Тесты МТИ (МОИ) с ответами: Тайм-менеджмент

Примерные вопросы и ответы на тест МТИ (МОИ) Тайм-менеджмент. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Для решения теста необходимо обратиться к нашим менеджерам, все контакты указаны на сайте, выполним тест на 4-5. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.

Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы Синергии МОИ (МТИ).

 

Тайм-менеджмент (Обучение)

 

Какому «кругу» отдают приоритет проактивные люди согласно С.Кови?

  • круг интересов
  • круг ценностей
  • круг влияния+
  • круг целей

Стивен Кови разделил всю историю тайм-менеджмента после второй мировой войны на: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]

  • 4 поколения+
  • 2 поколения
  • 6 поколений
  • 8 поколений

Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]

  • Демосфену
  • Сенеке+
  • Платону
  • Аристотелю

Концепцию тайм-менеджмента на новый современный уровень подняло: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]

  • все перечисленное+
  • баланс между домашними и рабочими делами
  • многозадачность
  • гибкость рабочего графика

Проактивный подход к жизни – это:

  • выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. Самостоятельное формирование своей жизни и принятие на себя ответственности за нее+
  • некий взгляд на список задач личности, возможность представить их именно так, хочет человек
  • проживание ее посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось»активность в плане осуществления замыслов

Какие два понятия позволяют определить проактивность произвольного взятого человека?

  • круг влияния и круг забот+
  • круг потребностей и круг обязанностейк
  • руг забот и круг интересов
  • круг ценностей и круг целей

Какая идея впервые появилась в работе Д.Гранина «Эта странная жизнь»?

  • хронометраж - основа системы управления личным временем+
  • распределение ресурсов, которые потребуются на достижение поставленных целей.грамотная расстановка приоритетов
  • оптимизация рабочего процесса

В чем заключается основное отличие «миссии» от «призвания» согласно Г.А.Архангельскому?

  • миссия приобретается постепенно, а призвание возникает мгновенно+
  • миссию человек может менять по своему усмотрению, а призвание — нет
  • миссию невозможно реализовать в течение жизни, а призвание - возможно
  • миссия нацелена на краткосрочные перспективы, а призвание – на долгосрочные

Становление понятия «тайм-менеджмент» относится к: [Статья «Система тайм-менеджмента. Задачи, принципы, правила. Основные методы»]

  • второй половине 19 века
  • первой половине 20 века
  • 21 веку
  • второй половине 20 века+

Что из перечисленного не включает карта долгосрочных целей?ключевые области

  • возраст
  • миссия+
  • целевые ориентиры

Кто из выдающихся ученых впервые поставил вопрос о необходимости внедрения технологий персональной организации труда?Ф. Гильбрет, Г.Эмерсон

  • Т.Форд, А.Файоль
  • Ф.У. Тейлор, К. Макхэм, М.Х. МесконА.+
  • Маслоу, Ф.Герцберг

Как называлось общественное движение борьбы за время?

  • лига «Эффективность»
  • лига «Борьба»
  • лига «Время»+
  • лига « Рабочая минута»

На каких вопросах акцентировал свое внимание А.К.Гастев?

  • вопросы системы и организации
  • совершенствование техники производства
  • человеческий фактор+
  • вопросы планирования

На каких вопросах акцентируют внимание в своих работах К. Меллер и Л. Зайверт?

  • осознание личностных ценностей
  • развитие творческих способностей человека
  • изучение эмоционального удовлетворения от работы и частной жизни
  • методология организации личного и рабочего времени+

Тайм-менеджмент зародился: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]

  • в 20-м векев
  • 21-м веке
  • в средние века
  • дата рождения тайм-менеджмента неизвестна+

Кто из советских ученых широко использовал представление о времени, как о ресурсе, который может непроизводительно расходоваться в народном хозяйстве?

  • А.К. Гастев
  • А.В.Суворов
  • П.М. Керженцев+
  • А.А.Богданов

Представителем какой тенденции западной школы тайм-менеджмента 50-х-90-х гг. ХХ века можно считать Стивена Кови?

  • коммуникативная
  • личностная+
  • индустриальная
  • технологическая

Когда дисциплина тайм-менеджмент оформилась в самостоятельное направление менеджмента организации?

  • к концу 60-х годов ХХ века
  • к концу 80-х годов ХХ века
  • к концу 50-х годов ХХ века
  • в начале 40-х годов ХХ века

Какой инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник ТМ-сообщества В.Королев?

  • дневник
  • матрица потребностей
  • мемуарник
  • карта целей

В основу современных подходов к тайм-менеджменту легли методы управления временем, разработанные: [Статья «История и понятие тайм менеджмента»]

  • ни одно из перечисленных
  • Г. Фордом. +
  • Тейлором
  • А. Эйнштейном

Какие подходы к жизни выделяет Стивен Кови?

  • реактивный и проактивный+
  • активный и пассивный
  • технологический и индивидуалистический
  • ресурсный и затратный

В чем заключается подход к определению целей «управление собой как компанией»?

  • расстановка приоритетов с использованием системы критериев для принятия решения в ситуации выбора при наличии большого количества вариантов+
  • оптимальный способ упорядочить огромное количество напоминаний и задач и их перемещение
  • отношение к собственной жизни аналогично налаживанию менеджмента вашей личной корпорации
  • планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи

В компании Майкрософт основным средством корпоративной коммуникации является: [Кейс» Персональный опыт: подходы к тайм-менеджменту и корпоративным коммуникациям»]

  • телефонные переговоры
  • электронная почта+
  • «сарафанное радио»совещания

Что из перечисленного не относится к разделам тайм–менеджмента согласно П.Друкеру?

  • управление временем
  • регистрация времени
  • реструктуризация времени
  • укрупнение времени +

Система Outlook в компании «МегаФон-Поволжье»: [Кейс «Корпоративный опыт: использование возможностей Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server в компании «МегаФон-Поволжье»»]

  • планируется к использованию в компании
  • дополняет корпоративную систему электронного документооборота+
  • заменяет корпоративную систему электронного документооборота
  • не используется в компании

Под каким названием получил широкую известность в современную эпоху закон Парето?

  • «Принцип 20/80»
  • «Принцип 70/30»
  • «Принцип 50/50»
  • «Принцип 80/20»+

Система «персональный канбан» основана на принципах: [Статья «Личный канбан: система тайм-менеджмента, которая изменит вашу жизнь»]

  • визуализировать свою работу
  • ограничить общее количество незавершенных работ
  • все перечисленное+

Что из перечисленного относится к ситуациям возникновения «якорей»?

  • однократное повторение
  • бессознательное состояние, сон
  • сознательный вызов
  • пик сильного эмоционального переживания+

Что является ключевым понятием при создании интеллект – карт?

  • центральный образ+
  • проблемная ситуация
  • ролевая функция
  • пользовательское представление

Какой из перечисленных шагов не входит в систему контекстного планирования?

  • при приближении контекста просмотр списка соответствующих ему задач
  • составление списка целей под каждую задачу+
  • выделение типовых личных контекстов
  • составление списка задач под каждый контекст

«Якорь» - это

  • задачи, привязанные к контекстам
  • совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи
  • любой материальный объект или любой стимул (визуальный и аудиальный образ, жест, поза, движение, цвет, запах), вызывающий определенные эмоциональные состояния+
  • задачи, привязанные к определенному времени

По мнению экспертов: [Статья «Личный тайм-менеджмент – секреты управления личным временем»]

  • подобной пропорции не существует
  • 80% результата приходится на 20% затраченного времени
  • 30% результата приходится на 70% затраченного времени
  • 50% результата приходится на 50% затраченного времени

Что из перечисленного не относится к видам работ согласно С.В.Козловскому?

  • навязанные
  • дополнительные+
  • нейтральные
  • основные

Кто является автором системы карточек контекстов?

  • Г. Архангельский
  • Н. Мрочковский
  • Д. Моргенстерн
  • Лембиту Кыйв+

В чем заключается основная функция метода структурирования внимания, разработанного Г. Архангельским?

  • постоянно держать в памяти все незавершенные задачи
  • вспоминать о нужных делах в нужное время+
  • запоминать, ориентируясь на напоминания
  • отслеживать большое количество задач

В чем заключается стратегия отказа «Дать надежду»?

  • стратегия, предполагающая косвенный отказ с отсрочкой выполнения обещания
  • стратегия, при которой даются одна или несколько убедительных причин, аргументов, почему отказывается в просьбе
  • стратегия, при которой предлагаются варианты решения проблемы, с которой обращаются
  • стратегия, предусматривающая аргументацию отказа ложными обстоятельствами

Что лежит в основе пирамиды управления временем?В

  • жизненные ценности человека+
  • жизненные потребности человека
  • повседневные цели
  • глобальная цель личности

Что из перечисленного не относится к принципам методики АВС –хронометраж?

  • фиксация внимания на второстепенных задачах+
  • полезная полнота информации
  • измеримость и наглядность результатов деятельности
  • простота и гибкость

Какой способ ведения учета своего времени позволяет отследить его непродуктивные расходы, а также определить своеобразный «коэффициент полезного действия» — полезного использования времени?

  • фиксировать начало и окончание любого дела
  • оценивать любое дело не только количественно — по затраченному на него времени, но и качественно, учитывая эмоциональное отношение к данному виду работы, дополнительные условия, примечания и более подробную информацию+
  • фиксировать начало дела и прибавить затраты времени на анализ действий
  • фиксировать не только начало и окончание любого дела, но и его продолжительность

Что из перечисленного не относится к поглотителям времени?отсутствие приоритетов в делах

  • недостаток мотивации+
  • чрезмерная кооперация
  • нечеткая постановка цели

Поглотители времени – это:

  • неэффективно организованные процессы, ведущие к его потерям+
  • отсутствие дифференциации целей
  • неэффективно используемые ресурсы
  • нереализованные возможности

Кайрос- это:

  • сильное стрессовое переживание
  • чрезмерное нервное напряжение
  • удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла+
  • задачи, привязанные к определенному времени

Что из перечисленного относится к правилам построения интеллект – карт?

  • необходимо читать против часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла
  • необходимо постоянно экспериментировать, пробовать, искать и находить лучшие способы представления информации, максимально подходящие для каждого конкретного человека+
  • необходимо начинать с периферии
  • необходимо использовать одинаковые цвета

В чем заключается суть метода «швейцарского сыра»?

  • задачи выполняются последовательно, по степени их значимости
  • задача выполняется не в логическом порядке, а в произвольном+
  • задача выполняется поэтапно
  • задача выполняется не в произвольном порядке, а в логическом

Для применения техники жестко-гибкого планирования используется: [Видеоматериалы: «Тайм-менеджмент: планирование»]

  • диаграмма Гантта
  • диаграмма Ишикавы
  • еженедельник, разделенный пополам+
  • программное обеспечение MS Project

Майнд-менеджмент – это:

  • технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания+
  • оптимальный способ упорядочить огромное количество напоминаний и задач и их перемещение
  • расстановка приоритетов с использованием системы критериев для принятия решения в ситуации выбора при наличии большого количества вариантов
  • самый простой способ расставить приоритеты, оценив все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность»+

На какие категории можно разделить все дела, согласно матрице Эйзенхауэра?

  • активные и пассивные
  • прямые и косвенные
  • основные и дополнительные
  • важные и срочные+

Что из перечисленного не относится к инструментам, позволяющим легко и просто создать эффективный обзор?

  • ежедневник+
  • майнд-менеджмент
  • двухмерные графики
  • контрольные списки

Что из перечисленного не относится к этапам техники полного хронометража?

  • отследить ключевые показатели в динамике
  • реструктурировать ключевые показатели после их анализа+
  • в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10 до 15 минут
  • после фиксации выполненных работ выбрать от одного до трех ключевых показателей

Тренера какой категории достаточно для проведения базового тренинга со стандартным набором пред- и посттренинговых мероприятий?

  • стажер
  • советник
  • тренер-эксперт
  • тренер-консультант+

Что можно назвать важнейшим инструментом воплощения корпоративных стандартов?

  • доски планирования
  • общие «правила хорошего тона» в отношении времени
  • глоссарий тайм-менеджмента
  • готовые настройки в корпоративной системе личного и командного планирования+

Гибкая цель (надцель) должна быть: [Видеоматериалы: «Тайм-драйв для руководителя»]

  • эмоционально привлекательной+
  • реалистичной
  • достижимой
  • все перечисленное

Какой вид труда рассматривали классики научного менеджмента при постановке вопроса о централизованном внедрении технологий персональной организации труда?

  • умственный трудре
  • продуктивный труд
  • творческий труд
  • физический труд

Что из перечисленного нельзя отнести к логическим уровням ТМ – стандарта?

  • приказы+
  • регламенты
  • вещи, инструменты
  • договоренности

Что из перечисленного не является фактором, влияющим на увеличение потребности в корпоративном внедрении тайм-менеджмента?

  • разработка новых продуктов
  • внедрение новых инструментов и систем управления
  • рост удельного веса материальных активов в стоимости организации+
  • растущие темпы изменений экономической среды

С какой периодичностью должна собираться рабочая группа с целью институционализации ТМ-стандарта?

  • не реже 1 раза в месяц+
  • 1 раз в квартал
  • не реже 1 раза в неделю
  • не реже 2-х раз в месяц

Что из перечисленного не относится к особенностям ТМ-автоматизации?

  • риски невысоки, так как нет необходимости в ломке уже сложившихся в компании бизнес-процессов
  • учитываются и удовлетворяются в основном глобальные потребности предприятия в целом+
  • осуществляется быстро, порядок стоимости — десятки тысяч долларов
  • повышается удобство работы в рамках существующих бизнес-процессов, без их радикальной ломки и изменений

Что из перечисленного относится к обязательным элементам корпоративной программы обучения тайм-менеджменту?

  • индивидуальные ТМ-консультации
  • фокус-группа с избранными участниками тренинга
  • экспресс-диагностика+
  • диагностика применения ТМ-инструментов

На какие категории делятся тренеры ТМ-обучения (на примере компании «Организация времени»)?

  • тренер, эксперт, советник
  • стажер, тренер-консультант и эксперт-консультант+
  • стажер, тренер начального звена, тренер среднего звена, тренер высшего звена
  • стажер, помощник тренера, тренер, консультант, эксперт, советник

Какую форму посттренинговой поддержки не применяет компания «Организация времени»?

  • учебный органайзер
  • индивидуальная консультация
  • групповая консультация+
  • очный посттренинг

Кому принадлежит идея «организационно-трудовой бациллы»?А.Богданов

  • Г.Архангельский
  • А.Гастев+
  • А.Суворов

Начальным этапом распространения «бациллы тайм-менеджмента» является: [Статья «Корпоративный тайм-менеджмент»]

  • обучение сотрудников
  • разработка корпоративных стандартов
  • ни одно из перечисленных
  • освоение тайм-менеджмента первым лицом компании+

Что такое персональная эффективность?

  • личная эффективность человека как сотрудника организации, обусловленная его собственными усилиями и навыками самоорганизации+
  • эффективность, с которой человек использует свое время и достигает поставленных целей
  • способность существовать и достигать определенных целей с выгодным соотношением результатов и затрат
  • максимизация возможностей человека

ТМ-семинар – это:

  • очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая активное использование ролевых игр, упражнений и других форм практической отработки материала
  • очная форма обучения тайм-менеджменту, предполагающая глубокое методическое содержание и неигровые методы его отработки+
  • онлайн-форма обучения тайм–менеджменту, предполагающая привлечение экспертов-консультантов
  • практическое занятие, в ходе которого сотрудники могут получить консультацию у экспертов в области управления временем

Делегирование задач – это:

  • постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение
  • управление человеком собственной деятельностью, организация выполнения задач и распределения ресурсов
  • планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи
  • представление информации, позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения

Что из перечисленного не относится к особенностям корпоративной программы ТМ-обучения?

  • проводится вне связи с другими курсами обучения+
  • при применении совместно с ТМ-консалтингом корпоративная программа обучения опирается на разработанные корпоративные ТМ-стандарты
  • существенно повышает внимание к эффективности в корпоративной культуре
  • проводятся системные пред- и посттренинговые мероприятия

Начальным этапом внедрения тайм-менеджмента в компании является: [Статья «Корпоративный тайм-менеджмент»]

  • изучение принципов организации рабочего процесса в компании, на который сотрудники тратят свое время+
  • развитие корпоративных стандартов
  • оптимизация временных затрат
  • обучение сотрудников

 

Вопрос: У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей:
– Больше времени проводить, общаясь с друзьями.
– Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично.
– Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г.
– Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В.
– Освоить дизайн бизнес-процессов на дистанционных курсах компании.
– «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации.

Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера.

Вопрос: Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?

Вопрос: Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?

Вопрос: Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи:

  1. Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии.
  2. Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00.
  3. Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30.
  4. Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе.
  5. Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00.
    Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.

Вопрос: Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?

Вопрос: Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

Вопрос: Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распределения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетированием крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время на случай, если лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?

Вопрос: Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.

Вопрос: Задумываясь о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, менеджер отдела продаж торговой компании решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их.

Вопрос: Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда и сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

Вопрос: Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных:

  1. Договор 156/12.01. реквизиты.
  2. Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25–19.
  3. Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в 14.30, офис 12.
  4. Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00.
    Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев SMART: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели SMART-критериям?

Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.

У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?

Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено неэффективно.

При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»:

  1. Читать на английском.
  2. Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке.
  3. Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных.
  4. Ежедневно делать упражнения по грамматике.

Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.

Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни

Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «B» по матрице Эйзенхауэра:

Установите правильную последовательность критериев техники SMART для формулирования цели по этим критериям:

Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …

Установите соответствие между группами инструментов обзора и преимуществами каждой из групп:

Установите правильную последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого планирования:

В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)

Проактивность подразумевает …

Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:

Вопрос: Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?

Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):

Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте

Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …

Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:

Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …

Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»

Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»

Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:

Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:

Установите соответствие между типами задач и примерами задач каждого типа:

Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …

Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):

Установите правильную последовательность шагов работы с матрицей многокритериальной оценки:

Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:

… представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта

Пример жесткой задачи: …

Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …

Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и описаниями критериев:

Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач

Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»

«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …

Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

Одно из правил организации короткого отдыха – «…»

Установите, что относится к правилам планирования дня, а что – к шагам алгоритма жестко-гибкого планирования:

Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …

Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»

В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)

Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, нося название «…»

Установите соответствие между правилами и ошибками короткого отдыха и их примерами:

Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика контроля делегированных дел, задач:

Интеллект-карты основаны на использовании …

… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь

Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»:

Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:

Тайм-менеджмент помогает …

При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте

Неверно, одной из причин потери времени является …

Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …

Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи

Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

Установите правильную последовательность шагов техники хронометража:

Для грамотного формулирования подзадач «задачи-слона» необходимо использовать такую технику формулирования и постановки целей и задач, как …

Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни

Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками:

Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …

Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …

В основе техники «горизонтального планирования» лежит …

В ряду верных формулировок SMART-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)

Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:

В ходе ведения хронометража выявляются …

Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов:

Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» впервые предложил такой подход к определению ценностей, как …

Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает два подхода к жизни – проактивный и …

Установите последовательность элементов системы тайм-менеджмента, начиная с нижней ступени:

Проактивный подход к жизни – это стратегия … человека

… подход к жизни предполагает активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства»

Степень проактивности можно определить, используя понятия «круг влияния» и «круг …»

Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи

Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»

Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени

Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:

Установите соответствие между типами и формулировками задач:

Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и примерами формулировок по каждому критерию:

Неверно, что к техникам самонастройки относится …

Техника полного хронометража предполагает в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от …

… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления

Первая (нижняя) ступень «Пирамиды Франклина» – это …

… – это процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие

Установите последовательность этажей «Пирамиды Франклина», начиная с нижнего этажа:

Техника полного хронометража состоит из … основных шагов

… функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей

… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего

Хронометраж как основа управления личным временем, применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, и дает ряд важных преимуществ, в частности … (укажите 3 варианта ответа)

Реактивный подход к жизни – это стратегия … человека

В классическом менеджменте и тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника «SMART», где S – specific (конкретная), M – measurable (измеримая), A – …, R – realistic (реалистичная)

Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), предсознание может …

Установите соответствие типов задач, которые мы учитываем при планировании своего дня, и их описаний:

Согласно правилам техники планирования «День – Неделя», в ежедневнике …

Дела и задачи, привязанные к определенному времени, называются …

На втором шаге техники контекстного планирования следует …

Согласно, разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), сознание может …

Г.А. Архангельский, ведущий отечественный эксперт в области управления временем, разработал и предложил метод …

Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, называется … планированием

Выдающийся отечественный ученый А.А. Любищев сумму длительностей всех полезных работ называл …

Создание персональной системы учета и контроля за расходами времени в тайм-менеджменте начинается с …

Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – …»

Для принятия решения в ситуации выбора используется метод многокритериальной оценки, который состоит из … шагов

Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела по важности и срочности можно разделить на …

Метод многокритериальной оценки применяется в ситуациях, когда … (укажите 2 варианта ответа)

На четвертом шаге метода многокритериальной оценки следует …

Данные, получаемые при использовании метода многокритериальной оценки, оформляются в виде …

Принцип 80/20 используется при …

В современную эпоху закон получил широкую известность под названием «Принцип 80/20»

Для принятия решения в ситуации выбора применяется метод многокритериальной оценки, в котором для оценки вариантов по каждому критерию используется … шкала

Установите соответствие категорий дел по важности и срочности (согласно матрице Эйзенхауэра) и примеров дел каждой категории:

На втором шаге метода многокритериальной оценки следует …

Понятие времени, берущее истоки в древнегреческой мифологии и обозначающее удобный момент, подходящий для осуществления конкретного замысла, – это «…»

Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), … может работать с бесконечным количеством объектов

Техника «якорения», метод «заточка карандашей», метод швейцарского сыра, метод «промежуточная радость», – все это способы … задач

Наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это …

Ключевые области, на которые можно условно разделить нашу жизнь, – это … основных направлений жизнедеятельности

С точки зрения Г.А. Архангельского, миссия и призвание …

Существует три основные группы инструментов обзора: …, двумерные графики и древовидные карты

Согласно правилу чтения информации с интеллект-карт, информация считывается по кругу, начиная с …, а если предполагается иное правило, то к интеллект-карте дается комментарий или пояснения

Около … информации человек воспринимает и запоминает лучше, если она представлена наглядно

Визуализировать информацию помогает такая технология, как …, – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания

Согласно правилам создания интеллект-карт, следует … (укажите два варианта ответа)

Непрерывная работа в интервале длительностью … наиболее комфортна для человека

Согласно правилам организации эффективного отдыха, рекомендуется планировать небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени – так, самый оптимальный режим предполагает … (укажите 2 варианта ответа)

Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два подъема – с …

Японский термин «кароши», который появился в конце XX в., означает …

Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, – это «…»

Если посмотреть на среднестатистический график суточных биоритмов человека, то становится очевидным, что в течение дня наша активность имеет два спада – с …

Суть метода швейцарского сыра заключается в том, …

Наиболее важные для человека естественные биологические ритмы: …

… – это наиболее эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (рисунок, слово, символ, линия)

Пример «иллюзорного бифштекса» – …

Чем крупнее и сложнее задача, тем сложнее заставить себя ее сделать – такие крупные, энергоемкие задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, в терминологии тайм-менеджмента называются «…»

Что такое тайм-менеджмент и какова его главная цель в профессиональной и личной жизни?

Какие принципы лежат в основе эффективного управления временем?

Чем отличаются жесткие задачи от гибких в рамках тайм-менеджмента?

Что такое приоритеты и как правильно их расставлять при планировании рабочего дня?

Как работает матрица Эйзенхауэра и какие категории задач в ней выделяются?

Что такое хронофаги и какие существуют способы борьбы с ними?

Какую роль играет хронометраж в самоорганизации и анализе использования времени?

Что такое биологические ритмы и как учитывать пики активности при планировании дел?

Как использовать технику «помидора» (Pomodoro) для повышения концентрации и продуктивности?

Что представляет собой метод «ABC-анализ» в расстановке приоритетов?

Какие ошибки чаще всего совершаются при планировании дня и как их избежать?

В чём отличие долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования?

Как работает система SMART при формулировании целей и задач?

Что такое «слон» и «бифштекс» в тайм-менеджменте и как применять эту метафору на практике?

Как использовать принцип 80/20 (закон Парето) для повышения эффективности деятельности?

В чём заключается метод «швейцарского сыра» и как он помогает справляться с прокрастинацией?

Какие инструменты визуализации задач (интеллект-карты, канбан-доски и др.) применяются в тайм-менеджменте?

Что такое «буферное время» и зачем его учитывать в ежедневном расписании?

Как организовать короткий отдых в течение рабочего дня для восстановления работоспособности?

Как тайм-менеджмент помогает сохранять баланс между работой и личной жизнью?

Какие существуют виды планирования времени и в чём их различие (ежедневное, недельное, месячное)?

Что такое «контрольная точка» в тайм-менеджменте и зачем она нужна?

Как определить свои «временные дыры» и устранить их?

Какие преимущества и недостатки есть у электронных и бумажных планировщиков?

Какую роль играет привычка в эффективном управлении временем?

Как правильно делегировать задачи, чтобы освободить время и сохранить контроль?

Что такое «результат ориентированное планирование» и как его применять?

Как связаны цели, задачи и действия в контексте тайм-менеджмента?

Какие существуют методы борьбы с прокрастинацией и как выбрать подходящий?

Как внедрение утренних и вечерних рутин помогает лучше управлять временем?

Что такое «эффективное нет» и как отказываться от ненужных задач без чувства вины?

Как использование цветового кодирования помогает в управлении задачами?

Какие приложения и цифровые инструменты наиболее полезны для самоорганизации?

Как использовать принцип «одна задача в один момент времени» для повышения концентрации?

Что такое «энергоменеджмент» и как он связан с управлением временем?

Какие техники помогают оптимизировать совещания и встречи?

Как сформировать и удерживать фокус на ключевых задачах в условиях многозадачности?

Что такое «тайм-боксинг» и чем он отличается от обычного расписания?

Как правильно анализировать итоги дня для последующего улучшения планирования?

Какие особенности тайм-менеджмента у руководителей и управленцев?

Как связаны цели стратегического уровня и ежедневное планирование?

Что такое колесо баланса и как его можно использовать для оценки распределения времени между сферами жизни?

Какие методы помогают сохранить мотивацию при работе над долгосрочными проектами?

Что такое метод «жестко-гибкого планирования» и в чем его преимущества?

Какова роль визуализации задач и целей в повышении личной эффективности?

Почему важно учитывать личные хронотипы при построении режима дня?

Как использовать календарное планирование для синхронизации личных и командных задач?

Какие временные ресурсы часто недооцениваются и как ими грамотно управлять?

Какое значение имеет правило «одна цель – одна задача – один результат» в управлении временем?

Что такое «буфер неопределенности» и как его закладывать в расписание?

Какие приёмы помогают работать с большими задачами без перегрузки и выгорания?

В чём отличие «срочного» и «важного» в тайм-менеджменте и почему это критично?

Как определить свои «золотые часы» и грамотно использовать периоды максимальной продуктивности?

Что такое «расфокусировка внимания» и как её минимизировать в условиях современного рабочего дня?

Как выстраивать приоритеты в условиях постоянного входящего потока задач?

Какие принципы управления временем помогают снизить уровень стресса?

Что такое тайм-аудит и как его провести самостоятельно?

Почему важно завершать начатые дела и как это влияет на ментальную энергию?

Какой подход выбрать: планирование по результатам или по действиям?

Какие различия есть между личным и корпоративным тайм-менеджментом?

Как адаптировать технику тайм-менеджмента под удалённую или гибридную форму работы?

Какие существуют техники планирования задач в условиях высокой неопределённости?

Что такое «энергетический бюджет» и как он помогает распределять задачи в течение дня?

Какие признаки указывают на перегрузку задачами и как её вовремя скорректировать?

Как использовать технику «3 главные задачи дня» для концентрации и результатов?

Что такое «зоны эффективности» и как их можно определить для своего режима дня?

Какие приёмы помогают уменьшить время на выполнение рутинных задач?

Как правильно формулировать задачи, чтобы их легче было выполнить?

Как сочетать гибкость и дисциплину в системе личного планирования?

Какие принципы помогают не просто планировать, но и доводить дела до конца?

Как бороться с ощущением «вечной занятости» и восстановить контроль над временем?

Что эффективнее при планировании недели: фиксированное расписание или блоки времени?

Какие методики помогают восстановить баланс при хронической нехватке времени?

Что такое «гигиена планирования» и какие действия входят в её состав?

Как внедрять тайм-менеджмент в командную работу, чтобы это не вызывало сопротивления?

Почему списки дел не работают у некоторых людей, и как сделать их действительно эффективными?

Что делать, если выполненные задачи не приносят удовлетворения — ошибка планирования или постановки цели?

Как оценивать эффективность своего дня без перегруза анализом?

Какие психологические установки мешают эффективно управлять временем?

Как применять принципы тайм-менеджмента в жизни студента или начинающего специалиста?

Какой раздел не входит в корпоративный ТМ-стандарт?

  • правила планирования и подготовки встреч
  • правила эффективной работы с партнерами+
  • правила эффективного использования электронной почты
  • правила работы с контактной информацией

Как утверждается ТМ – стандарт?

  • приказом первого лица компании+
  • отделом менеджмента качества
  • отделом стандартизацииIT-подразделением

Что из перечисленного не относится к принципам контроля поручений?

  • должны быть настроены представления системы, адекватные типичным управленческим запросам руководителя («по людям», «по проектам», «по срокам» и т. п.)
  • все поручения руководителя должны быть зафиксированы и внесены в различные хранилища+
  • руководитель должен получать отчеты о статусе поручений
  • необходимо регулярно отслеживать исполнение поручений в соответствии с их приоритетностью

Кто из исследователей, обратив внимание на сложность управления творческим и управленческим трудом «сверху», без задействования самостоятельной инициативы сотрудника, обозначил задачу повышения эффективности управленческого и творческого труда как ключевую для менеджмента в XXI веке?

  • А. Гольдбергер
  • П. Друкер+
  • Р. Дэвис
  • А. Чандлер

Что можно отнести к характеристикам компаний, обладающих корпоративной ТМ-культурой?

  • система управленческого учета компании включает учет времени сотрудника как материального ресурса, отнесение его на соответствующие центры затрат и т. п.
  • система планирования сотрудниками своего времени, как правило, не синхронизирована с формальной корпоративной системой учета рабочего времени или контроля приходов / уходов+
  • время рассматривается как ресурс, столь же ценный, как деньги
  • использование времени коллег опирается, помимо обычаев, на экономические механизмы и инструменты

Что позволяет определить индекс применения техник?

  • шаги, которые участники тренинга планируют сделать в ближайшие дни после тренинга
  • эмоциональную реакцию участников тренинга+
  • сводный процент применения техник по группе участников тренинга
  • наиболее популярные среди участников техники

На какие группы можно разделить все процессы в корпоративном и командном тайм-менеджменте, которые имеет смысл подвергнуть малой автоматизации?

  • ресурсы, контакты, цели
  • цели, задачи, ресурсы+
  • контакты, события, ресурсы
  • события, задачи, контакты
Данный предмет бесплатный. Бесплатные ответы предоставляем частично для ознакомительных целях. Для заказа теста "Тайм- менеджмент" обратитесь к менеджеру или используйте форму заказа.

Возможно Вам будет интересно:

Ещё