ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗДОКУМЕНТНОЙ РАБОТЫ (ДОУА) КОМПЛЕКСНОЕ НСПК
Бесплатные ответы на тесты НСПК. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Решаем тесты качественно, не дорого, анонимно и в срок. Для заказа необходимо обратиться к нашим менеджерам
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы
Основная цель перехода на бездокументную работу в организации:
увеличение количества печатных документов
+ повышение эффективности и скорости документооборота
увеличение штата сотрудников
сохранение традиционных методов работы
Какая система является ядром бездокументного документооборота?
система бухгалтерского учета
+ система электронного документооборота (СЭД)
система видеонаблюдения
система пожарной безопасности
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
способ шифрования документов
+ электронный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу
метод сжатия файлов
вид электронного письма
Основное преимущество бездокументного архива перед бумажным:
требует больше места для хранения
+ обеспечивает мгновенный поиск и доступ к документам
зависит от температурного режима
требует специальных условий освещения
Что означает понятие "CRM-система" в контексте бездокументной работы?
система управления ремонтом оборудования
+ система управления взаимоотношениями с клиентами
система контроля рабочего времени
система управления ресурсами предприятия
Какой формат файлов наиболее универсален для обмена документами в бездокументной работе?
.exe
+ .pdf
.psd
.mp3
Что такое "облачное хранилище" в организации бездокументной работы?
локальный сервер организации
+ удаленный сервер для хранения и обработки данных
персональный компьютер сотрудника
внешний жесткий диск
Основной риск при переходе на бездокументную работу:
увеличение затрат на канцелярские товары
+ риск потери данных при сбое системы
увеличение времени на подготовку документов
необходимость найма дополнительного персонала
Что такое "автоматизация бизнес-процессов"?
ручное выполнение операций
+ использование программного обеспечения для выполнения повторяющихся задач
увеличение количества сотрудников
отказ от использования компьютеров
Какой закон регулирует использование электронной подписи в России?
Закон о рекламе
+ Федеральный закон "Об электронной подписи"
Закон о защите прав потребителей
Трудовой кодекс
Что такое "сканирование с распознаванием текста" (OCR)?
печать документа
+ преобразование бумажного документа в редактируемый электронный текст
уничтожение документов
архивирование файлов
Для чего используется электронный планшет в бездокументной работе?
для игр сотрудников
+ для подписания документов электронной подписью
для просмотра фильмов
для вычислений
Что такое "мобильный офис"?
стационарный компьютер
+ возможность работать с документами с любого устройства и места
рабочее место в офисе
передвижной стол
Какой из перечисленных элементов НЕ относится к системе бездокументного документооборота?
электронная подпись
+ печатная машинка
система версий документов
маршрутизация документов
Что такое "электронный архив"?
шкаф с бумажными документами
+ упорядоченная коллекция электронных документов
комната для хранения бумаг
стол с папками
Основное требование к сотрудникам при переходе на бездокументную работу:
умение печатать на машинке
+ владение компьютерной грамотностью
физическая сила
знание каллиграфии
Что такое "версионность документов"?
печать документа в одном экземпляре
+ сохранение истории изменений документа
уничтожение старых версий
хранение только последней версии
Какой способ наиболее эффективен для коллективной работы над документами?
передача бумажных документов курьером
+ использование облачных редакторов документов
обсуждение по телефону
проведение совещаний
Что означает понятие "информационная безопасность" в бездокументной работе?
скорость доступа к документам
+ защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа
количество создаваемых документов
стоимость оборудования
Какой процесс позволяет сократить количество ручных операций при работе с документами?
увеличение штата сотрудников
+ автоматизация документооборота
отказ от использования
Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.
готовность принять на себя ответственность по задачам, поставленным руководителем, особенно в пределах своей компетенции.
умение не только правильно спланировать мероприятие, но и строго выполнять их в установленное время.
владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков: умение стенографировать, знание основ работы с документами, правил орфографии и пунктуации и т. п.
умение организовать свое рабочее место, рационально спланировать распределение обязанностей по времени, обеспечить своевременное выполнение каждодневных операций.
Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.
способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
выполнение запланированных мероприятий в установленное время
проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.
Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?
a.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
b.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
c.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
- официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
Другие тесты НСПК:
ОСНОВЫ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО МАСТЕРСТВА ИТОГОВЫЙ ТЕСТ (5 СЕМЕСТР)
