Производственная практика- Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности Витте пример образец. Работа была успешно сдана в 2024 году на отличный результат. Выполняем любые практики и НИР С.Ю. Витте. Для заказа необходимо обратиться к нашим менеджерам. Выполняем работы качественно и в срок. Скачать данный пример можно в конце статьи бесплатно.
ОТЧЕТ
о прохождении
Производственная практика
/вид практики/
Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности
/тип практики/
Место прохождения практики: ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте»
Период прохождения практики: с 16.12.2024 г. по 29.12.2024 г.
г. Москва 2024 г.
Оглавление
Введение. 3
1 Аналитическая часть. 4
1.1 Описание предметной области информационной подсистемы.. 4
1.2 Техническое задание. 13
1.2.1 Назначение и цели создания информационной подсистемы.. 13
1.2.2 Требования к функциям выполняемых подсистемой. 14
1.2.3 Требования к информационному обеспечению ИС.. 15
- Проектная часть. 16
2.1 Информационное обеспечение ИС.. 16
2.1.1 Состав информационных объектов базы данных. 16
2.1.2 Логическая структура базы данных. 16
2.2 Программное обеспечение ИС.. 18
2.2.1 Описание программного обеспечения. 18
2.2.2 Руководство пользователя. 20
Заключение. 25
Список использованной литературы.. 26
Приложение. 27
Целью практики является получение обучающимися знаний о возможности использования информационных технологий для решения прикладных задач, а также на выработку практических навыков по их анализу, выбору и применению информационных технологий для конкретных применений в области электронного бизнеса.
Задачами практики выступают:
- Закрепление приобретенных теоретических знаний.
- Приобретение навыков сбора, анализа и обобщения экономической информации
- Изучение опыта создания и применения информационных технологий в структурных подразделениях организации
- Использование современных программных продуктов для построения архитектуры электронного предприятия
- Проведение обследования деятельности предприятия
- Приобретение навыков в создании и поддержке в актуальном состоянии контента Интернет-ресурсов и ИТ-сервисов организации
- Использование стандартов для разработки внутренних регламентов ИТ-инфраструктуры организации
- Приобретение навыков в установке, развертывании и настройке отдельных компонентов ИТ-инфраструктуры организации для поддержки бизнес-процессов
- Взаимодействие с клиентами в процессе решения задач управления жизненным циклом ИТ-инфраструктуры организации
- Выполнение технико-экономического обоснования проектов по совершенствованию бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры предприятия.
- Приобретение навыков практического решения задач на конкретных рабочих местах в качестве исполнителей или стажеров.
- Получение навыков самостоятельной работы
- Подготовка отчетов и презентаций по результатам профессиональной деятельности.
Место прохождения практики: «ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте»».
Объектом исследования служит деятельность предприятия: ООО «Королина».
1.1 Описание предметной области информационной подсистемы
Общество с ограниченной ответственностью «Каролина» является коммерческой организацией и частной собственностью с единственным учредителем.
Основными видами деятельности ООО «Каролина» является в соответствии с положениями устава пункта 2.3.1. и кодом классификации ОКВЭД 51 - Оптовая торговля, включая торговлю через агентов.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Каролина»
Менеджер по продажам занимается работой с клиентами, планированием отгрузок, ведением отчетности по звонкам, оформлением первичной документации в 1С, а также поиском и переговорами с клиентами. Менеджер по рекламе и маркетингу разрабатывает рекламные планы, анализирует рынок и конкурентную среду, следит за новыми брендами и товарными направлениями, предоставляет статистику по ключевым покупателям.
Главный бухгалтер и бухгалтерия контролируют оформление приемки и отпуска ТМЦ, расходование фонда заработной платы, проведение инвентаризаций, взыскание дебиторской задолженности и соблюдение платежной дисциплины. Также они ведут бухгалтерский и налоговый учет, составляют отчетность и занимаются минимизацией налогов.
Руководитель складского хозяйства отвечает за приём продукции, оформление документов, организацию поставок, контроль логистики, внутреннее хранение и отслеживание ремонта изделий.
Основными средствами предприятия являются ресурсы, обеспечивающие его функционирование. На предприятии ООО «Каролина» основное внимание уделяется товару и денежным средствам, поскольку именно они формируют прибыль. Учет основных средств включает операции по приему, перемещению, продаже, возвратам, списанию и переоценке, а также ведение справочной информации, получение отчетности и аналитических данных.
Автоматизация учета позволяет повысить эффективность и точность учета, сократить затраты, улучшить управление персоналом и обеспечить безопасность и экологичность процессов. Система должна обеспечивать интеграцию с кассовым и складским оборудованием, а также поддерживать современные технологии учёта.
На рисунке 2 представлено схематично движение основных средств ООО «Каролина».
Рисунок 2 – Движение основных средств на ООО «Каролина»
На ООО «Каролина» учет основных средств осуществляется через последовательное оформление поступления, распределения и движения материально-технических средств. Менеджер по закупке оформляет заказ, ответственный сотрудник принимает товар и оформляет приходную накладную. Далее средства распределяются по подразделениям, при перемещении или продаже формируются соответствующие документы. Основная проблема — использование учетной системы, не связанной с бухгалтерской, что приводит к потере или дублированию данных.
Для анализа бизнес-процессов применяется нотация IDEF. Этот стандарт позволяет моделировать процессы, выявлять их сильные и слабые стороны, формализовать взаимодействие между аналитиком и клиентом, а также служит инструментом визуализации и анализа процессов благодаря универсальным графическим обозначениям.
На рисунке 3 представлена контекстная диаграмма процесса «Вести учет материально-технических средств».
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма «Вести учет основных средств»
Контекстная диаграмма IDEF0 представляет процесс учёта основных средств одним блоком с входами (приход, перемещение, списание средств), выходами (остатки на складе, движение, инвентаризация, отчеты, информация для заказа), управлением (инструкции) и механизмами (информационная система и персонал).
При детализации блок разбивается на подпроцессы: учёт прихода, списания, перемещения и движения основных средств с формированием отчётности. Все потоки с верхнего уровня наследуются, при необходимости добавляются новые, что обеспечивает точное отображение процесса (рис. 4).
Рисунок 4 – Детализация контекстной диаграммы «Вести учет основных средств»
Представим детализацию следующего блока. На рисунке 5 представлена детализация блока «Выполнить учет прихода основных средств».
Данный блок представлен следующими процессами:
- доставить основные средства, на этот процесс влияет внешняя сущность - Поставщик;
- принять физически основные средства;
- разместить основные средства на складе;
- записать данные про основным средствам, которые были доставлены.
Рисунок 5 – Детализация блока «Выполнить учет прихода основных средств»
Детализация данного процесса была представлена с помощью стандарта DFD – диаграмма потоков данных, которая определяет процессы, сущности и хранилища данных [16]. На представленной диаграмме выделены хранилища данных – Основные средства и места хранения.
На рисунке 6 представлена детализация блока «Выполнить списание основных средств».
Блок представлен следующими процессами:
- хранить основные средства и его количества;
- обработать заявки;
- проверить необходимое количество на складе;
- заказать основные средства у поставщика;
- оформить накладную на списание основных средств со склада.
Рисунок 6 – Детализация блока «Выполнить списание основных средств»
На рисунке 7 представлена детализация блока «Выполнить учет перемещения основных средств», которая выполнена также в стандарте DFD. Блок представлен процессами:
- определить пункт перемещения средств (между какими складами происходит движение);
- определить наличие необходимого количества средств для перемещения;
- выполнить списание средств с одного склада;
- выполнить приход средств на другой склад.
Как видно из рисунка и описания, данный процесс представляет собой комбинацию двух операций – приход и расход.
Добавлены новые хранилища данных – приход и расход основных средств.
Рисунок 7 – Детализация блока «Выполнить учет перемещения основных средств»
На рисунке 8 представлена детализация блока «Вести учет общего количества основных средств»
Данный блок представлен процессами:
- записать данные про доставленные средства;
- записать данные про списанные средства;
- записать данные про перемещенные средства;
- рассчитать количество средств;
- сформировать документы и отчеты.
На данной диаграмме добавляются хранилища данных – «Приход основных средств» и «Расход основных средств».
Рисунок 8 – Детализация блока «Вести учет основных средств, формировать отчетность»
Представим детализацию блока «Сформировать отчеты и документы». Необходимо отметить, что одна из основных задач интеграция с системой учета хозяйственных операций будет осуществляться через этот блок, представим его детализацию (см. рис.9)
Блок представлен процессами:
- записать и провести данные;
- сформировать запрос на получение данных;
- сформировать отчет остатки на складе;
- сформировать акт инвентаризации;
- сформировать отчет оборот средств.
Добавлено хранилище данных – «БД системы учета операций ООО «Каролина».
Рисунок 9 – Детализация блока «Сформировать отчеты и документы»
Построение данных диаграмм позволило выявить основные процессы, которые необходимо автоматизировать во время разработки информационной подсистемы учета основных средств организации.
1.2.1 Назначение и цели создания информационной подсистемы
Основная задача данной работы является разработка информационной подсистемы учета основных средств, которая позволит облегчить процесс управления работы бухгалтеров учетчиков, за счет автоматизации основных операций, с последующей программной реализацией в среде 1С для интеграции с основной системой предприятия, что позволит упорядочить общий учет ООО «Каролина».
Назначением данной подсистемы является то, что внедрение информационной подсистемы должно обеспечить взаимодействие склада, бухгалтерии, торгового зала с внешними хозяйственными объектами, с целью получения информации в формализованном виде для последующего проведения этапа анализа. Разработанная подсистема позволила бы усовершенствовать процесс автоматизация бизнес-процессов, возникающих при работе склада, бухгалтерии, кассы при ведении учета основных средств [13].
1.2.2 Требования к функциям выполняемых подсистемой
Учет основных средств в ООО «Каролина» ведется в системе, не интегрированной с общей системой учета, что приводит к потере или дублированию данных. Решением является внедрение информационной подсистемы учета в среде 1С:Предприятие.
Для оптимизации учета необходимо:
– автоматизировать приход, перемещение и списание средств;
– формировать отчеты и инвентаризационные акты;
– автоматизировать заказ по остаткам на складе;
– интегрировать подсистему с общей учетной системой;
– формировать внутренние и внешние прайс-листы.
Разработанная подсистема обеспечит:
– ввод и анализ данных;
– расчет стоимости и задолженности;
– печать сопроводительных документов;
– учет списания и хранение информации по операциям.
Система будет функционировать в архитектуре клиент-сервер, обеспечивая удобство, быстродействие, надежность, безопасность и простоту в использовании без необходимости специальных знаний.
1.2.3 Требования к информационному обеспечению ИС
Разрабатываемая в среде 1С:Предприятие информационная подсистема учета основных средств должна создавать базу данных операций и обеспечивать учет и аналитику состояния средств предприятия.
Для этого необходимо реализовать:
– константы (фирма, директор, заведующий складом);
– иерархические справочники (материалы, основные средства);
– справочники сотрудников и контрагентов;
– документы: договор с поставщиком, заявка и заказ на доставку, приходная, расходная и перемещающая накладные, списание;
– отчеты: остатки, оборот, прибыль.
Система должна поддерживать:
– разграничение прав доступа;
– авторизацию по логину и паролю;
– автосохранение данных;
– резервное копирование и контроль целостности информации.
Разработка включает установку платформы 1С, создание каталога базы, работу в режиме конфигуратора. С учетом роста объемов данных и угроз информационной безопасности, необходимо предусмотреть защиту от несанкционированного доступа и ошибок в работе системы.
2.1 Информационное обеспечение ИС
2.1.1 Состав информационных объектов базы данных
Информационная база может быть организована тремя способами: файловым, интегрированным и смешанным. В данной работе целесообразно использовать интегрированную организацию с применением СУБД, учитывая ежедневное добавление 300–800 записей.
Выбрана реляционная модель логической структуры, обеспечивающая быстрое формирование связей между таблицами, упрощение запросов и повышение скорости работы.
Информационная подсистема должна:
– автоматизировать ввод, хранение и обработку данных;
– рассчитывать стоимость поступивших основных средств;
– предоставлять инструменты редактирования и отображения данных;
– формировать и распечатывать документы по движению средств;
– предоставлять оперативную информацию и отчёты;
– обеспечивать простоту, надёжность и разграничение прав доступа.
Источниками данных выступают приходные, расходные и перемещающие накладные. Результаты отображаются в отчётах по остаткам, взаиморасчетам, оборотам и инвентаризации. Для классификации используются объекты: основные средства, единицы измерения, места хранения.
2.1.2 Логическая структура базы данных
На рисунке 10 представлена логическая схема БД модуля учета материально-технических средств [20].
Рисунок 10 – Логическая схема базы данных модуля
Логическая схема базы данных строится в CA ERwin Data Modeler — инструменте проектирования и внедрения БД для бизнеса и хранилищ данных. Ниже представлены основные таблицы и их поля:
- Контрагенты – код, наименование, контакты.
- Места хранения – код склада, название.
- Средства – код, наименование, группа, цена, единицы измерения.
- Сотрудники – код, ФИО, должность, стаж.
- Приходная накладная – код, контрагент, склад, средство, количество, цена, стоимость, общая сумма.
- Расходная накладная – код, контрагент, склад, средство, количество, цена, стоимость, общая сумма.
- Накладная перемещения – код, склад-отправитель, склад-получатель, средство, количество, цена, стоимость, общая сумма.
- Остатки средств – код, склад, средство, количество, стоимость, общая стоимость.
- Оборот товара – склад, средство, количество, стоимость, общая стоимость.
Программная реализация таблиц может сопровождаться изменением или добавлением полей в процессе разработки.
2.2 Программное обеспечение ИС
2.2.1 Описание программного обеспечения
Подсистема учета основных средств разрабатывается с использованием системы 1С Предприятие, данная система отличается возможностью создания различных приложений, имеет встроенный язык программирования, отличает невысокой требовательностью к ресурсам пользовательских компьютеров, взаимодействует с SQL сервером, посредством запросов. Таким образом, СУБД является Microsoft SQL Server 2003, средой разработки системы является платформа 1С Предприятие [17].
В связи с этим предлагается такое аппаратно-техническое обеспечение предприятия (см. рис. 11).
Рисунок 11 – Рекомендуемая аппаратно-техническая структура предприятия
Для реализации информационной системы, устанавливаемой на один ПК, выполняющий роль сервера с доступом по локальной сети, необходим следующий минимум:
- Процессор: 4 ядра, от 2.2 ГГц (оптимально — Intel Core i7-2600, 4×3.4 ГГц);
- ОЗУ: от 2 ГБ (рекомендуется 4 ГБ, DDR3 Corsair 4 ГБ 1600 МГц);
- Жёсткий диск: от 500 МБ (оптимально — 2 ТБ SATAIII Seagate Barracuda);
- Видеокарта: от 256 МБ (например, GeForce GTX570);
- Монитор, клавиатура, мышь;
- ИБП, корпус, блок питания, материнская плата, привод.
Выбор оборудования основан на критериях: совместимость, производительность, энергоэффективность, цена. Выбранная конфигурация универсальна и может использоваться для других задач управления.
Для создания подсистемы используется платформа «1С:Предприятие 8.3», так как она:
- поддерживает визуальное моделирование структуры данных и интерфейсов;
- содержит встроенный язык программирования и отладчик;
- предоставляет справочную систему, инструменты обновления и диагностики;
- включает удобные конструкторы объектов, мастера форм, язык 1С, схему компоновки данных для формирования запросов и отчетов.
Платформа оптимальна для автоматизации учёта и создания новых программных продуктов.
2.2.2 Руководство пользователя
Пользователь системы должен знать:
- основные принципы работы за компьютером;
- принципы ведения учета основных средств.
Уметь:
- работать с компьютерной техникой на уровне продвинутого пользователя;
- выполнять стандартные действия при ведении учета основных средств – прием, перемещение, списание.
Владеть:
- компьютером.
После входа пользователю предоставляется главное окно программы (см. рис. 12).
Рисунок 12 – Главное окно программы
Представим функционирование основных объектов, используя интерфейс подсистемы «Бухгалтер». На рисунке 13 представлены объекты, которые доступны в данной подсистеме.
Рисунок 13 – Подсистема «Бухгалтер»
На рисунке 14 представлено добавление основного средства в справочник «Номенклатура».
Рисунок 14 – Добавление средств в справочник «Номенклатура»
На рисунке 15 представлен созданный документ «Приходная накладная».
Рисунок 15 – Документ «Приходная накладная»
На рисунке 16 представлен документ по списанию израсходованного ГСМ.
Рисунок 16 – Документ «Расходная накладная»
На рисунке 17 представлены данные по текущим остаткам основных средств.
Рисунок 17 – Отчет «Остатки»
На рисунке 18 представлен отчет «Обороты».
Рисунок 18 – Отчет «Обороты»
На рисунке 19 представлен отчет «Выручка менеджеров». Представлены данные по начисленным суммам за платеж, оплаченным контрагентами и задолженностью. Для наглядности данные представлены в виде диаграмм. Данный отчет позволяет оценить эффективность того или иного менеджера.
Рисунок 19 – Отчет «Выручка менеджеров»
Представленный контрольный пример демонстрирует корректность работы разработанной информационной подсистемы учета основних средств организации.
В ходе выполнения проекта были решены следующие задачи:
- проведён анализ деятельности ООО «Каролина» и процессов учета основных средств (в нотациях IDEF0, DFD);
- сформировано техническое задание, определены цели и задачи;
- построена логическая модель БД;
- разработаны основные объекты подсистемы в 1С:Предприятие;
- проведено тестирование.
Функциональные возможности подсистемы:
- автоматизация учёта и движения основных средств;
- формирование необходимой документации;
- централизованный контроль и распределение прав пользователей;
- сбор, хранение данных и статистическая отчётность.
Достигнутые цели:
- сокращение рутинной работы сотрудников;
- автоматизация учета материально-технических средств;
- снижение затрат за счёт интеграции подсистемы в единую систему учета предприятия.
Список использованной литературы
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
- Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы: Учебное пособие / Д.В. Александров. - М.: ФиС, 2020. - 224 c.
- Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2021. - 283 c.
- Габец А.П. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8.0 / А.П. Габец и др. - М .: 1С-Паблишинг, 2021. - 808 с.
- Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. - М.: Флинта, 2019.-256 c.
Листинг программных модулей
Документ «Приходная накладная». Модуль обработки
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
// Данный фрагмент построен конструктором.
// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!
// регистр ОстаткиТоваров Приход
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.СкладПриход = Склад;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
Движение.Сумма = ТекСтрокаТовары.Сумма;
Движение.Контрагент = Контрагент;
КонецЦикла;
// регистр Продажи
Движения.Продажи.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.Продажи.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Контрагент = Контрагент;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
//Движение.Задолженность = ТекСтрокаТовары.Сумма;
КонецЦикла;
//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
КонецПроцедуры
Документ «Расходнаяя накладная». Модуль обработки
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
// Данный фрагмент построен конструктором.
// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!
// регистр ОстаткиТоваров Расход
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.СкладРасход = Склад;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
Движение.Сумма = ТекСтрокаТовары.Сумма;
Движение.Контрагент = Контрагент;
КонецЦикла;
// регистр Продажи
Движения.Продажи.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.Продажи.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Контрагент = Контрагент;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
Движение.СуммаДолжен = СуммаДолженЗаплатить;
Движение.СуммаОплатил = СуммаЗаплатил;
Движение.Задолженность = СуммаЗаплатил-СуммаДолженЗаплатить;
КонецЦикла;
//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
КонецПроцедуры
Документ «Накладная на перемещение». Модуль обработки
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
// Данный фрагмент построен конструктором.
// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!
// регистр ОстаткиТоваров Приход
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.СкладПриход = Склад2;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
Движение.Сумма = ТекСтрокаТовары.Сумма;
КонецЦикла;
// регистр ОстаткиТоваров Расход
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.СкладРасход = Склад1;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Менеджер = Менеджер;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
Движение.Сумма = ТекСтрокаТовары.Сумма;
КонецЦикла;
//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ
КонецПроцедуры
Скачать образец практики Витте:
