ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-9 НСПК
Бесплатные ответы на тесты НСПК. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Решаем тесты качественно, не дорого, анонимно и в срок. Для заказа необходимо обратиться к нашим менеджерам
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы
Какой документ используется для фиксации хода обсуждения вопросов на совещании?
стенограмма заседания
+ протокол
отчетный доклад
выписка из решения
Что означает термин "документирование" в делопроизводстве?
систематизация архивных документов
+ процесс создания документов по установленным правилам
учет движения документов
хранение официальных бумаг
Какой реквизит документа подтверждает его подлинность?
отметка о поступлении
+ подпись должностного лица
регистрационный номер
дата составления
Что относится к организационно-распорядительным документам?
бухгалтерские отчеты
+ приказы и распоряжения
научные публикации**
рекламные буклеты
Как называется временной промежуток, в течение которого документ сохраняет свою практическую ценность?
архивный период
+ срок исполнения документа
период актуальности
время хранения
Что такое "регистрация документа" в делопроизводстве?
визирование руководителем
+ присвоение учетного номера и фиксация в журнале
отправка адресату
архивирование
Какой документ определяет порядок работы с конфиденциальной информацией в организации?
трудовой договор
+ положение о коммерческой тайне
штатное расписание
должностная инструкция
Что означает гриф "Срочно" на документе?
документ подлежит особому хранению
+ документ требует немедленного исполнения
документ содержит секретные сведения
документ является копией
Какой вид документа используется для внутренней коммуникации между структурными подразделениями?
приказ
+ служебная записка
протокол
акт
Что относится к основным функциям службы делопроизводства?
ведение бухгалтерского учета
+ организация документооборота
проведение маркетинговых исследований
разработка производственных планов
Как называется система, обеспечивающая процесс создания и управления электронными документами?
информационная база данных
+ система электронного документооборота
компьютерная сеть организации
архивный фонд
Что такое "виза согласования" документа?
подпись руководителя
+ отметка о согласии с содержанием документа
регистрационный штамп
печать организации
Какой документ фиксирует передачу материальных ценностей?
накладная
+ акт приема-передачи
счет-фактура
товарный чек
Что означает термин "архивное дело"?
отдельное помещение для хранения документов
+ совокупность документов, относящихся к одному вопросу
перечень архивных фондов
система учета архивных материалов
Какой срок typically устанавливается для ответа на входящее письмо?
3 дня
+ 30 дней
60 дней
90 дней
Что относится к обязательным реквизитам бланка организации?
цветовая гамма
+ наименование организации
контактные телефоны всех сотрудников
биография руководителя
Какой документ используется для оформления решения коллегиального органа?
распоряжение
+ постановление
указание
предписание
Что такое "номенклатура дел" в организации?
перечень сотрудников
+ систематизированный список заголовков дел
архивный каталог
реестр документов
Какой этап документооборота предшествует регистрации?
исполнение
+ получение или создание документа
архивирование
контроль исполнения
Что означает понятие "документ постоянного срока хранения"?
документ хранится 1 год
+ документ не подлежит уничтожению
документ хранится 10 лет
документ хранится до востребования
Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
a. приказы, указания, постановления, распоряжения
b. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор
c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма
Выберите из представленного перечня определение делопроизводства
a. составление документов
b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. система хранения документов
Выберите из представленного перечня определение документооборота
a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
b. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке
c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений
Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства
a. централизованная, децентрализованная, смешанная
b. механическая, автоматизированная, смешанная
c. директивная, экономическая, адаптационная
Где в документе располагают гриф его утверждения?
a. в правом верхнем углу
b. по центру верхнего поля
c. в левом верхнем углу
Где указывается срок хранения дела?
a. в заголовке дела
b. в индексе дела
c. в номенклатуре дел
Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в регистрационной карточке
c. в СЭД
Для чего проводится согласование документа?
a. соблюдения всей технологии подготовки документа
b. проверки целесообразности и согласия содержанием документа
c. сокращения времени на подготовку документа
Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он
a. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации
b. подписывает его с оговоркой о своем несогласии
c. не подписывает его
К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?
a. Положение
b. Правила внутреннего распорядка
c. протокол
Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?
a. документооборот
b. делопроизводство
c. документирование
Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?
a. фактический срок исполнения документа
b. типовой срок исполнения документа
c. индивидуальный срок исполнения документа
Какова главная цель правильного оформления документа?
a. придание документу юридическую силу
b. подготовка документа к размножению
c. подготовка документа к согласованию
Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
a. ГОСТ 6.37-98
b. ГОСТ О 6.30-2003
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016
Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?
a. приказ
b. акт
c. опись
Какой закон определил обязательность документирования информации?
a. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
b. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ
Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
a. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
b. секретарь канцелярии
c. руководитель службы ДОУ
Кто подписывает положение о структурном подразделении?
a. руководитель самого структурного подразделения
b. руководитель службы ДОУ
c. руководитель организации
Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период
a. документальный фонд
b. система документации
c. объем документооборота
От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?
a. третьего лица единственного числа
b. первого лица единственного числа
c. первого лица множественного числа
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
a. недопустимо
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
a. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
b. в каждой организации разрабатывается разными людьми
c. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело
a. отметка о контроле
b. отметка об исполнении документа и направлении его в дело
c. отметка об исполнителе
Термин, идентичный термину «делопроизводство»
a. система документации
b. документирование
c. документационное обеспечение управления
Что должен содержать заголовок к тексту?
a. аннотацию
b. кратное название документа
c. краткое содержание документа
Что представляет собой объем документооборота организации?
a. количество входящих документов за год
b. количество внутренних и исходящих документов
c. количество документов всех потоков за определенный период
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
a. не ранее чем через год после завершения работы с документами
b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с
a. хронологией поступления
b. номенклатурой дел организации
c. названием
Выберите из представленного перечня виды письменных документов, входящих в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
a. приказы, указания, постановления, распоряжения
b. протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор
c. устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма
Выберите из представленного перечня определение делопроизводства
a. составление документов
b. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. система хранения документов
Выберите из представленного перечня определение документооборота
a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
b. деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c. порядок согласования документов в организации, закрепленный в системах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
a. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
b. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке
c. классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений
Выберите из представленного перечня организационные формы делопроизводства
a. централизованная, децентрализованная, смешанная
b. механическая, автоматизированная, смешанная
c. директивная, экономическая, адаптационная
Где в документе располагают гриф его утверждения?
a. в правом верхнем углу
b. по центру верхнего поля
c. в левом верхнем углу
Где указывается срок хранения дела?
a. в заголовке дела
b. в индексе дела
c. в номенклатуре дел
Где фиксируется факт выдачи копий электронных документов?
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в регистрационной карточке
c. в СЭД
Для чего проводится согласование документа?
a. соблюдения всей технологии подготовки документа
b. проверки целесообразности и согласия содержанием документа
c. сокращения времени на подготовку документа
Если кто-либо из составителей акта не согласен с ним, то он
a. не подписывает его и составляет объяснительную записку руководителю организации
b. подписывает его с оговоркой о своем несогласии
c. не подписывает его
К какому документу относится следующее определение: «Организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений»?
a. Положение
b. Правила внутреннего распорядка
c. протокол
Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?
a. документооборот
b. делопроизводство
c. документирование
Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом?
a. фактический срок исполнения документа
b. типовой срок исполнения документа
c. индивидуальный срок исполнения документа
Какова главная цель правильного оформления документа?
a. придание документу юридическую силу
b. подготовка документа к размножению
c. подготовка документа к согласованию
Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
a. ГОСТ 6.37-98
b. ГОСТ О 6.30-2003
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016
Какой документ составляется при передаче электронных документов в архив?
a. приказ
b. акт
c. опись
Какой закон определил обязательность документирования информации?
a. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
b. «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
c. «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ
Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?
a. исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
b. секретарь канцелярии
c. руководитель службы ДОУ
Кто подписывает положение о структурном подразделении?
a. руководитель самого структурного подразделения
b. руководитель службы ДОУ
c. руководитель организации
Общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период
a. документальный фонд
b. система документации
c. объем документооборота
От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия?
a. третьего лица единственного числа
b. первого лица единственного числа
c. первого лица множественного числа
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
a. недопустимо
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
a. в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
b. в каждой организации разрабатывается разными людьми
c. она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
Реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело
a. отметка о контроле
b. отметка об исполнении документа и направлении его в дело
c. отметка об исполнителе
Термин, идентичный термину «делопроизводство»
a. система документации
b. документирование
c. документационное обеспечение управления
Что должен содержать заголовок к тексту?
a. аннотацию
b. кратное название документа
c. краткое содержание документа
Что представляет собой объем документооборота организации?
a. количество входящих документов за год
b. количество внутренних и исходящих документов
c. количество документов всех потоков за определенный период
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
a. не ранее чем через год после завершения работы с документами
b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии с
a. хронологией поступления
b. номенклатурой дел организации
c. названием
Другие тесты НСПК:
ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-6
ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-5
ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-4
ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ СОО (ДОУА) ТЕСТ-1
ВОЗРАСТНАЯ АНАТОМИЯ, ФИЗИОЛОГИЯ И ГИГИЕНА 2023 (ДО, СПДО) ТЕСТ №1