ограничивать доступ к любой зоне или помещению в нужное время
b. учитывать и анализировать посетителей, попадающих на подконтрольную территорию
c. защищать и контролировать доступ в офисные помещения
Текст протокола излагается
a. от первого лица множественного лица
b. от третьего лица единственного числа
c. от третьего лица множественного числа
Другие тесты НСПК:
ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-5
ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-1
ВОЗРАСТНАЯ АНАТОМИЯ, ФИЗИОЛОГИЯ И ГИГИЕНА 2023 (ДО, СПДО) ТЕСТ №5
ВОЗРАСТНАЯ АНАТОМИЯ, ФИЗИОЛОГИЯ И ГИГИЕНА 2023 (ДО, СПДО) ТЕСТ №2
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО СЕКРЕТАРЬ-АДМИНИСТРАТОР (ДОУА) ТЕСТ №3
