ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО АРХИВАРИУС ТЕСТ-1 ч.2. НСПК

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО АРХИВАРИУС ТЕСТ-1 НСПК

Бесплатные ответы на тесты НСПК. Если вы по какой то причине не можете самостоятельно сдать этот или любой другой тест, то мы готовы Вам в этом помочь. Решаем тесты качественно, не дорого, анонимно и в срок. Так же можете посетить наш магазин готовых ответов на тесты.

Так же выполняем отчёты по практике, курсовые работы, дипломные работы и практикумы

вопросы

1. Что относится к основной задаче архивариуса?

составление рекламных текстов
+ систематизация, хранение и учет документов
разработка программного обеспечения
проведение медицинского осмотра

2. Какой документ помогает быстро найти нужное дело в архиве?

договор поставки
личное заявление
+ опись дел
график отпусков

3. Что важно соблюдать при работе с архивными документами?

использовать документы без регистрации
передавать дела посторонним лицам
+ обеспечивать сохранность и конфиденциальность материалов
хранить бумаги в случайном порядке

4. Как называется процесс размещения документов по разделам, датам или видам?

копирование
+ систематизация
увольнение
инвентаризация товаров

5. Что архивариус должен сделать при поступлении новых документов?

сразу уничтожить старые папки
оставить документы без проверки
+ принять, проверить и зарегистрировать материалы
передать документы любому сотруднику

6. Для чего используется номенклатура дел?

для расчета заработной платы
+ для правильного формирования и учета документов организации
для составления меню
для ремонта оборудования

7. Какой фактор особенно важен для хранения бумажных документов?

яркий солнечный свет
повышенная влажность
+ стабильные условия хранения и защита от повреждений
частое перемещение без учета

8. Что означает архивное хранение документов?

временное размещение бумаг на рабочем столе
+ организованное сохранение документов в установленном порядке
передачу материалов без регистрации
удаление всех старых файлов

9. Как должен поступить архивариус с поврежденным документом?

выбросить без оформления
заменить новым без отметки
+ зафиксировать состояние и передать на восстановление или обработку
скрыть повреждение от руководителя

10. Что помогает избежать потери архивных материалов?

хранение без папок
выдача документов без записи
+ учет движения дел и контроль возврата
передача документов через третьих лиц

11. Какой навык особенно важен для архивариуса?

умение импровизировать без правил
+ внимательность и аккуратность при работе с документами
умение продавать товары
навык художественного рисования

12. Что такое срок хранения документа?

дата создания папки
количество страниц в деле
+ установленный период, в течение которого документ должен сохраняться
время работы сотрудника с бумагой

13. Что необходимо сделать перед выдачей архивного дела сотруднику?

отдать без фиксации
удалить часть документов
+ оформить выдачу и зафиксировать движение дела
передать дело без подписи

14. Какой документ подтверждает передачу дел в архив?

рекламный буклет
+ акт приема-передачи
прайс-лист
расписание занятий

15. Почему архивариусу важно соблюдать правила конфиденциальности?

чтобы ускорить печать документов
чтобы сократить количество папок
+ чтобы защитить служебную и персональную информацию
чтобы изменить содержание дел

16. Что относится к электронному архиву?

шкаф с бумажными папками
журнал входящей корреспонденции
+ цифровая система хранения и поиска документов
папка с канцелярскими принадлежностями

17. Какая ошибка может привести к потере документа?

точная регистрация дела
соблюдение сроков хранения
+ выдача документа без записи и контроля
использование описи

18. Что должен учитывать архивариус при формировании дела?

только цвет папки
личные предпочтения сотрудников
+ вид документа, дату, содержание и срок хранения
количество свободных полок

19. Зачем проводится экспертиза ценности документов?

чтобы изменить оформление обложки
+ чтобы определить, какие документы нужно хранить, а какие можно уничтожить по правилам
чтобы увеличить объем архива
чтобы заменить подписи в документах

20. Что характеризует качественную работу архивариуса?

хаотичное размещение материалов
отсутствие учета
+ быстрый поиск документов, порядок в фондах и сохранность дел
передача бумаг без контроля

Археограф должен знать
a. порядок составления планово-отчетной документации
b. порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов
c. отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения
d. системы хранения и классификации архивных документов

Архивариус (архивист) несет ответственность за
a. надлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
b. направление руководству, клиентам заведомо недостоверной информации
c. соблюдение норма этики, делового общения
d. качество ведения отчетной документации

Архивариус имеет право
a. подписывать документы в пределах своей компетенции
b. направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности предприятия
c. не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для здоровья или жизни
d. участвовать в экспертизах

Ведущий архивист
a. обеспечивает работников архива научно-технической информацией
b. принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива.
c. осуществляет сверку текста с оригиналом
d. участвует в учете и розыске необнаруженных дел

Ведущий методист должен знать
a. основы управления экономикой и финансами
b. правила по охране труда и пожарной безопасности
c. порядок составления планово-отчетной документации
d. основы организации труда

Второй принцип этического кодекса архивистов содержит положения
a. «Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования»
b. «Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов»
c. «Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий»
d. «Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого»

Главный археограф
a. участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения архива
b. контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища.
c. консультирует по вопросам, относящимся к его компетенции.
d. осуществляет научное редактирование публикаций

Главный палеограф
a. изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности
b. организует в установленном порядке аттестацию работников, производит назначение, расстановку кадров.
c. проводит выявление, экспертизу ценности и отбор уникальных и особо ценных документов
d. участвует в подготовке к изданию древних документов

Главный хранитель фондов архива
a. проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах.
b. участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях
c. готовит предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава структурных подразделений архива по направлению обеспечения сохранности и государственного учета документов.
d. составляет научно-справочный аппарат к документальным публикациям,

Директор архива
a. готовит предложения по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива
b. участвует в работе экспертной (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, возглавляет научный (научно-технический) совет, дирекцию и другие коллегиальные органы архива
c. участвует в подготовке к изданию древних документов
d. распоряжается финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование

Директор архива должен знать
a. порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов
b. системы оплаты труда и формы материального стимулирования
c. основы управления экономикой и финансами
d. основы применения компьютерной техники

Квалификационные требования к архивариусу
a. владение правилами эксплуатации технических средств
b. умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы
c. знание единой системы делопроизводства
d. систематическое повышение своего профессионального уровня

Международный этический кодекс архивистов был принят
a. в 2006 году
b. в 1996 году
c. в 2009 году
d. в 1999 году

Методист
a. принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища.
b. участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в обеспечении работы методической (экспертно-методической) комиссии
c. обеспечивает специалистов архива научно-технической информацией
d. способствует внедрению в практику работы современных научных и методических разработок

Начальник отдела (заведующий отделом) архива
a. готовит предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава структурных подразделений архива по направлению обеспечения сохранности и государственного учета документов
b. распоряжается финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование
c. руководит работой архивохранилища.
d. руководит производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела

Основная задача архивиста
a. обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение
b. содействие нравственному и эстетическому развитию читателей
c. собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства
d. организация и осуществление профилактики пожаров

Палеограф
a. участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других услуг
b. способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий, использованию в работе научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности и государственному учету документов
c. изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
d. участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Палеограф должен знать
a. системы оплаты труда и формы материального стимулирования
b. виды справочно-поисковых средств архива
c. основы документационного обеспечения управления
d. правила внутреннего трудового распорядка

Первый принцип этического кодекса архивистов содержит положения
a. «Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий»
b. «Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов»
c. «Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования»
d. «Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого»

Пятый принцип этического кодекса архивистов содержит положения
a. «Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого»
b. «Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов»
c. «Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий»
d. «Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами»

Сколько принципов содержит Международный этический кодекс архивистов?
a. 10
b. 7
c. 5
d. 12

Стаж работы по направлению профессиональной деятельности археограф 2 категории составляет:
a. не менее 5 лет
b. не менее 1 года
c. не менее 3 лет
d. не менее 2 лет

Стаж работы по направлению профессиональной деятельности архивист 1 категории составляет:
a. не менее 7 лет
b. не менее 3 лет
c. не менее 2 лет
d. не менее 5 лет

Стаж работы по направлению профессиональной деятельности методист составляет:
a. не менее 10 лет
b. без предъявления к стажу
c. не менее 5 лет
d. не менее 3 лет

Стаж работы по направлению профессиональной деятельности палеограф 1 категории составляет:
a. не менее 3 лет
b. не менее 2 лет
c. не менее 7 лет
d. не менее 5 лет

Стаж работы по направлению профессиональной деятельности хранителя фондов составляет:
a. без предъявления к стажу
b. не менее 3 лет
c. не менее 2 лет
d. не менее 1 года

Третий принцип этического кодекса архивистов содержит положения
a. «Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого»
b. «Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов»
c. «Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования»
d. «Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий»

Хранитель фондов
a. проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния
b. осуществляет сверку текста с оригиналом
c. осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения
d. участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий

Хранитель фондов должен знать
a. законы и иные нормативные правовые акты РФ, регламентирующие отношения в сфере архивного дела
b. основы применения компьютерной техники
c. виды справочно-поисковых средств архива
d. состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве

Четвертый принцип этического кодекса архивистов содержит положения
a. «Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого»
b. «Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий»
c. «Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов»
d. «Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.»