| 1 |
… – это элемент оформления документа |
| 2 |
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме |
| 3 |
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник |
| 4 |
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… |
| 5 |
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
| 6 |
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа |
| 7 |
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа |
| 8 |
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … |
| 9 |
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
| 10 |
Реквизит документа – это … |
| 11 |
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … |
| 12 |
Документооборот – это … |
| 13 |
Аутентификация – это … |
| 14 |
Существует два типа реквизитов, такие как … |
| 15 |
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как … |
| 16 |
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … |
| 17 |
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … |
| 18 |
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы: |
| 19 |
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: |
| 20 |
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: |
| 21 |
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: |
| 22 |
Установите соответствие понятий с их определений: |
| 23 |
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево): |
| 24 |
Установите последовательность обработки внутренних документов: |
| 25 |
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему: |
| 26 |
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью: |
| 27 |
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения? |
| 28 |
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. |
| 29 |
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. |
| 30 |
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий. |
Отзывы
Отзывов пока нет.