Тестирование: Документационное обеспечение управления [зачет]
Документ считается исполненным, когда:
a. послан ответ
b. на карточке делается запись об исполнении
c. получен ответ
d. полностью выполнены задания, указанные в документе или резолюции
Просьба к адресату содержится в …
a. в автобиографии
b. в объяснительной записке
c. Заявлении
d. Доверенности
Обращения граждан не подлежат рассмотрению, если в тексте содержатся:
Выберите один ответ:
a. угрозы в адрес членов семьи руководителя организации.
b. критика в адрес должностного лица или организации;
c. угрозы уничтожения имущества организации;
Служебная записка это:
a. локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами, подпадающими под его действие
b. документ, при помощи которого юридические лица (или юридические и физические лица) ведут общение и обмен информацией между собой
c. документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается в случае, когда требует от адресата принятие незамедлительных управленческих решений
d. документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается для информирования адресата о сложившейся служебной ситуации и который требует от адресата принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации
Конкретные сроки хранения документов устанавливаются
a. ГОСТом
b. Инструкцией по делопроизводству
c. Государственной системой документационного обеспечения управления
d. Перечнем типовых документальных материалов
Разработка номенклатуры должна проводиться:
a. в течение всего года
b. в четвертом квартале года
c. в первом квартале года
d. в третьем квартале года
Документы временно действующих комиссий в номенклатуру:
a. не включаются
b. по рекомендации работников архива
c. включаются
d. по усмотрению администрации
Экспертную комиссию возглавляет:
a. менеджер
b. представитель ведомственного архива
c. руководитель или его заместитель
d. секретарь
Копия документа - это
a. документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа
b. ксерокопия документа
c. электронная версия документа:
d. документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
В систему ОРД не входят:
a. организационные документы
b. финансовые документы
c. документы по кадрам
d. нормативные документы
В группу организационных документов не входят:
a. устав
b. положения
c. штатное расписание
d. трудовой контракт
Распорядительные документы формируются:
a. по видам и хронологии
b. по видам
c. по рассматриваемым вопросам
d. по хронологии
В констатирующей части распорядительного документа:
a. приводятся конкретные меры по его реализации
b. приводятся мотивы его издания
c. поясняется содержание отдельных положений основного документа
d. содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями
Носитель документированной информации – это:
a. устройство, предназначенное для копирования документа
b. помещение для хранения документов
c. устройство, предназначенное для воспроизведения документа
d. материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
Запрещается подшивать в дело документы:
a. вышестоящих организаций
b. подлежащие возврату
c. органов власти и управления
d. коллегиальных органов
Договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут сторонами:
a. в любое время действия договора без предварительного уведомления второй стороны договора
b. по истечении срока договора
c. досрочно на общих основаниях
Формуляр-образец – это:
a. совокупность реквизитов приказа
b. модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
c. совокупность реквизитов акта
d. совокупность реквизитов делового письма
Отметка об исполнителе содержит:
a. должность, фамилию и телефон
b. должность и фамилию
c. должность и телефон
d. фамилию, имя, отчество и телефон
Дубликат документа – это:
a. копия документа
b. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
c. документ, заверенный печатью
d. документ, имеющий подпись руководителя организации
Гарантийное письмо – это:
a. документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств
b. документ, подтверждающий факт отправки договора
c. документ, информирующий адресата об отправке ему каких-либо документов
d. документ, приглашающий организацию или должностное лицо (лица) на совещание
Приказы о командировках за границу, связанные с расходованием валютных средств, должны храниться:
a. 25 лет
b. 3 года
c. 75 лет
d. 10 лет
Ссылка на индекс и дату заполняется в письмах:
a. рекламном
b. инициативном
c. гарантийном
d. Ответном
Индекс дела – это:
a. дата, с которой существует дело
b. цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
c. цифровое или буквенно-цифровое обозначение архива, в который будет передано дело
d. количество документов в деле
Внутренний документ – это:
a. документ, находящийся на хранении в архиве
b. официальный документ, не выходящий за пределы страны, на территории которой он создан
c. документ, не имеющий официальной силы
d. официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
Наименование организации закрепляется:
a. нормативными правовыми актами федерального органа власти РФ
b. актами органов власти муниципального образования
c. учредительными документами организации
d. правовыми актами субъектов РФ
Эмблема организации:
a. заменяет наименование организации
b. представляет на международных выставках
c. облегчает поиск документа
d. заменяет изображение герба
Распоряжения руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
a. инструкцией
b. Указанием
c. заверением
d. резолюцией
Гриф ограничения доступа к документу - это
a. реквизит официального документа, свидетельствующий о нахождении данного документа в архиве
b. реквизит официального документа, свидетельствующий о том, что документ является внутренним документом
c. реквизит официального документа, свидетельствующий о высокой стоимости этого архивного документа
d. реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающей круг пользователей
Под обращением гражданина понимаются направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу:
a. письменное предложение, заявление или жалоба гражданина.+
b. письменное предложение или заявление гражданина
c. письменное предложение или жалоба гражданина
Реквизитом называется:
a. элемент официального документа
b. элемент определенного документа
c. информационная основа документа
d. элемент любого документа
Отзывы
Отзывов пока нет.