Примерные вопросы и ответы на тест МТИ (МОИ) Тайм-менеджмент. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Для решения теста необходимо обратиться к нашим менеджерам, все контакты указаны на сайте, выполним тест на 4-5. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы Синергии МОИ (МТИ).
Какому «кругу» отдают приоритет проактивные люди согласно С.Кови?
- круг интересов
- круг ценностей
- круг влияния+
- круг целей
Стивен Кови разделил всю историю тайм-менеджмента после второй мировой войны на: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]
- 4 поколения+
- 2 поколения
- 6 поколений
- 8 поколений
Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]
- Демосфену
- Сенеке+
- Платону
- Аристотелю
Концепцию тайм-менеджмента на новый современный уровень подняло: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]
- все перечисленное+
- баланс между домашними и рабочими делами
- многозадачность
- гибкость рабочего графика
Проактивный подход к жизни – это:
- выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. Самостоятельное формирование своей жизни и принятие на себя ответственности за нее+
- некий взгляд на список задач личности, возможность представить их именно так, хочет человек
- проживание ее посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось»активность в плане осуществления замыслов
Какие два понятия позволяют определить проактивность произвольного взятого человека?
- круг влияния и круг забот+
- круг потребностей и круг обязанностейк
- руг забот и круг интересов
- круг ценностей и круг целей
Какая идея впервые появилась в работе Д.Гранина «Эта странная жизнь»?
- хронометраж - основа системы управления личным временем+
- распределение ресурсов, которые потребуются на достижение поставленных целей.грамотная расстановка приоритетов
- оптимизация рабочего процесса
В чем заключается основное отличие «миссии» от «призвания» согласно Г.А.Архангельскому?
- миссия приобретается постепенно, а призвание возникает мгновенно+
- миссию человек может менять по своему усмотрению, а призвание — нет
- миссию невозможно реализовать в течение жизни, а призвание - возможно
- миссия нацелена на краткосрочные перспективы, а призвание – на долгосрочные
Становление понятия «тайм-менеджмент» относится к: [Статья «Система тайм-менеджмента. Задачи, принципы, правила. Основные методы»]
- второй половине 19 века
- первой половине 20 века
- 21 веку
- второй половине 20 века+
Что из перечисленного не включает карта долгосрочных целей?ключевые области
- возраст
- миссия+
- целевые ориентиры
Кто из выдающихся ученых впервые поставил вопрос о необходимости внедрения технологий персональной организации труда?Ф. Гильбрет, Г.Эмерсон
- Т.Форд, А.Файоль
- Ф.У. Тейлор, К. Макхэм, М.Х. МесконА.+
- Маслоу, Ф.Герцберг
Как называлось общественное движение борьбы за время?
- лига «Эффективность»
- лига «Борьба»
- лига «Время»+
- лига « Рабочая минута»
На каких вопросах акцентировал свое внимание А.К.Гастев?
- вопросы системы и организации
- совершенствование техники производства
- человеческий фактор+
- вопросы планирования
На каких вопросах акцентируют внимание в своих работах К. Меллер и Л. Зайверт?
- осознание личностных ценностей
- развитие творческих способностей человека
- изучение эмоционального удовлетворения от работы и частной жизни
- методология организации личного и рабочего времени+
Тайм-менеджмент зародился: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]
- в 20-м векев
- 21-м веке
- в средние века
- дата рождения тайм-менеджмента неизвестна+
Кто из советских ученых широко использовал представление о времени, как о ресурсе, который может непроизводительно расходоваться в народном хозяйстве?
- А.К. Гастев
- А.В.Суворов
- П.М. Керженцев+
- А.А.Богданов
Представителем какой тенденции западной школы тайм-менеджмента 50-х-90-х гг. ХХ века можно считать Стивена Кови?
- коммуникативная
- личностная+
- индустриальная
- технологическая
Когда дисциплина тайм-менеджмент оформилась в самостоятельное направление менеджмента организации?
- к концу 60-х годов ХХ века
- к концу 80-х годов ХХ века
- к концу 50-х годов ХХ века
- в начале 40-х годов ХХ века
Какой инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник ТМ-сообщества В.Королев?
- дневник
- матрица потребностей
- мемуарник
- карта целей
В основу современных подходов к тайм-менеджменту легли методы управления временем, разработанные: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]
- ни одно из перечисленных
- Г. Фордом. +
- Тейлором
- А. Эйнштейном
Какие подходы к жизни выделяет Стивен Кови?
- реактивный и проактивный+
- активный и пассивный
- технологический и индивидуалистический
- ресурсный и затратный
В чем заключается подход к определению целей «управление собой как компанией»?
- расстановка приоритетов с использованием системы критериев для принятия решения в ситуации выбора при наличии большого количества вариантов+
- оптимальный способ упорядочить огромное количество напоминаний и задач и их перемещение
- отношение к собственной жизни аналогично налаживанию менеджмента вашей личной корпорации
- планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи
В компании Майкрософт основным средством корпоративной коммуникации является: [Кейс» Персональный опыт: подходы к тайм-менеджменту и корпоративным коммуникациям»]
- телефонные переговоры
- электронная почта+
- «сарафанное радио»совещания
Что из перечисленного не относится к разделам тайм–менеджмента согласно П.Друкеру?
- управление временем
- регистрация времени
- реструктуризация времени
- укрупнение времени +
Система Outlook в компании «МегаФон-Поволжье»: [Кейс «Корпоративный опыт: использование возможностей Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server в компании «МегаФон-Поволжье»»]
- планируется к использованию в компании
- дополняет корпоративную систему электронного документооборота+
- заменяет корпоративную систему электронного документооборота
- не используется в компании
Под каким названием получил широкую известность в современную эпоху закон Парето?
- «Принцип 20/80»
- «Принцип 70/30»
- «Принцип 50/50»
- «Принцип 80/20»+
Система «персональный канбан» основана на принципах: [Статья «Личный канбан: система тайм-менеджмента, которая изменит вашу жизнь»]
- визуализировать свою работу
- ограничить общее количество незавершенных работ
- все перечисленное+
Что из перечисленного относится к ситуациям возникновения «якорей»?
- однократное повторение
- бессознательное состояние, сон
- сознательный вызов
- пик сильного эмоционального переживания+
Что является ключевым понятием при создании интеллект – карт?
- центральный образ+
- проблемная ситуация
- ролевая функция
- пользовательское представление
Какой из перечисленных шагов не входит в систему контекстного планирования?
- при приближении контекста просмотр списка соответствующих ему задач
- составление списка целей под каждую задачу+
- выделение типовых личных контекстов
- составление списка задач под каждый контекст
«Якорь» - это
- задачи, привязанные к контекстам
- совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи
- любой материальный объект или любой стимул (визуальный и аудиальный образ, жест, поза, движение, цвет, запах), вызывающий определенные эмоциональные состояния+
- задачи, привязанные к определенному времени
По мнению экспертов: [Статья «Личный тайм-менеджмент – секреты управления личным временем»]
- подобной пропорции не существует
- 80% результата приходится на 20% затраченного времени
- 30% результата приходится на 70% затраченного времени
- 50% результата приходится на 50% затраченного времени
Что из перечисленного не относится к видам работ согласно С.В.Козловскому?
- навязанные
- дополнительные+
- нейтральные
- основные
Кто является автором системы карточек контекстов?
- Г. Архангельский
- Н. Мрочковский
- Д. Моргенстерн
- Лембиту Кыйв+
В чем заключается основная функция метода структурирования внимания, разработанного Г. Архангельским?
- постоянно держать в памяти все незавершенные задачи
- вспоминать о нужных делах в нужное время+
- запоминать, ориентируясь на напоминания
- отслеживать большое количество задач
В чем заключается стратегия отказа «Дать надежду»?
- стратегия, предполагающая косвенный отказ с отсрочкой выполнения обещания
- стратегия, при которой даются одна или несколько убедительных причин, аргументов, почему отказывается в просьбе
- стратегия, при которой предлагаются варианты решения проблемы, с которой обращаются
- стратегия, предусматривающая аргументацию отказа ложными обстоятельствами
Что лежит в основе пирамиды управления временем?В
- жизненные ценности человека+
- жизненные потребности человека
- повседневные цели
- глобальная цель личности
Что из перечисленного не относится к принципам методики АВС –хронометраж?
- фиксация внимания на второстепенных задачах+
- полезная полнота информации
- измеримость и наглядность результатов деятельности
- простота и гибкость
Какой способ ведения учета своего времени позволяет отследить его непродуктивные расходы, а также определить своеобразный «коэффициент полезного действия» — полезного использования времени?
- фиксировать начало и окончание любого дела
- оценивать любое дело не только количественно — по затраченному на него времени, но и качественно, учитывая эмоциональное отношение к данному виду работы, дополнительные условия, примечания и более подробную информацию+
- фиксировать начало дела и прибавить затраты времени на анализ действий
- фиксировать не только начало и окончание любого дела, но и его продолжительность
Что из перечисленного не относится к поглотителям времени?отсутствие приоритетов в делах
- недостаток мотивации+
- чрезмерная кооперация
- нечеткая постановка цели
Поглотители времени – это:
- неэффективно организованные процессы, ведущие к его потерям+
- отсутствие дифференциации целей
- неэффективно используемые ресурсы
- нереализованные возможности
Кайрос- это:
- сильное стрессовое переживание
- чрезмерное нервное напряжение
- удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла+
- задачи, привязанные к определенному времени
Что из перечисленного относится к правилам построения интеллект – карт?
- необходимо читать против часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла
- необходимо постоянно экспериментировать, пробовать, искать и находить лучшие способы представления информации, максимально подходящие для каждого конкретного человека+
- необходимо начинать с периферии
- необходимо использовать одинаковые цвета
В чем заключается суть метода «швейцарского сыра»?
- задачи выполняются последовательно, по степени их значимости
- задача выполняется не в логическом порядке, а в произвольном+
- задача выполняется поэтапно
- задача выполняется не в произвольном порядке, а в логическом
Для применения техники жестко-гибкого планирования используется: [Видеоматериалы: «Тайм-менеджмент: планирование»]
- диаграмма Гантта
- диаграмма Ишикавы
- еженедельник, разделенный пополам+
- программное обеспечение MS Project
Майнд-менеджмент – это:
- технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания+
- оптимальный способ упорядочить огромное количество напоминаний и задач и их перемещение
- расстановка приоритетов с использованием системы критериев для принятия решения в ситуации выбора при наличии большого количества вариантов
- самый простой способ расставить приоритеты, оценив все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность»+
На какие категории можно разделить все дела, согласно матрице Эйзенхауэра?
- активные и пассивные
- прямые и косвенные
- основные и дополнительные
- важные и срочные+
Что из перечисленного не относится к инструментам, позволяющим легко и просто создать эффективный обзор?
- ежедневник+
- майнд-менеджмент
- двухмерные графики
- контрольные списки
Что из перечисленного не относится к этапам техники полного хронометража?
- отследить ключевые показатели в динамике
- реструктурировать ключевые показатели после их анализа+
- в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10 до 15 минут
- после фиксации выполненных работ выбрать от одного до трех ключевых показателей
Тренера какой категории достаточно для проведения базового тренинга со стандартным набором пред- и посттренинговых мероприятий?
- стажер
- советник
- тренер-эксперт
- тренер-консультант+
Что можно назвать важнейшим инструментом воплощения корпоративных стандартов?
- доски планирования
- общие «правила хорошего тона» в отношении времени
- глоссарий тайм-менеджмента
- готовые настройки в корпоративной системе личного и командного планирования+
Гибкая цель (надцель) должна быть: [Видеоматериалы: «Тайм-драйв для руководителя»]
- эмоционально привлекательной+
- реалистичной
- достижимой
- все перечисленное
Какой вид труда рассматривали классики научного менеджмента при постановке вопроса о централизованном внедрении технологий персональной организации труда?
- умственный трудре
- продуктивный труд
- творческий труд
- физический труд
Что из перечисленного нельзя отнести к логическим уровням ТМ – стандарта?
- приказы+
- регламенты
- вещи, инструменты
- договоренности
Что из перечисленного не является фактором, влияющим на увеличение потребности в корпоративном внедрении тайм-менеджмента?
- разработка новых продуктов
- внедрение новых инструментов и систем управления
- рост удельного веса материальных активов в стоимости организации+
- растущие темпы изменений экономической среды
С какой периодичностью должна собираться рабочая группа с целью институционализации ТМ-стандарта?
- не реже 1 раза в месяц+
- 1 раз в квартал
- не реже 1 раза в неделю
- не реже 2-х раз в месяц
Что из перечисленного не относится к особенностям ТМ-автоматизации?
- риски невысоки, так как нет необходимости в ломке уже сложившихся в компании бизнес-процессов
- учитываются и удовлетворяются в основном глобальные потребности предприятия в целом+
- осуществляется быстро, порядок стоимости — десятки тысяч долларов
- повышается удобство работы в рамках существующих бизнес-процессов, без их радикальной ломки и изменений
Что из перечисленного относится к обязательным элементам корпоративной программы обучения тайм-менеджменту?
- индивидуальные ТМ-консультации
- фокус-группа с избранными участниками тренинга
- экспресс-диагностика+
- диагностика применения ТМ-инструментов
На какие категории делятся тренеры ТМ-обучения (на примере компании «Организация времени»)?
- тренер, эксперт, советник
- стажер, тренер-консультант и эксперт-консультант+
- стажер, тренер начального звена, тренер среднего звена, тренер высшего звена
- стажер, помощник тренера, тренер, консультант, эксперт, советник
Какую форму посттренинговой поддержки не применяет компания «Организация времени»?
- учебный органайзер
- индивидуальная консультация
- групповая консультация+
- очный посттренинг
Кому принадлежит идея «организационно-трудовой бациллы»?А.Богданов
- Г.Архангельский
- А.Гастев+
- А.Суворов
Начальным этапом распространения «бациллы тайм-менеджмента» является: [Статья «Корпоративный тайм-менеджмент»]
- обучение сотрудников
- разработка корпоративных стандартов
- ни одно из перечисленных
- освоение тайм-менеджмента первым лицом компании+
Что такое персональная эффективность?
- личная эффективность человека как сотрудника организации, обусловленная его собственными усилиями и навыками самоорганизации+
- эффективность, с которой человек использует свое время и достигает поставленных целей
- способность существовать и достигать определенных целей с выгодным соотношением результатов и затрат
- максимизация возможностей человека
ТМ-семинар – это:
- очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая активное использование ролевых игр, упражнений и других форм практической отработки материала
- очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая глубокое методическое содержание и неигровые методы его отработки+
- онлайн-форма обучения тайм–менеджменту, предполагающая привлечение экспертов-консультантов
- практическое занятие, в ходе которого сотрудники могут получить консультацию у экспертов в области управления временем
Делегирование задач – это:
- постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение
- управление человеком собственной деятельностью, организация выполнения задач и распределения ресурсов
- планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи
- представление информации, позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения
Что из перечисленного не относится к особенностям корпоративной программы ТМ-обучения?
- проводится вне связи с другими курсами обучения+
- при применении совместно с ТМ-консалтингом корпоративная программа обучения опирается на разработанные корпоративные ТМ-стандарты
- существенно повышает внимание к эффективности в корпоративной культуре
- проводятся системные пред- и посттренинговые мероприятия
Начальным этапом внедрения тайм-менеджмента в компании является: [Статья «Корпоративный тайм-менеджмент»]
- изучение принципов организации рабочего процесса в компании, на который сотрудники тратят свое время+
- развитие корпоративных стандартов
- оптимизация временных затрат
- обучение сотрудников
Вопрос: У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей:
– Больше времени проводить, общаясь с друзьями.
– Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично.
– Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г.
– Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В.
– Освоить дизайн бизнес-процессов на дистанционных курсах компании.
– «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации.
Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера.
Вопрос: Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?
Вопрос: Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?
Вопрос: Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи:
- Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии.
- Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00.
- Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30.
- Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе.
- Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00.
Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.
Вопрос: Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?
Вопрос: Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
Вопрос: Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распределения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетированием крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время на случай, если лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?
Вопрос: Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
Вопрос: Задумываясь о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, менеджер отдела продаж торговой компании решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их.
Вопрос: Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда и сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?
Вопрос: Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных:
- Договор 156/12.01. реквизиты.
- Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25–19.
- Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в 14.30, офис 12.
- Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00.
Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев SMART: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели SMART-критериям?
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?
Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено неэффективно.
При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»:
- Читать на английском.
- Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке.
- Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных.
- Ежедневно делать упражнения по грамматике.
Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.
Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни
Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «B» по матрице Эйзенхауэра:
Установите правильную последовательность критериев техники SMART для формулирования цели по этим критериям:
Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
Установите соответствие между группами инструментов обзора и преимуществами каждой из групп:
Установите правильную последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого планирования:
В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)
Проактивность подразумевает …
Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:
Вопрос: Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?
Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):
Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …
Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:
Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …
Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»
Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»
Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:
Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:
Установите соответствие между типами задач и примерами задач каждого типа:
Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):
Установите правильную последовательность шагов работы с матрицей многокритериальной оценки:
Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
… представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта
Пример жесткой задачи: …
Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:
Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …
Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и описаниями критериев:
Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач
Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»
«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …
Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …
Одно из правил организации короткого отдыха – «…»
Установите, что относится к правилам планирования дня, а что – к шагам алгоритма жестко-гибкого планирования:
Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»
В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)
Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, нося название «…»
Установите соответствие между правилами и ошибками короткого отдыха и их примерами:
Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика контроля делегированных дел, задач:
Интеллект-карты основаны на использовании …
… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь
Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»:
Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
Тайм-менеджмент помогает …
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
Неверно, одной из причин потери времени является …
Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …
Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи
Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
Неверно, что техника мемуарника позволяет …
Установите правильную последовательность шагов техники хронометража:
Для грамотного формулирования подзадач «задачи-слона» необходимо использовать такую технику формулирования и постановки целей и задач, как …
Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни
Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками:
Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …
Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …
В основе техники «горизонтального планирования» лежит …
В ряду верных формулировок SMART-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)
Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:
В ходе ведения хронометража выявляются …
Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов:
Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» впервые предложил такой подход к определению ценностей, как …
Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает два подхода к жизни – проактивный и …
Установите последовательность элементов системы тайм-менеджмента, начиная с нижней ступени:
Проактивный подход к жизни – это стратегия … человека
… подход к жизни предполагает активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства»
Степень проактивности можно определить, используя понятия «круг влияния» и «круг …»
Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»
Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени
Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:
Установите соответствие между типами и формулировками задач:
Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и примерами формулировок по каждому критерию:
Неверно, что к техникам самонастройки относится …
Техника полного хронометража предполагает в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от …
… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления
Первая (нижняя) ступень «Пирамиды Франклина» – это …
… – это процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие
Установите последовательность этажей «Пирамиды Франклина», начиная с нижнего этажа:
Техника полного хронометража состоит из … основных шагов
… функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей
… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего
Хронометраж как основа управления личным временем, применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, и дает ряд важных преимуществ, в частности … (укажите 3 варианта ответа)
Реактивный подход к жизни – это стратегия … человека
В классическом менеджменте и тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника «SMART», где S – specific (конкретная), M – measurable (измеримая), A – …, R – realistic (реалистичная)
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), предсознание может …
Установите соответствие типов задач, которые мы учитываем при планировании своего дня, и их описаний:
Согласно правилам техники планирования «День – Неделя», в ежедневнике …
Дела и задачи, привязанные к определенному времени, называются …
На втором шаге техники контекстного планирования следует …
Согласно, разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), сознание может …
Г.А. Архангельский, ведущий отечественный эксперт в области управления временем, разработал и предложил метод …
Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, называется … планированием
Выдающийся отечественный ученый А.А. Любищев сумму длительностей всех полезных работ называл …
Создание персональной системы учета и контроля за расходами времени в тайм-менеджменте начинается с …
Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – …»
Для принятия решения в ситуации выбора используется метод многокритериальной оценки, который состоит из … шагов
Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела по важности и срочности можно разделить на …
Метод многокритериальной оценки применяется в ситуациях, когда … (укажите 2 варианта ответа)
На четвертом шаге метода многокритериальной оценки следует …
Данные, получаемые при использовании метода многокритериальной оценки, оформляются в виде …
Принцип 80/20 используется при …
В современную эпоху закон получил широкую известность под названием «Принцип 80/20»
Для принятия решения в ситуации выбора применяется метод многокритериальной оценки, в котором для оценки вариантов по каждому критерию используется … шкала
Установите соответствие категорий дел по важности и срочности (согласно матрице Эйзенхауэра) и примеров дел каждой категории:
На втором шаге метода многокритериальной оценки следует …
Понятие времени, берущее истоки в древнегреческой мифологии и обозначающее удобный момент, подходящий для осуществления конкретного замысла, – это «…»
Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), … может работать с бесконечным количеством объектов
Техника «якорения», метод «заточка карандашей», метод швейцарского сыра, метод «промежуточная радость», – все это способы … задач
Наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …
Ключевые области, на которые можно условно разделить нашу жизнь, – это … основных направлений жизнедеятельности
С точки зрения Г.А. Архангельского, миссия и призвание …
Существует три основные группы инструментов обзора: …, двумерные графики и древовидные карты
Согласно правилу чтения информации с интеллект-карт, информация считывается по кругу, начиная с …, а если предполагается иное правило, то к интеллект-карте дается комментарий или пояснения
Около … информации человек воспринимает и запоминает лучше, если она представлена наглядно
Визуализировать информацию помогает такая технология, как …, – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания
Согласно правилам создания интеллект-карт, следует … (укажите два варианта ответа)
Непрерывная работа в интервале длительностью … наиболее комфортна для человека
Согласно правилам организации эффективного отдыха, рекомендуется планировать небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени – так, самый оптимальный режим предполагает … (укажите 2 варианта ответа)
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два подъема – с …
Японский термин «кароши», который появился в конце XX в., означает …
Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, – это «…»
Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два спада – с …
Суть метода швейцарского сыра заключается в том, …
Наиболее важные для человека естественные биологические ритмы: …
… – это наиболее эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (рисунок, слово, символ, линия)
Пример «иллюзорного бифштекса» – …
Чем крупнее и сложнее задача, тем сложнее заставить себя ее сделать – такие крупные, энергоемкие задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, в терминологии тайм-менеджмента называются «…»
Что такое тайм-менеджмент и какова его главная цель в профессиональной и личной жизни?
Какие принципы лежат в основе эффективного управления временем?
Чем отличаются жесткие задачи от гибких в рамках тайм-менеджмента?
Что такое приоритеты и как правильно их расставлять при планировании рабочего дня?
Как работает матрица Эйзенхауэра и какие категории задач в ней выделяются?
Что такое хронофаги и какие существуют способы борьбы с ними?
Какую роль играет хронометраж в самоорганизации и анализе использования времени?
Что такое биологические ритмы и как учитывать пики активности при планировании дел?
Как использовать технику «помидора» (Pomodoro) для повышения концентрации и продуктивности?
Что представляет собой метод «ABC-анализ» в расстановке приоритетов?
Какие ошибки чаще всего совершаются при планировании дня и как их избежать?
В чём отличие долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования?
Как работает система SMART при формулировании целей и задач?
Что такое «слон» и «бифштекс» в тайм-менеджменте и как применять эту метафору на практике?
Как использовать принцип 80/20 (закон Парето) для повышения эффективности деятельности?
В чём заключается метод «швейцарского сыра» и как он помогает справляться с прокрастинацией?
Какие инструменты визуализации задач (интеллект-карты, канбан-доски и др.) применяются в тайм-менеджменте?
Что такое «буферное время» и зачем его учитывать в ежедневном расписании?
Как организовать короткий отдых в течение рабочего дня для восстановления работоспособности?
Как тайм-менеджмент помогает сохранять баланс между работой и личной жизнью?
Какие существуют виды планирования времени и в чём их различие (ежедневное, недельное, месячное)?
Что такое «контрольная точка» в тайм-менеджменте и зачем она нужна?
Как определить свои «временные дыры» и устранить их?
Какие преимущества и недостатки есть у электронных и бумажных планировщиков?
Какую роль играет привычка в эффективном управлении временем?
Как правильно делегировать задачи, чтобы освободить время и сохранить контроль?
Что такое «результат ориентированное планирование» и как его применять?
Как связаны цели, задачи и действия в контексте тайм-менеджмента?
Какие существуют методы борьбы с прокрастинацией и как выбрать подходящий?
Как внедрение утренних и вечерних рутин помогает лучше управлять временем?
Что такое «эффективное нет» и как отказываться от ненужных задач без чувства вины?
Как использование цветового кодирования помогает в управлении задачами?
Какие приложения и цифровые инструменты наиболее полезны для самоорганизации?
Как использовать принцип «одна задача в один момент времени» для повышения концентрации?
Что такое «энергоменеджмент» и как он связан с управлением временем?
Какие техники помогают оптимизировать совещания и встречи?
Как сформировать и удерживать фокус на ключевых задачах в условиях многозадачности?
Что такое «тайм-боксинг» и чем он отличается от обычного расписания?
Как правильно анализировать итоги дня для последующего улучшения планирования?
Какие особенности тайм-менеджмента у руководителей и управленцев?
Как связаны цели стратегического уровня и ежедневное планирование?
Что такое колесо баланса и как его можно использовать для оценки распределения времени между сферами жизни?
Какие методы помогают сохранить мотивацию при работе над долгосрочными проектами?
Что такое метод «жестко-гибкого планирования» и в чем его преимущества?
Какова роль визуализации задач и целей в повышении личной эффективности?
Почему важно учитывать личные хронотипы при построении режима дня?
Как использовать календарное планирование для синхронизации личных и командных задач?
Какие временные ресурсы часто недооцениваются и как ими грамотно управлять?
Какое значение имеет правило «одна цель – одна задача – один результат» в управлении временем?
Что такое «буфер неопределенности» и как его закладывать в расписание?
Какие приёмы помогают работать с большими задачами без перегрузки и выгорания?
В чём отличие «срочного» и «важного» в тайм-менеджменте и почему это критично?
Как определить свои «золотые часы» и грамотно использовать периоды максимальной продуктивности?
Что такое «расфокусировка внимания» и как её минимизировать в условиях современного рабочего дня?
Как выстраивать приоритеты в условиях постоянного входящего потока задач?
Какие принципы управления временем помогают снизить уровень стресса?
Что такое тайм-аудит и как его провести самостоятельно?
Почему важно завершать начатые дела и как это влияет на ментальную энергию?
Какой подход выбрать: планирование по результатам или по действиям?
Какие различия есть между личным и корпоративным тайм-менеджментом?
Как адаптировать технику тайм-менеджмента под удалённую или гибридную форму работы?
Какие существуют техники планирования задач в условиях высокой неопределённости?
Что такое «энергетический бюджет» и как он помогает распределять задачи в течение дня?
Какие признаки указывают на перегрузку задачами и как её вовремя скорректировать?
Как использовать технику «3 главные задачи дня» для концентрации и результатов?
Что такое «зоны эффективности» и как их можно определить для своего режима дня?
Какие приёмы помогают уменьшить время на выполнение рутинных задач?
Как правильно формулировать задачи, чтобы их легче было выполнить?
Как сочетать гибкость и дисциплину в системе личного планирования?
Какие принципы помогают не просто планировать, но и доводить дела до конца?
Как бороться с ощущением «вечной занятости» и восстановить контроль над временем?
Что эффективнее при планировании недели: фиксированное расписание или блоки времени?
Какие методики помогают восстановить баланс при хронической нехватке времени?
Что такое «гигиена планирования» и какие действия входят в её состав?
Как внедрять тайм-менеджмент в командную работу, чтобы это не вызывало сопротивления?
Почему списки дел не работают у некоторых людей, и как сделать их действительно эффективными?
Что делать, если выполненные задачи не приносят удовлетворения — ошибка планирования или постановки цели?
Как оценивать эффективность своего дня без перегруза анализом?
Какие психологические установки мешают эффективно управлять временем?
Как применять принципы тайм-менеджмента в жизни студента или начинающего специалиста?
Какой раздел не входит в корпоративный ТМ-стандарт?
- правила планирования и подготовки встреч
- правила эффективной работы с партнерами+
- правила эффективного использования электронной почты
- правила работы с контактной информацией
Как утверждается ТМ – стандарт?
- приказом первого лица компании+
- отделом менеджмента качества
- отделом стандартизацииIT-подразделением
Что из перечисленного не относится к принципам контроля поручений?
- должны быть настроены представления системы, адекватные типичным управленческим запросам руководителя («по людям», «по проектам», «по срокам» и т. п.)
- все поручения руководителя должны быть зафиксированы и внесены в различные хранилища+
- руководитель должен получать отчеты о статусе поручений
- необходимо регулярно отслеживать исполнение поручений в соответствии с их приоритетностью
Кто из исследователей, обратив внимание на сложность управления творческим и управленческим трудом «сверху», без задействования самостоятельной инициативы сотрудника, обозначил задачу повышения эффективности управленческого и творческого труда как ключевую для менеджмента в XXI веке?
- А. Гольдбергер
- П. Друкер+
- Р. Дэвис
- А. Чандлер
Что можно отнести к характеристикам компаний, обладающих корпоративной ТМ-культурой?
- система управленческого учета компании включает учет времени сотрудника как материального ресурса, отнесение его на соответствующие центры затрат и т. п.
- система планирования сотрудниками своего времени, как правило, не синхронизирована с формальной корпоративной системой учета рабочего времени или контроля приходов / уходов+
- время рассматривается как ресурс, столь же ценный, как деньги
- использование времени коллег опирается, помимо обычаев, на экономические механизмы и инструменты
Что позволяет определить индекс применения техник?
- шаги, которые участники тренинга планируют сделать в ближайшие дни после тренинга
- эмоциональную реакцию участников тренинга+
- сводный процент применения техник по группе участников тренинга
- наиболее популярные среди участников техники
На какие группы можно разделить все процессы в корпоративном и командном тайм-менеджменте, которые имеет смысл подвергнуть малой автоматизации?
- ресурсы, контакты, цели
- цели, задачи, ресурсы+
- контакты, события, ресурсы
- события, задачи, контакты
Возможно Вам будет интересно: