ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ТЕСТ-2 НСПК
Бесплатные ответы на тесты НСПК. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Решаем тесты качественно, не дорого, анонимно и в срок. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.
Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы
вопросы
Для делопроизводства с ограниченным доступом характерно:
открытое распространение всех материалов
+ разрешительная система доступа к документам
свободная передача дел между сотрудниками
отсутствие учета движения носителей
Главная цель защищенного документооборота заключается в:
ускорении рекламных процессов
+ обеспечении сохранности сведений и контроле доступа к ним
сокращении числа сотрудников
упрощении внешней переписки
К документам с ограниченным доступом относятся:
материалы, размещенные на сайте организации
рекламные буклеты
+ документы, работа с которыми допускается только по разрешению уполномоченных лиц
открытые нормативные акты
Что является обязательным элементом учета закрытых документов?
устное согласование с исполнителем
+ регистрация поступления, движения и выдачи документов
размещение копии в общем доступе
передача без отметок в журнале
Кто обычно определяет порядок работы с документами ограниченного доступа?
любой сотрудник организации
клиент организации
+ руководитель или уполномоченное должностное лицо
случайный исполнитель
Что необходимо сделать перед передачей закрытого документа исполнителю?
разместить его в открытой папке
выдать без записи
+ проверить право доступа и зафиксировать факт выдачи
отправить всем сотрудникам отдела
Какая мера помогает предотвратить утрату служебных материалов?
хранение на личных устройствах сотрудников
+ использование сейфов, журналов учета и ограниченного доступа
передача через мессенджеры без контроля
отказ от регистрации
Что относится к защитным мероприятиям в делопроизводстве?
только оформление титульного листа
только сортировка писем по дате
+ контроль доступа, учет документов, защита помещений и носителей
только печать документов
При уничтожении документов с ограниченным доступом необходимо:
выбросить их вместе с обычной бумагой
передать любому сотруднику
+ оформить акт и применить способ, исключающий восстановление текста
оставить без отметок
Что запрещается при работе с закрытыми документами?
использовать учетные формы
хранить материалы в сейфе
+ копировать и передавать документы без разрешения
проверять право доступа
Кто несет ответственность за сохранность полученного документа?
только архив
только секретарь
+ сотрудник, которому документ выдан под расписку
любой работник отдела кадров
Для чего применяется номенклатура дел?
для расчета заработной платы
для выбора поставщиков
+ для систематизации, хранения и поиска
для разработки рекламы
Что включает контроль исполнения закрытых?
только проверку шрифта
+ отслеживание сроков, ответственных лиц и результата выполнения поручения
только отправку копии руководителю
удаление документа после прочтения
Какой способ передачи служебных материалов считается более безопасным?
через личную электронную почту
через открытый чат
+ через установленный защищенный канал или уполномоченную службу
через случайного посредника
Что необходимо учитывать при допуске сотрудника к закрытым сведениям?
только возраст сотрудника
только стаж работы
+ служебную необходимость, полномочия и оформленное разрешение
только личное желание работника
Какая ошибка чаще всего создает риск утечки информации?
четкое распределение прав доступа
ведение журналов учета
+ хранение на рабочем столе без присмотра
использование сейфа
Что относится к машинным носителям информации?
папка-регистратор
бумажный журнал
+ флеш-накопитель, жесткий диск, оптический диск
почтовый конверт
Для чего проводится проверка наличия документов?
для изменения фирменного стиля
для составления рекламного плана
+ для выявления утраты, нарушения сроков возврата и ошибок учета
для отмены регистрации входящей корреспонденции
Какие помещения требуют особого режима при работе с закрытыми материалами?
комнаты отдыха
открытые зоны ожидания
+ архивы, хранилища, кабинеты обработки и учета
торговые залы
Что является важным условием безопасной работы с электронными документами?
использование общего пароля для всех
отсутствие резервного копирования
+ разграничение прав, авторизация пользователей и защита от несанкционированного доступа
хранение файлов без контроля версий
Для конфиденциального делопроизводства характерно:
a. создание системы защищенного хранения конфиденциальных
b. открытый доступ к документам
c. разрешительная система доступа к документам и делам
d. зависит от ситуации
Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:
a. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных
b. сокращение обязательных объектов защиты
c. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ
d. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
a. переиздание документов
b. уничтожение документов и носителей информации
c. контроль исполнения документов
d. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)
Главным направлением защиты документированной информации является:
a. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
b. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих
c. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ
d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется
a. сложностью выполняемой работы
b. видом управленческой деятельности
c. характером выполняемой работы
d. видом финансово-хозяйственной деятельности
Защитные мероприятия охватывают
a. документы
b. информацию
c. помещения
d. средства передачи информации
Защищенность документопотоков достигается за счет:
a. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых
b. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных
c. свободного движения документов как внутри фирмы
d. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства
К документам с ограниченным доступом относятся
a. открытые документы
b. нормативные документы
c. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»
d. все вышеперечисленное
К каналам утраты информации относятся:
a. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов
b. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах
c. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций
d. места хранения носителей информации
Конфиденциальное делопроизводство — это
a. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя
b. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации
c. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект
d. деятельность по защите сведений, содержащих государственную тайну
Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на
a. проекты официальных
b. управленческие документы
c. научно-технические документы
d. информацию
Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть
a. децентрализованным
b. факультативным
c. смешанным
d. централизованным
Конфиденциальный документооборот — это
a. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов
b. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства
c. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями
Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:
a. руководитель организации
b. руководитель вышестоящей организации
c. федеральный закон
d. Федеральное архивное агентство
Недостатком обработки конфиденциальной информации на ЭВМ является
a. недостатков нет
b. возможность заражения компьютерным вирусом
c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей
d. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам
Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:
a. семейная
b. доходная
c. профессиональная
d. коммерческая
Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:
a. всего вышеперечисленного
b. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами
c. учет всех без исключения конфиденциальных документов
d. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов
Организация конфиденциального делопроизводства включает:
a. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда
b. создание постоянно действующей экспертной комиссии
c. оформление документов в письменной форме
d. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами
Организация конфиденциального делопроизводства означает
a. организация работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации
b. охрану конфиденциальных документов
c. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов
d. организация работы с управленческими документами
Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:
a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
b. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам
c. разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам
d. целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов
Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:
a. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление
b. фиксированной передачи конфиденциальных документов
c. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов
d. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в
a. положении о подразделении
b. штатном расписании
c. инструкции по конфиденциальному делопроизводству
d. уставе организации
Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого состоит в:
a. применении исключительно журнальной формы регистрации документов
b. регистрации всех документопоток
c. в документационном обеспечении управления
d. защите документированной информации
По уровню доступности документы подразделяются на::
a. общедоступные
b. с ограниченным доступом
c. с закрытым доступом
d. общеизвестные
Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов:
a. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью
b. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам
c. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации
d. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей
Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства должны дать
a. разрешение на ношение и хранение оружия
b. устное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности
c. подписку о невыезде
d. письменное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности
Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:
a. единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы
b. применении электронного шифрованного документооборота
c. различных принципах и основаниях
d. в зависимости от специфики деятельности организации
Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате
a. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации
b. передачи информации сторонним организациям
c. краж и подлогов информации
d. заражения вирусами
Формирование защищенного документооборота — это
a. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
b. деятельность службы конфиденциального делопроизводства
c. издание документов только в бумажном формате
d. введение пропускной системы в организации
Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:
a. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение
b. видом управленческой деятельности
c. видом финансово-хозяйственной деятельности
d. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства
Для конфиденциального делопроизводства характерно:
a. создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов
b. открытый доступ к документам
c. разрешительная система доступа к документам и делам
d. зависит от ситуации
Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:
a. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных
b. сокращение обязательных объектов защиты
c. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ
d. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
a. переиздание документов
b. уничтожение документов и носителей информации
c. контроль исполнения документов
d. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)
Главным направлением защиты документированной информации является:
a. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
b. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих
c. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ
d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется
a. сложностью выполняемой работы
b. видом управленческой деятельности
c. характером выполняемой работы
d. видом финансово-хозяйственной деятельности
Защитные мероприятия охватывают
a. документы
b. информацию
c. помещения
d. средства передачи информации
Защищенность документопотоков достигается за счет:
a. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов
b. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов
c. свободного движения документов как внутри фирмы
d. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства
К документам с ограниченным доступом относятся
a. открытые документы
b. нормативные документы
c. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»
d. все вышеперечисленное
К каналам утраты информации относятся:
a. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов
b. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах
c. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций
d. места хранения носителей информации
Конфиденциальное делопроизводство — это
a. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя
b. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации
c. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект
d. деятельность по защите сведений, содержащих государственную тайну
Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на
a. проекты официальных документов
b. управленческие документы
c. научно-технические документы
d. информацию
Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть
a. децентрализованным
b. факультативным
c. смешанным
d. централизованным
Конфиденциальный документооборот — это
a. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов
b. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства
c. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями
Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:
a. руководитель организации
b. руководитель вышестоящей организации
c. федеральный закон
d. Федеральное архивное агентство
Недостатком обработки конфиденциальной информации на ЭВМ является
a. недостатков нет
b. возможность заражения компьютерным вирусом
c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей
d. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам
Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:
a. семейная
b. доходная
c. профессиональная
d. коммерческая
Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:
a. всего вышеперечисленного
b. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами
c. учет всех без исключения конфиденциальных документов
d. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов
Организация конфиденциального делопроизводства включает:
a. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда
b. создание постоянно действующей экспертной комиссии
c. оформление документов в письменной форме
d. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами
Организация конфиденциального делопроизводства означает
a. организация работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации
b. охрану конфиденциальных документов
c. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов
d. организация работы с управленческими документами
Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:
a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства
b. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам
c. разрешительной системы доступа к документам
d. целенаправленного регулирования процессов движения документов
Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:
a. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление
b. фиксированной передачи конфиденциальных документов
c. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов
d. обязательности образования службы делопроизводства
Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в
a. положении о подразделении
b. штатном расписании
c. инструкции по конфиденциальному делопроизводству
d. уставе организации
Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого состоит в:
a. применении исключительно журнальной формы регистрации документов
b. регистрации всех документопоток
c. в документационном обеспечении управления
d. защите документированной информации
По уровню доступности документы подразделяются на::
a. общедоступные
b. с ограниченным доступом
c. с закрытым доступом
d. общеизвестные
Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов:
a. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью
b. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам
c. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации
d. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей
Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства должны дать
a. разрешение на ношение и хранение оружия
b. устное обязательство по соблюдению режима
c. подписку о невыезде
d. письменное обязательство по соблюдению режима
Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:
a. единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы
b. применении электронного шифрованного документооборота
c. различных принципах и основаниях
d. в зависимости от специфики деятельности организации
Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате
a. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации
b. передачи информации сторонним организациям
c. краж и подлогов информации
d. заражения вирусами
Формирование защищенного документооборота — это
a. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя
b. деятельность службы конфиденциального делопроизводства
c. издание документов только в бумажном формате
d. введение пропускной системы в организации
Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:
a. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение
b. видом управленческой деятельности
c. видом финансово-хозяйственной деятельности
d. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства
